巨人網絡通訊在大型呼叫中心系統建設有著豐富的經驗,太平洋保險,拜爾中國,猿輔導等大型企業提供聯絡平臺解決方案。呼叫中心系統是基于現代計算機技術、人工智能和大數據等高新技術發展的產物,能夠為企業提供更為便捷、高效的客戶服務。大型呼叫中心系統是專門針對大中型企業用戶設計的,其功能強大,可為企業提供一系列的服務。
在選擇大型呼叫中心系統時,我們應該注意它是否支持全語音功能和智能語音識別。此外,還要注意其是否可以自定義菜單,是否支持客服外呼,能否支持自定義工作流程等等。
全語音功能
大型呼叫中心系統支持全語音功能,除了語音的應答功能之外,還能通過文字來進行客戶服務。為了方便企業在遇到特殊情況時,可以直接通過電話與客戶進行溝通交流,還可以實現對來電進行錄音。在進行服務的時候,可通過自動語音提示、人工語音、服務進度查詢等功能,讓企業客戶更好的了解客服人員的服務情況。
如企業在選擇呼叫中心系統時,要注意該系統是否支持全語音功能。對于大型呼叫中心系統來說,其還支持對來電進行錄音,以便于企業在遇到特殊情況時可以及時進行解決。同時對于企業來說,其還能夠對所有來電進行分類,然后通過這些分類來安排客服人員接待,從而提升客戶服務質量。
智能語音識別
智能語音識別是呼叫中心系統的一個重要組成部分,它能夠讓客戶通過語音來了解呼叫中心的相關信息。該技術主要是基于語義分析,將客戶所說的話轉化為文字。例如,當客戶想了解該呼叫中心提供的產品信息時,系統將自動將這些信息轉化為文字,并通過語音播報給客戶。比如當客戶問有什么可以幫到您時,呼叫中心系統可以自動切換到如何幫助頁面,并通過語音播報系統自動向客戶介紹該產品。
自定義菜單
當企業需要自定義菜單時,我們可以選擇一個功能齊全的呼叫中心系統。例如,企業需要進行客戶服務工作,我們可以在呼叫中心系統中設置客戶服務的菜單,比如咨詢、投訴等。此外,企業還可以自定義工作流程,將所有的問題按照客戶的要求進行分類整理。這樣做可以有效地減少客戶的等待時間,并提高了工作效率。
當然,目前一些大型呼叫中心系統可以支持自定義菜單功能,但是要選擇一個功能全面、實用性強的呼叫中心系統來使用,這樣才能有效地提升工作效率。
客服外呼
大型呼叫中心系統還可以支持客服外呼,對于已經有意向的客戶可以直接用客服外呼方式來進行進一步溝通,通過電話營銷的方式來挖掘更多的潛在客戶,這種方式能夠很好的降低客服成本和客戶流失率,同時也會提高客服效率。
自定義工作流程
大型呼叫中心系統具有豐富的工作流程,可以滿足用戶的個性化需求。它可以根據客戶的具體情況,為客戶提供個性化的服務,比如幫助、預約、咨詢等。同時,它還可以自動處理客戶投訴,為客戶提供一個更好的服務體驗。當然,它也可以支持自定義工作流程,為用戶提供個性化的服務。
(文章轉載于天潤融通)