呼叫中心行業(yè)的應用領域很多,從行業(yè)應用領域來說有金融、保險、電信、汽車維修保養(yǎng)、旅游等不同性質(zhì)的行業(yè)。企業(yè)在選擇上需要從多方面考慮,例如技術層面上看,系統(tǒng)穩(wěn)定是重中之重,讓企業(yè)客服部門能夠通常運轉(zhuǎn),數(shù)據(jù)存儲與實時分析,反饋出當前每個座席狀態(tài),讓管理者了解當前業(yè)務狀態(tài)好壞,及時做出正確調(diào)整。
廣東語音呼叫中心系統(tǒng)提供商-巨人網(wǎng)絡通訊,2006年成立,總部位于北京,在廣州,上海,成都,南京等多地成立分公司。業(yè)務面遍布全國,多年聯(lián)絡平臺研發(fā)經(jīng)驗,早已有一套成熟、穩(wěn)定、高可用的saas系統(tǒng),客戶不乏工商銀行,寶馬中國等知名企業(yè)。
呼叫中心系統(tǒng)功能介紹:
1、采用現(xiàn)代通信技術,系統(tǒng)功能強,穩(wěn)定性好;
一般情況下,我們在選擇呼叫中心系統(tǒng)的時候要考慮系統(tǒng)是否是實時穩(wěn)定的,因為對于整個呼叫中心系統(tǒng)來說,最重要的就是穩(wěn)定性。
因為我們在使用呼叫中心的時候可能會遇到很多問題,而這些問題往往是通過一個整體解決方案來解決的,這對于用戶而言能夠更好地滿足需求。
當用戶需要辦理某項業(yè)務并且需要聯(lián)系到相關服務人員時,這個時候一般會使用呼叫中心來幫助該用戶實現(xiàn)相關業(yè)務。
2、支持多種工作模式,靈活地設置電話接聽的時間,支持客戶分機;
一般情況下,一套呼叫中心系統(tǒng)都是由兩部分組成的,一部分用于業(yè)務管理,另一部分用來處理客服熱線電話的接聽工作。
系統(tǒng)可以分為三個部分:呼叫中心平臺,數(shù)據(jù)接口和業(yè)務流程處理。
而在此基礎上衍生出來了三種類型: IVR智能語音交互、電子客服、手機 APP等。IVR智能語音交互:它利用各種語音識別技術和人工智能技術,將客戶的信息存儲在系統(tǒng)中,并與客戶進行實時對話;電子客服:它是利用計算機和網(wǎng)絡技術對坐席人員進行服務的一種人機交互方式;手機 APP (或 Web):客戶可通過各種終端軟件進行服務。
呼叫中心的建立并不是一蹴而就的,而是一個長期的過程,需要系統(tǒng)提供商與客戶多方面因素考慮才能達到更好地結(jié)果。
3、支持多路電話同時接入;
通過建立與維護呼叫中心系統(tǒng),使企業(yè)能更好地掌握客戶的需求,滿足客戶的需求。
通過對系統(tǒng)的應用,能夠幫助企業(yè)進行電話營銷、銷售、客服服務等等,提升企業(yè)形象。
同時也可以作為企業(yè)內(nèi)部溝通工具,建立高效、快捷的信息平臺和管理工具等等。
呼叫中心系統(tǒng)也是當今世界上應用非常廣泛的一種先進通信方式。
呼叫中心系統(tǒng)不僅能夠方便企業(yè)內(nèi)部工作人員辦公以及溝通,同時還能夠讓員工們在工作過程中更好地進行交流與溝通。
4、呼叫信息自動記錄和統(tǒng)計;
根據(jù)上述所描述的呼叫中心行業(yè)應用范圍,可以將其劃分為以下幾個行業(yè):銀行、保險、電信、快遞等,具體可以參考下面的介紹。
呼叫中心系統(tǒng)的出現(xiàn)改變了傳統(tǒng)的電話營銷模式,通過語音呼叫中心系統(tǒng)提供的專業(yè)服務來完成咨詢、解答和銷售服務的過程,同時也為企業(yè)增加了更多有效的客戶資源。
呼叫中心系統(tǒng)可對企業(yè)日常經(jīng)營中所遇到的各類問題進行集中管理,并提供方便快捷的服務方式解決方案,幫助企業(yè)提高效率,增強競爭力;通過數(shù)據(jù)分析平臺為相關部門提供可靠依據(jù)。
呼叫控制系統(tǒng)是以語音呼叫中心、視頻監(jiān)控中心等為基礎構建而成。
在實際使用過程中需要注意幾個問題:系統(tǒng)采用了國際領先的音視頻處理技術及網(wǎng)絡通信方式;用戶可隨時隨地通過任何終端登錄系統(tǒng);可進行語音點播,實時播放指定內(nèi)容(如:新聞、天氣預報等);對用戶提供數(shù)據(jù)查詢、統(tǒng)計、分析功能以及客戶管理等服務。
5、語音合成技術使客戶更滿意;
我們都知道,在一些特定的環(huán)境中,客戶對呼叫中心產(chǎn)品的使用會更加滿意,比如一些客戶在辦理業(yè)務時對某些操作不太熟悉,或者需要咨詢的問題比較多時,這些情況下往往可以通過呼叫中心進行解答。
(文章轉(zhuǎn)載于天潤融通)