網站在線客服系統是由訪客與客服中心的對話界面、訪客信息管理、在線留言等功能模塊組成。
訪客管理功能:訪客可以添加自己的好友,添加好友后就可以通過聊天窗口進行加好友,并且可以選擇加入好友和直接邀請朋友。
添加好友功能:可添加的好友類型包括公司同事、行業專家、客戶經理、銷售員等,可以直接與他們進行對話。
訪客信息管理:訪客可設置自己的資料信息,包括手機號碼和 IP地址等,還可設置自己的昵稱等。
客戶分類管理:客戶可以對自己感興趣的人群進行分類管理,并且可以對他們進行分組和標簽化。
企業信息展示:可對公司企業簡介、公司介紹、新聞資訊等內容進行展示。
后臺聊天消息:可實時顯示企業微信或其它平臺上的消息,以及網頁版實時消息。
統計數據分析:企業微信或其它平臺用戶對網頁版客戶信息的訪問統計和對話記錄;實時統計不同渠道中訪問網頁版聊天框內消息數及回復情況;導出報表數據以及導出聊天記錄數據等等。
在線客服系統功能特點總結為:安全穩定,實時響應,靈活方便;精準營銷,全面觸達;精準匹配用戶群體;完善服務流程;提升客服工作效率。
一、系統簡介
網站在線客服系統是基于互聯網的客服系統,它可以實現在線訪客與客服中心的對話交流、企業信息展示、數據統計分析、訪客管理維護等功能,并且還能夠通過多種渠道實現快速觸達。
客服系統是一個基于互聯網的線上客戶服務平臺應用,其主要功能包括:客戶資料管理、在線表單、客戶分類管理和企業信息展示等。在使用中能夠幫助企業提升用戶的滿意度,讓用戶獲得良好的服務體驗,同時也能夠幫助商家解決營銷成本高、效率低等問題。
現在越來越多的企業開始選擇搭建自己的互聯網線上客戶中心,為企業提供高效的服務,提升企業競爭力,網站在線客服系統主要包括訪客管理、客戶分類管理和企業信息展示三個模塊,提高公司在行業中的競爭力。
二、使用場景介紹
1、當訪客通過搜索引擎搜索到你的網站時,在網頁上點擊你的企業信息,就可以直接與企業客服聯系。
2、當客戶點擊訪問該頁面時,訪客可以選擇進入網頁,點擊企業介紹后就可以直接與企業客服進行溝通;
3、當訪客進入到您的網站頁面,可以在網頁上看到您的網站導航鏈接;
4、當客戶看到您的官網后,即可點擊導航鏈接進入您的網站;
5、當用戶想要咨詢問題時,在線客服系統會直接在首頁進行彈窗提示。
6、用戶訪問完后,可實時接收消息提醒等工作;
三、功能介紹
在線留言:在線客服可通過對話窗口與訪客進行交流,并記錄相關信息。
訪客邀請:通過點擊網頁中的某個鏈接,即可進入訪客邀請頁面。
訪客訪問歷史記錄:客服可根據訪客的瀏覽軌跡,在后臺查看歷史記錄,了解來訪客戶所訪問的頁面。
會話管理:客服通過聊天窗口點擊某一條對話進入會話列表,在會話列表中可點擊某條對話進入該對話;也可以直接在會話列表中搜索任意一個關鍵詞。
會話統計分析:系統可以對每條對話記錄進行統計分析,包括通話次數、通話時長和回復時間等信息,從而了解訪客對某一條回復內容的滿意度情況。
其他模塊:系統可以為客戶提供多種設置菜單選項(文字、圖片、視頻等),以方便用戶更好地與客服進行交流。
在線回復:訪客可將自己的問題留言給客服并點擊該按鈕后進行回答;客服也可在后臺對訪客回答結果的回復量進行統計分析。
(文章轉載于天潤融通)