傳統的客服平臺當下遇到了很多挑戰,例如處理問題不及時,效率低,服務針對性不強,客戶體驗差等。面對這樣的窘境,專業的客服系統一站式解決在成本、效率以及針對性等方面的問題,提高企業的運營效率,提升客戶滿意度。
全渠道接入資料齊全針對性強
專業的客服系統應該具備全渠道接入的功能,以此滿足客戶從多渠道發起溝通的需求,現階段微信、微博、APP、網站以及郵箱等,是客戶發起溝通的主要渠道,客服系統應該提供統一后臺,無需反反復復地切換,就能進行實時的溝通。
同時客服系統也應該做到全渠道數據關聯,充分掌握客戶在各個平臺中的信息以及會話記錄等重要內容,幫助客服快速回顧并且掌握歷史服務的基本情況,從而能夠提供具備針對性的在線服務。
人機協同提升效率降低成本
隨著企業進一步做大做強,在線的咨詢量自然會與日俱增,過多雇傭人工客服,無疑會提高企業的成本,而現在專業的客服系統可以提供人機協同的服務。機器人可以智能識別特定業務場景,自動完成標準化業務辦理。
在咨詢量暴增的時候,機器人可以預先了解客戶的基本需求,解決簡單的問題,縮短客戶等待的時間,提高客戶的滿意度。根據機器人接待數據,完善機器人話術,提高準確率與識別率,可以減輕企業在人工方面的支出。
統一工作臺標準化操作
客服系統的工作臺應該具備人性化的設計,采用統一標準化的模式,核心就是客戶,需要在此基礎上展開多項業務的關聯。工作臺的設計要注重簡潔性,合理布局,充分利用空間,從而縮短用戶操作鏈條,提高客戶業務處理效率。
工作臺的各項操作清晰化,客服人員在短期內就可以學會核心的內容,在切換需求上,需要提高窗口切換的效率,采用多頁簽設計,單點登錄,避免多個系統來回切換。
傳統的客服平臺慢慢會被時代淘汰,想要在挑戰中獲得機遇,企業應該多多關注專業的客服系統,它的功能多樣化,全渠道接入客戶資料,統一工作臺標準化操作,提供更具有針對性的服務。專業的系統采用人機協同,降低成本的同時還能提高工作效率。
(文章轉載于天潤融通)