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呼叫中心的建設側重哪些方面?人性化自動化才是根本出路

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  很多品牌表面上有自己的呼叫中心,但是實際上波及的范圍、起到的作用微乎其微。那么呼叫中心的建設側重哪些方面?現在應該注重相關的實用性,也就是應該更人性化,操作起來要更自動化,這樣才能建立符合當下市場需求的系統。

  語音播放類型多樣

  呼叫中心的建設要關注語音播放的類型,現在各類企業涉及的客戶群體數量龐大,地域也是來自天南地北,因此要針對不同的客戶提供語音。

  本公司的呼叫中心系統,對接阿里云TTS引擎,有70多種音色,同時支持多個國家的語言,包括但不局限于英語、日語、印尼語、馬來語等,也支持方言,包括粵語、臺灣話、東北話、四川話、湖南話等。

  針對呼入業務場景的TTS優化,順利的播放包含各種數字、TTS文本、語音變量、數字變量以及數變量等,語音播放類型多樣,保證溝通的順利進行。

  自定義隊列設置

  在隊列設置上,呼叫中心支持按照隊列進行設置,各種隊列模式均可自定義設置,如果隊列中已經有客戶在排隊,可以設置VIP客戶優先被接待,默認排到第一位,保證VIP客戶的權益。

  如企業有其他的需求,也可以根據自己的實際情況,設置隊列排隊的要求,系統更具人性化,不生硬死板,保證服務的通暢性。

  自動短信通知

  如果客戶的來電,客服人員沒有接到,可以設置發送一條安撫短信,支持在指定時間段內生效,例如節假日等時間節點。漏接電話的情況時有發生,如果不能及時處理,很有可能流失潛在的客戶,而及時安撫客戶的情緒,迅速回訪則會減小損失。

  不僅對客戶有短信提醒,如座席有客戶來電,未及時接聽,也會對相關負責人員發送提醒短信,督促及時回訪,而且是可以發送至指定的手機上,十分的人性化,也方便了座席人員處理未接來電。

  現在是客戶資源的爭奪戰,好的呼叫中心能夠讓企業更上一層樓,因此在呼叫中心的建設上,就應該格外注意,人性化和自動化是建設的重要方向,本公司的呼叫中心系統則尤其關注這兩個方面,提供更適合當代企業需求的服務。

(文章轉載于天潤融通)

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