對于旅游行業來說,客戶服務的質量在很大程度上影響著用戶的選擇。在旅游行業的客戶服務工作中,大多數企業都面臨著游客數量多、客戶數據復雜、難以統一管理的問題,而建立全渠道智能在線客服系統,可以顯著提高工作服務水平、服務效率和管理質量,對此旅游行業的在線客服系統如何建立?有什么好的解決方法?
旅游行業人員常遇到的問題有哪些:
1、游客、咨詢人數:通常,旅行社在很多地方設立分支機構,每天都有大量的客戶咨詢,涉及到很多地點,這使得客服人員應接不暇。
客戶信息管理難點:在客戶開發過程中,銷售人員使用傳統的紙筆記錄客戶信息。這樣的手工記錄不僅影響工作效率,而且容易導致客戶數據丟失。另外,在數據管理方面,一般企業都采用Excel管理,不僅形式過于僵化,而且難以更新。
2、客服人員無法及時更新客戶跟進記錄,工作報告缺乏有效的統計方法:每天咨詢量難以準確計數,工作報告必須手工計數,不僅不方便,而且容易出錯,在粗略的統計下,管理者很難進行有效的分析和工作安排。
在線客服系統是如何解決旅游行業人員遇到的問題:
1、面對每天大量的客戶查詢,客服系統為企業提供智能客服機器人協助人工接待客戶。對于一些簡單的問題,客服機器人可以通過訪問知識庫的內容為用戶提供基本的咨詢服務,從而減少了客服的工作量和客戶的等待時間。
此外,客服系統還可以整合多種渠道,支持官方網站、微博、微信、APP、自媒體等移動終端客戶,方便對座位進行統一管理。大大提高了客服人員的工作效率,保證了高質量的服務水平。
2、在線客戶服務系統可以幫助客服服務擺脫傳統的記錄方式。客戶服務人員完成客戶服務后,系統會記錄詳細信息,下次會自動顯示訪客的基本信息,以前所有的歷史記錄都可以同步。無論是誰接待客戶,都能清楚地理解客戶的歷史和需求,為客戶提供更有針對性的個性化服務。
3、在線客服系統還可以幫助旅游企業的分支機構協調和管理客戶。客服人員可以在工單中記錄客戶需求或未解決的客戶問題,在客服工單系統中記錄詳細需求,然后傳遞到其他部門,使企業各部門都可以在系統中查看客戶的后續記錄,了解客戶的最新需求,為客戶提供更準確的服務。
在客戶服務系統中,客戶服務人員可以定制客戶等級,如潛在客戶和忠誠客戶,并根據等級進行回訪或推薦相關優惠活動,從而方便企業積累客戶,提高客戶的轉化率和保留率,從根本上幫助企業解決問題,實現長遠發展。
(文章轉載于天潤融通)