智能客服是一種人機交互的方式,在企業服務中有著非常廣泛的應用。例如,在電商平臺或者其他網站上,智能客服可以通過對話來為客戶解決問題,提高企業的服務效率。但是企業也需要考慮到成本問題、數據問題等其他方面的因素。那么對于智能客服來說,如何才能更好地對接多種渠道呢?
1、智能機器人
(1)智能機器人:智能接待的基礎是需要機器人,如果機器人的能力足夠強大,可以滿足企業客戶的需求,那么就可以使用智能機器人來替代人工客服。
(2)在線聊天機器人:智能客服與客戶的交互過程中會涉及到一些專業知識,例如如何使用、與客戶交談時要注意什么等等,所以需要專業服務人員為這些內容進行準備和講解。
(3)知識問答機器人:這是最簡單的方式了,只需要簡單地將其連接到服務器就可以實現,但需要注意一點是,它只能回答與其相關的問題嗎?
2、人工客服
在一些情況下,客服團隊的人數不多,而且客戶的需求也比較多樣化。
這時,智能客服可以通過人工客服進行人工服務,來滿足這些需求。
需要注意的是,如果你使用的是人工客服系統,那么你可以在自己網站上添加智能客服的鏈接。
這樣一來,當需要咨詢時就能直接從智能客服中獲取信息了。
3、呼叫中心
當客戶遇到一些問題,但不知道該如何解決時,也可以通過呼叫中心來尋求幫助。
在呼叫中心中,客戶可以輸入問題后,就會進入一個在線客戶服務系統。
智能客服系統將自動幫助回答客戶的問題,然后將信息發送給企業的其他部門,以便他們迅速采取行動。
但是在這一過程中會產生大量的數據和問題處理成本,所以也是一個值得考慮的選擇。
4、工單系統
智能客服的工單系統可以與智能客服同步,這樣在客戶咨詢時,用戶可以直接通過智能客服發起工單,進行問題的解決。
另外,工單系統還允許用戶在不接觸客戶的情況下,完成投訴、建議等工作。
這樣可以節省大量人力資源和時間成本。
所以可以說如果企業想要提高服務效率和處理速度,就必須在使用智能客服的同時安裝專門的工單系統來處理常見的問題。
5、 CRM系統
如果企業有自己的 CRM系統,那么可以通過使用智能客服系統來實現多渠道的對接,為客戶提供更好的服務。
例如企業可以通過 CRM系統來實現與客戶電話溝通以及其他聯系。
當然,在這方面使用智能客服軟件時也需要注意一些問題。
(文章轉載于天潤融通)