企業越來越注重線上營銷的今天,客服系統早已成為一個必不可少的部分,對于公司的客服人員來說,想要高效、穩定、安全地工作,一個好的呼叫中心系統非常重要。而企業在選擇系統的時候,往往都是從大品牌開始挑選。但是對于大部分用戶來說,在挑選產品時也并不知道該如何下手,那么在選擇時要注意哪些,哪個品牌好呢?
1、呼叫中心系統的安全性
在選擇呼叫中心系統時,安全性是用戶需要考慮的首要因素。
對于公司而言,由于需要管理的呼叫中心系統比較多,所以如果出現安全漏洞會對企業帶來很大影響。
對于客服人員來說,想要提高工作效率、降低安全風險,最好是選擇正規品牌的軟件產品。
2、服務穩定
作為一款公司客服系統,要保證服務穩定。
尤其是對于一些中小微企業來說,在使用過程中難免會遇到各種問題,這就需要有專業的技術團隊來解決。
因此,我們要選擇有專業運營團隊的呼叫中心系統,來確保服務的穩定性。
同時對呼叫中心系統來說,最怕的就是服務器被病毒感染,導致服務器癱瘓;而呼叫中心系統本身也會出現數據丟失、數據泄露等安全問題。
所以選擇呼叫中心系統時不要只看它的功能有多強大,而要看它是否有專業的運營團隊來進行維護。
3、功能齊全
選擇呼叫中心系統的時候,功能也是一個很重要的參考因素。
畢竟客服人員也需要每天接聽來自不同行業的客戶電話,如果客服系統提供了各種功能供其使用,那自然是再好不過了。
而如果只是像普通客服一樣簡單地操作,那么也只能滿足于此,沒有其他更多功能可言。
而對于大公司來說,這些功能也是必不可少的。
畢竟只有這樣才能讓公司更好地運營下去,才能更好地提高工作效率。
4、客服軟件
客服軟件的功能可以說是最全面的了,從客戶呼叫中心系統到客服電話、工單系統、報表查詢、企業網站等都有涵蓋,其中更有一些人性化的功能。
其中一個最直觀的就是工單了,該功能將客服與客戶進行關聯,將企業的客戶管理好之后,可以更便捷地安排人員去處理客戶投訴等問題。
其次就是一些管理報表了,通過這些數據報表來分析企業目前存在什么問題。
最后才是一些功能。比如客服電話錄音等服務都是必須要有的。
5、呼叫中心系統平臺穩定性較好且功能強大
如果產品功能不夠強大,那么再好的產品也是白搭。
比如一家做網絡推廣的公司,客戶咨詢一個推廣項目時,要查詢其所在地區或城市的電話號碼,然后撥打到公司所在地。
在電話撥通后,客服人員只需要輸入營銷人員需要發送的網址,就可以實現客戶的查詢、下單、付款等功能;再比如一家汽車銷售公司,需要咨詢車輛置換業務時,不能像其他企業一樣直接撥打客戶電話詢問,而是通過網站預約后再來進行。
(文章轉載于天潤融通)