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呼叫中心如何與運(yùn)營(yíng)商對(duì)接,哪些數(shù)據(jù)需要接入?

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信息化建設(shè)是企業(yè)當(dāng)前發(fā)展重中之重,科技進(jìn)步和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手不斷變化,企業(yè)經(jīng)營(yíng)方向也需要做出改變,呼叫中心系統(tǒng)使用,讓企業(yè)對(duì)客戶信息管理,對(duì)外服務(wù)更加精準(zhǔn),專業(yè),提升內(nèi)部工作效率同時(shí),也能做到好用戶體驗(yàn)。

呼叫中心系統(tǒng)集成人工智能客服,網(wǎng)絡(luò)技術(shù),電話系統(tǒng)以及客戶數(shù)據(jù)管理等功能,極大優(yōu)化了企業(yè)在打造客戶聯(lián)絡(luò)平臺(tái)時(shí)各種問(wèn)題。呼叫中心系統(tǒng)與運(yùn)營(yíng)商各種系統(tǒng)之間對(duì)接,避免了單獨(dú)應(yīng)用管理軟件無(wú)法滿足需求的問(wèn)題,輕松完成成本控制與客戶管理。那么,呼叫中心如何與運(yùn)營(yíng)商對(duì)接,哪些數(shù)據(jù)需要接入?

呼叫中心對(duì)接數(shù)據(jù)主要有以下5個(gè):

1、客戶信息

此功能更常見(jiàn)CRM系統(tǒng),但客戶信息對(duì)呼叫中心也非常重要,因?yàn)槿ル姀椘習(xí)r,可以為客戶服務(wù)提供更多的客戶信息,減少輸入工作量,通過(guò)客戶關(guān)懷提高客戶滿意度.提高客戶粘性.多次營(yíng)銷的關(guān)鍵。

2、銷售信息

這種功能很常見(jiàn)ERP系統(tǒng)和銷售系統(tǒng)可以幫助銷售人員進(jìn)一步分析客戶情況,有針對(duì)性地把握客戶需求,增加交易概率。讓呼叫中心的用戶,尤其是代理商在整個(gè)服務(wù)中.在營(yíng)銷過(guò)程中掌握客戶的歷史銷售信息是非常必要的.而且很重要。

3、服務(wù)信息

為了更好地統(tǒng)一客戶企業(yè)的服務(wù)信息,利用系統(tǒng)做好服務(wù),提高深度轉(zhuǎn)化率。

4、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)

包括組織機(jī)構(gòu)信息.通訊錄信息.產(chǎn)品分類.客戶分類.下屬機(jī)構(gòu)信息等。

5、工單數(shù)據(jù)

呼叫中心與工單功能的結(jié)合,將幫助呼叫中心通過(guò)不同渠道接受工單,并及時(shí)處理,并向客戶呈現(xiàn)問(wèn)題的最終解決方案。呼叫中心系統(tǒng)利用工單功能將受理的客戶問(wèn)題工單傳遞給相應(yīng)的專業(yè)部門(mén)和人員。

呼叫中心系統(tǒng)數(shù)據(jù)對(duì)接方式:

1、數(shù)據(jù)庫(kù)同步

簡(jiǎn)單地說(shuō),它是直接操作數(shù)據(jù)庫(kù),并將指定的數(shù)據(jù)導(dǎo)入呼叫中心系統(tǒng)。從安全性和完整性的角度來(lái)看,最好由可靠的系統(tǒng)技術(shù)人員提供數(shù)據(jù)源,以最大限度地減少問(wèn)題的發(fā)生。其主要優(yōu)點(diǎn)是工作量相對(duì)較小.效率高;缺點(diǎn)是靈活性差,對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)要求高。

2、數(shù)據(jù)交互通過(guò)程序接口進(jìn)行

雙方協(xié)商數(shù)據(jù)對(duì)接方式和接口,發(fā)布開(kāi)發(fā)文件,雙方人員根據(jù)接口要求在對(duì)方系統(tǒng)中編寫(xiě)程序,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)對(duì)接。這種方法通常需要高數(shù)據(jù)及時(shí)性或雙向數(shù)據(jù)交互場(chǎng)景。其主要優(yōu)點(diǎn)是方便靈活,業(yè)務(wù)處理復(fù)雜;缺點(diǎn)是工作量大,集成調(diào)試?yán)щy。

3、頁(yè)面嵌套

當(dāng)?shù)谌较到y(tǒng)沒(méi)有技術(shù)支持與后續(xù)維護(hù)時(shí),只能用此方法接入,但是由于技術(shù)缺陷,會(huì)影響登錄和跨域名問(wèn)題,當(dāng)然,好處就是工作量小,對(duì)解放不需要有專業(yè)技術(shù)人員支持,只是靈活性相對(duì)較差。

(文章轉(zhuǎn)載于天潤(rùn)融通)

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