當前許多企業(yè)使用的呼叫中心系統(tǒng)，就是一種集成計算機技術(shù)，網(wǎng)絡技術(shù)，電話系統(tǒng)，客戶關(guān)系管理以及數(shù)據(jù)分析等能力的平臺，是一種企業(yè)對外聯(lián)絡高效、統(tǒng)一的服務端口，本身是公司客服部門，銷售部門使用，因此，如何優(yōu)化客服、銷售的效率尤為重要，精準的數(shù)據(jù)分析，可以給管理者決策提供數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。本文就來為大家分享呼叫中心系統(tǒng)數(shù)據(jù)分析技巧，主要是數(shù)據(jù)收集，數(shù)據(jù)存儲以及應用3個層面。

1、收集

數(shù)據(jù)收集是分析的基礎(chǔ)，將各個渠道，不同端口獲取到的原數(shù)據(jù)抓取，統(tǒng)計顆粒度越細越好，從前端呼入、呼出響應時間、接聽時常、客戶滿意度、銷售跟進時間、通話數(shù)據(jù)、會話數(shù)據(jù)等等，形成業(yè)務全流程完整統(tǒng)計報告。一個好的呼叫中心系統(tǒng)，必須具備客戶不同渠道的源抓取、不同渠道的客戶數(shù)據(jù)集成、數(shù)據(jù)批量導入導出等，通過客戶數(shù)據(jù)收集為后期用戶肖像分析奠定了良好的基礎(chǔ)。

2、存儲

數(shù)據(jù)管理是指企業(yè)如何管理收集到的數(shù)據(jù)，也是數(shù)據(jù)收集完成后的下一步。巨人網(wǎng)絡通訊呼叫中心系統(tǒng)支持客戶電話或會話標簽、客戶數(shù)據(jù)分類管理、大屏幕監(jiān)控等，為客戶服務工作或用戶行為軌跡提供相應的客戶行為分析工具，包括頁面停留時間、跳轉(zhuǎn)路徑等。

應用

呼叫中心系統(tǒng)的數(shù)據(jù)應用分為兩個方面，一方面是運營支持優(yōu)化，分為客戶服務效率提高和數(shù)據(jù)監(jiān)控預警，客戶電話或會話到座席，彈出屏幕顯示用戶信息，包括客戶信息、通話記錄或標簽，減少座席查詢時間，提高客戶服務效率;二是實時監(jiān)控，系統(tǒng)可提供實時客戶數(shù)據(jù)和客戶服務工作數(shù)據(jù)，異常情況預警，便于及時監(jiān)控。

另一方面是客戶服務精準服務支持，完成早期客戶數(shù)據(jù)捕獲，如客戶渠道來源、客戶服務歷史咨詢信息或瀏覽歷史，可以簡單分析客戶需求，方便客戶提供個性化服務，向客戶推薦合適的產(chǎn)品，提高轉(zhuǎn)化率。

數(shù)據(jù)對企業(yè)的重要性不言而喻，數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析功能也是企業(yè)在選擇呼叫中心系統(tǒng)時應注意的模塊。企業(yè)應比較不同廠家產(chǎn)品的數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析功能，從數(shù)據(jù)收集、數(shù)據(jù)管理和數(shù)據(jù)應用三個方面考慮，優(yōu)化客戶服務工作，提高客戶服務效率。