企業官網注冊客戶數據主要使用工單管理系統收集,專屬API接口對接官網與后臺數據庫,滿足在線實時獲取和傳輸數據的功能,方便團隊從售前到售后之間的合作,緊密連接業務,實現閉環流轉,給企業辦公帶來極大的便利。
巨人網絡通訊工單系統推薦,靈活配置,快速搭建規范化服務流程
1、原生工作流設計,輕松應對復雜流程
原生工作流引擎,圖形化拖拽設計,輕松應對各項復雜流程;
既支持節點自動流轉,也支持人工干預,效率和靈活性大幅提升。
2、高度自定義工單界面,隨需而變
豐富的組件類型,根據實際場景自由定義業務字段,充分滿足各類信息錄入需求;
靈活的工單模板,不同問題分類使用不同工單表單,客戶訴求精準承載和處理;
自定義工單視圖展現,多種條件組合,一鍵篩選查看。
接入、流轉、監控、統計,實現工單全流程閉環
1、多渠道統一接入,統一管理客戶需求;
PC/移動網頁、微信公眾號等在線客服渠道提交的工單,統一接入,統一管理;
客戶信息自動填充工單,自動關聯通話、在線等全部聯絡歷史,自動關聯回電計劃。
2、跨機構、跨部門無縫閉環流轉,高效協作;
實時從業務系統獲取關聯數據,自動填入工單,避免在兩套系統中反復查詢,減少差錯、降低成本。
工單可以一鍵下發,串聯起多個部門,進行分支或并行處理,大幅提高運轉效率
一鍵流轉到外部系統,處理完結后再度轉回客服確認,串聯整體服務線閉環,保證客戶服務質量。
1、自動分配工單,自動催促提醒
手動分配、自動分配、工單池搶單三種工單分配方式,不僅可以預設節點處理人,還支持人工指派和空閑人員主動搶單;
靈活配置工單規則,多種分派策略智能分配工單,最大化提升人效和服務質量;
系統消息、短信、郵件、釘釘、企業微信等多種提醒方式,問題工單一鍵關注和催促,高效跟進,持續跟蹤。
2、全程服務監督,留存滿意度評價
服務全程可視化、標準化展現,從工單創建到流轉解決全程監控,每個節點狀態和表單記錄一目了然;
全程服務質量管理,全面細致的SLA服務標準,保證服務質量;
多種方式獲取滿意度數據,聽取客戶真實聲音,為服務改善提供數據支撐。
全方位分析報表,可視化績效測量
多種維度、靈活的業務統計,驅動企業精細化運營;
可視化圖表,清晰、直觀的展現工作效率。
延伸服務場景至客戶現場
線上派單,現場處理,全場景原生融合
將工單管理與現場服務兩種場景原生融合,線上進行派單和流轉,線下客戶現場進行實施處理,打通線上和線下,隨時隨地服務客戶;
完全打通企業、服務商與現場服務人員之間的數據鏈路,實現高效協同。
通過對不同行業、不同企業的具體業務表單和流程設置的分析,天潤融合深度整合“表單服務”,支持售前,售后等場景,為數千家企業輕松解決跨部門溝通在線下進行,溝通成本高,及時性差容易遺漏;業務流程繁瑣,存在大量重復性內容,處理效率低等難題。
(文章轉載于天潤融通)