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語音呼叫中心有什么作用,企業(yè)應(yīng)該如何選擇?

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語音呼叫中心有什么作用呢?現(xiàn)在很多企業(yè)都有大量的語音業(yè)務(wù),有的是客戶的咨詢業(yè)務(wù)量比較大,有的是企業(yè)需要做大量的電話推銷。不過在以前的時候企業(yè)設(shè)置這樣的電話客服部門主要就是聘請大量的客服人員,然后安裝大量的電話設(shè)備。

這樣的服務(wù)方式效率是相對比較低的,而且有的時候如果用戶的咨詢量比較大,這種時候就有可能會導(dǎo)致電話占線,后面的用戶就無法接通了。如果長期不加以改善的話,就有可能會導(dǎo)致用戶出現(xiàn)額外的流失,對于企業(yè)來說是不好的。因此現(xiàn)在很多企業(yè)都選擇了使用呼叫中心,那么企業(yè)應(yīng)該怎么選擇呢?

提高電話處理效率

這樣的語音呼叫中心第1個作用就是可以提高企業(yè)的電話處理效率。首先用戶撥打進(jìn)來的電話可以通過電話中心進(jìn)行智能的處理,企業(yè)可以提前設(shè)定好智能語音程序引導(dǎo)用戶自己解決問題,如果智能程序碰到了無法解決的問題可以把用戶的電話進(jìn)行智能的轉(zhuǎn)接,電話系統(tǒng)可以對當(dāng)前的通話線路進(jìn)行智能的檢測,把用戶轉(zhuǎn)接到等待時間最少的客服人員那里,這樣可以提高企業(yè)的接訪效率。

另外對于企業(yè)需要對外撥打的電話,客服人員只需要通過計算機(jī)操作就可以了,通過計算機(jī)給電話中心發(fā)出撥打電話的指令,電話中心就可以自動的撥打電話。

節(jié)省成本

這樣的語音呼叫中心第2個作用就是可以幫助企業(yè)節(jié)省成本。首先有了這樣的電話中心之后,企業(yè)就不需要過量的客服人員了,這樣的電話中心可以有效的提高企業(yè)的電話效率,企業(yè)只需要聘用少量的人員就可以完成以前的工作了。而且這樣的電話中心還可以實現(xiàn)對客服人員的系統(tǒng)化的管理,可以智能地記錄下客服人員和用戶的通話數(shù)據(jù)。這些通話數(shù)據(jù)可以作為客服人員的考評依據(jù),也可以作為后期企業(yè)改善產(chǎn)品和服務(wù)的依據(jù)。

企業(yè)應(yīng)該如何選擇?

實際上這樣的電話中心效果是比較不錯的,如果企業(yè)能夠負(fù)擔(dān)成本,那么企業(yè)可以選擇搭建自己的電話中心,也可以選擇和第3方的服務(wù)公司進(jìn)行合作。

(文章轉(zhuǎn)載于天潤融通)

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