外呼服務用途廣泛，可用于客戶回訪、邀約、催收催繳等應用場景。有組織的外呼服務，可以更高效合理的利用資源，快速、準確的實現(xiàn)信息的保存和共享，不僅可以更好的服務客戶，還可以實現(xiàn)人力資源的優(yōu)化。因此，對于企業(yè)來說，擁有更專業(yè)化的系統(tǒng)來管理電話外呼的整個數(shù)據(jù)和流程是很重要的。

巨人網(wǎng)絡通訊作為中國領先的“呼叫中心集成化運營”服務商，專注呼叫中心系統(tǒng)服務11年，通過可信云認證，系統(tǒng)備受眾多名企信賴。

巨人網(wǎng)絡通訊外呼服務的流程管理如下：

為了從電話進線、人員組織和數(shù)據(jù)統(tǒng)計上方便管理：

使用呼叫中心的座席隊列管理，將呼入和外呼分為不同的組別，呼入的電話通過呼入路由和語音導航指向呼入組。

在外呼組的設置上，與外呼服務的組織劃分相同，各組以組長的名稱命名，如張曉梅組、李海亮組，每日按不同組別統(tǒng)計呼叫數(shù)據(jù)情況。

對外呼的數(shù)據(jù)，系統(tǒng)提供了非常方便的模版導入功能，可以將Excel報表中的數(shù)據(jù)內(nèi)容導入，按照向?qū)巾撁嫣崾疽螅瑢xcel中的字段內(nèi)容，映射為系統(tǒng)的字段內(nèi)容，即可完成數(shù)據(jù)導入工作。

可設置數(shù)據(jù)專員

能夠執(zhí)行數(shù)據(jù)處理的，一般是客服中心的數(shù)據(jù)管理專員，系統(tǒng)也提供了設置數(shù)據(jù)專員角色權限的設置。

數(shù)據(jù)權限分配

當數(shù)據(jù)導入到系統(tǒng)后，數(shù)據(jù)專員可以按照要求，對數(shù)據(jù)進行權限劃分，系統(tǒng)提供四種類型的數(shù)據(jù)權限：無歸屬、全體共享、隊列私有、座席私有進行管理。

根據(jù)權限配置路由策略

數(shù)據(jù)權限分級管理后，對應的呼叫路由策略也會改變，如隊列私有的數(shù)據(jù)中客戶呼入時，那么僅會找該隊列的座席接聽，如果是座席私有的客戶呼入，僅會找對應的人員接聽。當其他人撥打此號碼，在頁面上會顯示歸屬于其他人，不會透露詳細的信息，做到完全隔離。

對外呼的數(shù)據(jù)，系統(tǒng)提供了非常方便的模版導入功能，可以將Excel報表中的數(shù)據(jù)內(nèi)容導入，按照向?qū)巾撁嫣崾疽?，將Excel中的字段內(nèi)容，映射為系統(tǒng)的字段內(nèi)容，即可完成數(shù)據(jù)導入工作。

在一些要求嚴格的場景中，為了數(shù)據(jù)的安全性，需要關鍵的信息，電話號碼

系統(tǒng)提供了號碼隱藏功能，可以指定不同的角色能否看到完整的號碼數(shù)據(jù)：

1、管理員可見完整的號碼信息;

2、數(shù)據(jù)專員可以看見隱藏中間4位的號碼數(shù)據(jù);

3、普通使用者則全部隱藏。

分配外呼任務

管理員可以將數(shù)據(jù)按任務方式指定外呼組、外呼人員進行撥打。此時外呼人員的工作臺上會出現(xiàn)外呼任務的數(shù)據(jù)列表，可以按此撥打，并記錄業(yè)務信息。

暫停外呼任務

隨時進行暫定，進行調(diào)整

監(jiān)測外呼任務進程

掌握外呼進度

數(shù)據(jù)回收

當外呼進度結(jié)束后，可以進行數(shù)據(jù)的回收，并根據(jù)填寫的內(nèi)容進行數(shù)據(jù)的分析和利用。

巨人網(wǎng)絡通訊call center系統(tǒng)外呼服務管理歷經(jīng)多年積累了豐富的實踐經(jīng)驗，在保險、在線教育、新金融、汽車服務、房產(chǎn)裝修等行業(yè)都有一套成熟的解決方案，既能提升客戶滿意度，又能降低人力成本，值得擁有。