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呼叫中心不同排班模式的比較和研究

POST TIME:2021-10-12 12:16

隨著中國經濟的高速發展,近幾年呼叫中心行業在國內也得到了飛速發展,各類呼叫中心的數量及從業人員的數量不斷增加。各家公司對自己的呼叫中心的運營指標通常都會有明確的要求,如20秒的服務水平達到90%以上等。要達成如上這個目標,粗略地說我們通常有兩種方式:一種是全天各時段服務水平均保持在90%左右,全天服務水平達到90%;一種是適當放棄部分時段,重點保證另一部分時段服務水平達到較高水平,全天服務水平達到90%。那么這兩種方式哪種能夠使用更少的人力資源達到更好的效果呢?我們通過以下計算來對這兩種方式進行比較。

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下面這張曲線圖是信用卡客戶服務類呼叫中心 中比較常見的全天各時段來電量曲線圖,我們以圖中對應的每小時來電量、平均單電處理時長等數據為例進行具體的計算。

我們假設通過以下三種模式來達到全天20秒服務水平90%的目標:

模式一:全天各時段服務水平均保持在90%左右,全天服務水平90%左右。

模式二:白天時段(即全天的高峰時段)服務水平達到較高水平,適當降低夜間時段服務水平,全天服務水平90%左右。

模式三:夜間時段(即全天的非高峰時段)服務水平達到較高水平,適當降低白天時段服務水平,全天服務水平90%左右。

從上面的計算結果我們可以看出,模式三所需的人數最多,達到的服務水平卻相對最低,因此模式三最不可取。模式一和模式二所需人數一樣,但模式二的服務水平略高于模式一。我們將服務水平的目標從90%改為80%。

計算結果與第一次保持一致,模式三所需的人數最多,達到的服務水平卻相對最低;模式一與模式二達到的服務水平一樣,但模式二所需人數略少于模式一,但總的來說差距很小。

為什么模式二的計算結果要略微優于模式一呢?筆者認為這是因為同樣一個業務代表在同樣的工作時長下、在高峰時段20秒內接聽的電話量要高于非高峰時段,從而對全天的服務水平貢獻更大。這是可以通過以上兩張表中的數據計算出來的。

同時由于模式二可以適當減少夜班所需業務代表人數,在一定程度上可以提升業務代表的工作滿意度,因此從運營及排班的角度來說模式二要略優于模式一。但模式二的缺點在于客戶在高峰及非高峰時段致電的感受會不一致,可能會對客戶滿意度造成一定影響。

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