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IT問題是影響呼叫中心發(fā)展的最大元兇嗎?

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  CTI論壇(ctiforum.com)9月7日消息(編譯/楊毅): 呼叫中心對于向客戶提供完善的售后支援服務(wù)至為重要。良好的呼叫中心配套不但能增加客戶支援的質(zhì)素,更可間接令企業(yè)型像得以提升。要有良好的配套設(shè)施,IT 設(shè)備便必不可少。今天一份由雜志 Call Centre Helper 聯(lián)同 NewVoiceMedia 進(jìn)行的最新研究便表明,將近一半的業(yè)界人士(44%)認(rèn)為 IT 問題是營運(yùn)一個有效的呼叫中心的關(guān)鍵障礙。

  相應(yīng)的調(diào)查訪問了 呼叫中心 行業(yè)內(nèi)的 600 多位人士,問題是「是什么障礙妨礙你的呼叫中心 工作?」,除了 IT 問題以外,該調(diào)查還發(fā)現(xiàn)預(yù)算(67%)、需要新技術(shù)(40%)以及技術(shù)沒有銜接起來(35%),都要為呼叫中心 發(fā)展受阻而「負(fù)責(zé)」。

  當(dāng)被問及呼叫中心需要作出甚么改變的時候,大多數(shù)受訪者都認(rèn)為需要就基礎(chǔ)性的工作電腦系統(tǒng)進(jìn)行更新,并且需要更多的使用新技術(shù)。一位參與調(diào)查的人士指:「我們需要新的解決方案,這樣就可以不需使用陳舊的系統(tǒng)、流程和方法。」另一位業(yè)內(nèi)人士則表示:「我希望能采用更好的技術(shù),這樣的話服務(wù)支援人員就能夠在單一介面之中獲得完整的客戶視角,并能獲得所有所需的資料。」

  近年來客戶服務(wù)的發(fā)展日新月異,這為接線員帶來了越來越大的壓力,他們需要處理更為復(fù)雜的問題,還要兼顧數(shù)字渠道(如 webchat)。如果管理層仍希望員工繼續(xù)采用速度緩慢的電腦系統(tǒng)來處理問題,這樣的想法明顯過時及對員工來說也是不公平的。幸好現(xiàn)時一部份的呼叫中心已經(jīng)開始認(rèn)識到使用良好電腦系統(tǒng)所帶來的好處,不過在這成為行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)之前,相信業(yè)界仍然有很長的路要走。

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