三國時，曹操討伐劉備，屯兵日久，欲要進兵，又被馬超拒守；欲收兵回，又恐被蜀兵恥笑，心中猶豫不決。剛好餐中有雞肋，因而有感于懷。傳令夜間口號為“雞肋”。行軍主簿楊修，見傳“雞肋”二字，便教隨行軍士，各收拾行裝，準備歸程。魏將夏侯惇問楊修：“公何收拾行裝？”修曰：“以今夜號令：雞肋者，食之無肉，棄之有味。今進不能勝，退恐人笑，在此無益，不如早歸，來日魏王必班師矣。”夏侯惇曰：“公真知魏王肺腑也！”遂亦收拾行裝。于是寨中諸將，無不準備歸計。曹操巡夜發(fā)現(xiàn)此事，查明原因后大怒，于是以造謠擾亂軍心之由斬了楊修。但事后，曹操果然吃了敗仗引兵而退。

　　重新講述這個耳熟能詳?shù)?ldquo;雞肋”故事，在此不是為了評價楊修的剛愎自用。而是講述“卓有成效的時間管理”，首先就是要杜絕類似曹操襲擊漢中的管理弊端，提出關(guān)于時間管理的第一個思考，那就是：我們?yōu)槭裁匆恢奔m結(jié)于過去制定的未完成的任務而不停忙碌？

　　1.首先第一點：雞肋任務該放棄就放棄。

　　在企業(yè)中，我們經(jīng)常看到管理者每天都需要消耗時間和精力去修改或者放棄昨天的行動、決策，事實上，管理者可以減少這些不再產(chǎn)生成果的任務，縮短浪費在這件事上的時間。

　　決策要以更加精確和科學的，面對競爭激烈的年代，管理者盡可能降低過中的不確定的因素。如果發(fā)現(xiàn)決策、任務偏離或者錯誤，選擇放棄。才能有更足夠的時間去投入到更有潛力的事情上去，而不至于被現(xiàn)有的事情拖住太久。

　　在XTools CRM待辦任務的中，不但可以實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的任務互相建立和自我任務提醒，而且更值得一提的是，對于管理者要靈活運用該功能。在任務列表中，回顧檢查，查看那些任務活動是浪費時間，不產(chǎn)生效果的，并能將這些活動從任務表上排除出去。隨時根據(jù)所有時間推進的發(fā)展變化進行調(diào)整，改變事情的優(yōu)先順尋。久而久之，通過數(shù)據(jù)+經(jīng)驗，預估活動和計劃的所需時間。

　　2.繼續(xù)做還有價值嗎？

　　管理者要根據(jù)成本理念，立即拋棄那些不創(chuàng)造價值的活動，拋棄那些行將就木的過去，將更大的精力集中到未來更有價值的活動中去。正如軍事上有一句名言：一次良好的撤退，應與一次偉大的勝利一樣受到獎勵。在管理中，經(jīng)常會遇到?jīng)Q定一種產(chǎn)品是否該經(jīng)營的問題，是進是退，是放棄還是堅持，關(guān)鍵在于分析當時的大勢，很多時候， 退出能使企業(yè)得到更好的發(fā)展，管理者應該常問，這件事還有繼續(xù)進行下去的價值嗎？

　　XTools CRM數(shù)據(jù)評估功能群，各類的統(tǒng)計圖表分析，同比環(huán)比等，幫助企業(yè)管理者患的“營銷近視癥”。比如企業(yè)應該關(guān)注金額總數(shù)和銷售數(shù)量，但是隨著時間的推移，有很多其它因素影響了銷售的變數(shù)。最熱賣的產(chǎn)品不一定是核心產(chǎn)品，不賺錢，產(chǎn)品毛利查詢，結(jié)合CRM數(shù)據(jù)，毛利數(shù)據(jù)，找到有真正有市場價值的“好”產(chǎn)品。另外，同比環(huán)比預判產(chǎn)品趨勢，將本期和上期的比較，比如本月和上月，以及年度比較，幫助管理者統(tǒng)籌產(chǎn)品策略，及時調(diào)整采購單和市場宣傳，更好做出企業(yè)的產(chǎn)品宏觀調(diào)控。

　　3.若有價值，一定要善于規(guī)劃時間，嚴格做時間記錄，把控。

　　結(jié)合以上兩點，我們可以看出其作用和意義都在于節(jié)約企業(yè)的成本，無論是時間成本、產(chǎn)品成本、人力成本、庫存成本等，而成本之中，時間是最基礎(chǔ)的資源，浪費時間就意味著在增加成本，合理利用自己的時間，提高效率，我們的企業(yè)擁有足夠的時間，但是更要好好善加利用。企業(yè)管理者經(jīng)常把時間花到價值不大的項目上，無意識的浪費時間是很多管理者的通病。一個成功者往往懂得計劃時間，時間的價值非比尋常。制定目標，制定詳盡的計劃，細化工作流程，每個環(huán)節(jié)協(xié)作通暢。

　　XTools CRM幫助管理者優(yōu)化企業(yè)流程，建立現(xiàn)有基礎(chǔ)上最有效的方案，職責分明并實現(xiàn)營銷、銷售、服務等業(yè)務環(huán)節(jié)的流程化。但往往這些環(huán)節(jié)的部門責任分離不明顯，往往都是一個人兼數(shù)職，覆蓋整個生產(chǎn)流程。這就造成了人力和物力上的資源內(nèi)耗，時間浪費，不能有效發(fā)揮企業(yè)內(nèi)部資源.cRM梳理工作流程，可以結(jié)合XTools SFA銷售自動化一并使用，把工作場景切分成為一個個機動小組，按著固定的時間節(jié)點，什么時候該做什么事，即時提醒。

　　正如哲學家威廉湯姆斯所說：明智的藝術(shù)就是清醒的知道該忽略什么的藝術(shù)。正所謂好鋼用在刀刃上，全力以赴去產(chǎn)生最大的結(jié)果。而一個良好的時間管理機制，會對企業(yè)發(fā)展起到非常積極的作用。