一、合同風(fēng)險的分類
1、合同名稱風(fēng)險
只要是雙方經(jīng)過簽字蓋章形成的約定就可以成為合同，名稱與內(nèi)容不一致時合同的分類是看內(nèi)容而不是看名稱。《情況說明》、《會議紀(jì)要》、意向書、認(rèn)購協(xié)議、合同書、協(xié)議書、補充協(xié)議都可以成為合同。單方面出具的承諾書、樣本、委托書、單據(jù)或保證書等可以成為合同的附件。
2、合同主體風(fēng)險
簽訂合同的主體不具備資格，公司沒有有工商注冊登記手續(xù)，公司名稱與營業(yè)執(zhí)照不一致，非法定代表人沒有經(jīng)過授權(quán)，簽約人與落款人不一致。
查閱營業(yè)執(zhí)照副本原件(年檢章)，保留復(fù)印件，工商局網(wǎng)站查詢。
3、合同形式風(fēng)險
傳真件、復(fù)印件沒有經(jīng)過對方追認(rèn)(簽字蓋章的原件)；貨物簽收沒有專人簽收(簽名樣本)。
4、合同效力風(fēng)險
簽字蓋章生效，交付定金生效，登記生效，公證生效；主合同與從合同效力(補充協(xié)議與原合同不一致以什么為準(zhǔn))。
5、合同用語風(fēng)險
套話空話模棱兩可 ——否則，承擔(dān)一切法律責(zé)任”按法律的規(guī)定處理”；違約責(zé)任按合同法規(guī)定(沒有具體約定就等于沒有約定)。
6、合同簽章風(fēng)險
公章不真實、不清晰，沒有簽字，沒有簽約時間或時間不準(zhǔn)確，前頁沒有簽字蓋章(或騎縫章)。
7、合同解除風(fēng)險
合同解除的程序、法律后果(結(jié)算條款、違約責(zé)任)；不可抗力與意外事件；不安抗辯與預(yù)期違約的實踐。
8、合同的責(zé)任風(fēng)險
責(zé)任范圍：賠償金、定金(存在雙倍返還)、違約金的適用；連帶責(zé)任、保證責(zé)任、對第三人的責(zé)任。
9、合同爭議(訴訟)風(fēng)險
時效的控制——催討與送達(異議時間和方式)； 合同責(zé)任的選擇管轄之爭(訴訟地選擇)；合同糾紛的調(diào)解技巧；代理人的選擇風(fēng)險(書面授權(quán))。
二、合同風(fēng)險規(guī)避方法
(一)簽訂前對合作對象的審查(調(diào)查)
了解合作對象的基本情況，有助于在簽訂合同的時候，在供貨及付款條件上采取相應(yīng)的對策，避免風(fēng)險的發(fā)生。
1、了解合作方的基本情況，保留其營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件，如果合作方是個人，應(yīng)詳細(xì)記錄其身份證號碼、家庭住址、電話。
2、審查合作方有無簽約資格。我國法律對某些行業(yè)的從業(yè)資格做了限制性規(guī)定，沒有從業(yè)資格的單位和個人不得從事特定的業(yè)務(wù)，如果我方與沒有資格的主體簽訂此類 合同將給我方帶來經(jīng)濟損失。
3、調(diào)查合作方的商業(yè)信譽和履約能力。盡可能對合作方進行實地考察，或者委托專業(yè)調(diào)查機構(gòu)對其資信情況進行調(diào)查。
(二)合同各主要條款的審查
一切合同都應(yīng)當(dāng)采取書面的形式訂立。訂立合同時，要力爭做到用詞準(zhǔn)確，表達清楚，約定明確，避免產(chǎn)生歧義。對于重要的合同條款，要仔細(xì)斟酌，最好 是參考一些標(biāo)準(zhǔn)文本并結(jié)合交易的實際情況進行增刪，對于重要的合同應(yīng)請專業(yè)律師審查防患于未然。對合同條款的審查，不僅要審查文字的表述，還要審查條款的實質(zhì)內(nèi)容。
1、規(guī)格條款：對于多規(guī)格產(chǎn)品尤其要注意。我們在與客戶協(xié)商的時候，要對各型號產(chǎn)品的具體規(guī)格做出說明，同時詳細(xì)了解客戶的需要。避免供需之間出現(xiàn)差錯。
2、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)條款：根據(jù)我方的產(chǎn)品質(zhì)量情況明確約定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，并約定質(zhì)量異議提出的期限。同時應(yīng)認(rèn)真審查合同中約定的標(biāo)準(zhǔn)和客戶的需求是否一致。
3、包裝條款。對于購貨方提出的特殊包裝方法應(yīng)當(dāng)引起足夠的重視。
4、交付方式條款(送貨條款)：如果貨物送往本地，當(dāng)明確約定送貨地點，這關(guān)系到糾紛處理時法院的管轄；如果貨物送往外地，則盡量不要寫明，而應(yīng)爭取約定由本地法院管轄。此外，合同中應(yīng)列明收貨方的經(jīng)辦人的姓名(簽名樣本)。這樣做的目的是防止經(jīng)辦人離開后，對方不承認(rèn)收貨的事實，給訴訟中的舉證帶來困難。施工企業(yè)人員的變動較為頻繁，當(dāng)對方更換新的經(jīng)辦人時，應(yīng)當(dāng)要求對方提供授權(quán)委托書。
5、付款條款： 應(yīng)明確約定付款的時間。模棱兩可的約定會給合作方找到拖延付款的理由。以下付款時間的表述就有不足之處：
甲方收到貨物后付款；應(yīng)更正為甲方收到貨物后10日內(nèi)付款。”
檢驗合格后付款；應(yīng)更正為檢驗合格后____日內(nèi)付款”。
6、違約責(zé)任條款： 如果合同由合作方草擬，則應(yīng)當(dāng)注意審查有無不平等的違約責(zé)任條款和加重我方責(zé)任的違約責(zé)任條款。
7、爭議處理條款
約定訴訟管轄地，爭取在我方所在地法院起訴。訴訟管轄地的約定要明確。約定管轄的法院應(yīng)依照《中華人民共和國民事訴訟法》第25條約定，只有以下五個地方的法院可供當(dāng)事人協(xié)議管轄：原告所在地；被告所在地；合同簽訂地；合同履行地；標(biāo)的物所在地。但是不得違反專屬管轄和級別管轄的規(guī)定。
8、在這里特別提醒!貨物所有權(quán)約定條款的運用。約定了貨物的所有權(quán)仍歸我方的情況下，我方可以基于物權(quán)而擁有請求返還，請求損害賠償?shù)葯?quán)利。
9、對于對方提供的格式合同應(yīng)特別注意：要應(yīng)勢而變，不可以不加審查地完全適當(dāng)其條款。
(三)簽訂時的注意事項
1、合作方應(yīng)加蓋其單位的公章。或者合作方的經(jīng)辦人應(yīng)提供加蓋了其單位公章的簽約授權(quán)委托書。
注意：
a、對方的授權(quán)委托書應(yīng)該由我方保存，以便在發(fā)生糾紛時作為證據(jù)。
b、如果對方是加蓋分公司、部門的印章或者是部門經(jīng)理、業(yè)務(wù)人員等都需要明確的授權(quán)委托書。
2、加蓋的公章應(yīng)清晰可辨。
3、合同文本經(jīng)過修改的，應(yīng)由雙方在修改過的地方蓋章確認(rèn)。
4、爭取取得合作方的營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件。
(四)擔(dān)保合同
為了防范風(fēng)險，在與合作方簽訂合同的時候，應(yīng)盡量取得對方提供的擔(dān)保。關(guān)于擔(dān)保合同應(yīng)注意以下幾個問題
1、擔(dān)保合同的當(dāng)事人：擔(dān)保人不一定是本合同的一方當(dāng)事人，在保證擔(dān)保合同中，擔(dān)保人只能是本合同以外的第三人。
2、哪些財產(chǎn)可以用于提供擔(dān)保？
依照《擔(dān)保法》第三十七條規(guī)定，下列財產(chǎn)不得抵押：一、土地所有權(quán)；二、耕地、宅基地、自留地、自留山等集體所有的土地使用權(quán)，(擔(dān)保法關(guān)于該款有除外規(guī)定)，三、學(xué)校、幼兒園、醫(yī)院等以公益為目的的事業(yè)單位、社會團體的教育設(shè)施、醫(yī)療衛(wèi)生設(shè)施和其他社會公益設(shè)施；四、所有權(quán)、使用權(quán)不明或者有爭議的財產(chǎn)；五、依法被查封、扣押、監(jiān)管的財產(chǎn)；六、依法不得抵押的其他財產(chǎn)。
提醒注意：我國法律對某些財產(chǎn)的抵押規(guī)定必須經(jīng)過登記合同才能生效。(土地使用權(quán)，城市房地產(chǎn)，鄉(xiāng)(鎮(zhèn))、村企業(yè)廠房等建筑物，林木，航空器，船舶，車輛，企業(yè)的設(shè)備和其他動產(chǎn))
3、哪些人不可以做為保證擔(dān)保的保證人？
國家機關(guān)，學(xué)校醫(yī)院等以公益為目的的事業(yè)單位社會團體，以及企業(yè)法人分支機構(gòu)職能部門，不得為保證人。但是，企業(yè)法人的分支機構(gòu)有法人的書面授權(quán)的，可以在授權(quán)的范圍內(nèi)提供保證。
4、定金條款：
a、應(yīng)明確所繳款項的性質(zhì)是定金”
定金條款應(yīng)寫明定金”字樣，最高院關(guān)于適用《擔(dān)保法》若干問題的司法解釋第 118條規(guī)定：當(dāng)事人交付留置金、擔(dān)保金、保證金、訂約金、押金或者訂金等，但沒有約定定金性質(zhì)的，當(dāng)事人主張定金權(quán)利的，人民法院不予支持。
b、定金不得超過主合同標(biāo)的額的百分之二十
《擔(dān)保法》第九十一條規(guī)定，定金不得超過主合同標(biāo)的額的百分之二十；第八十九條規(guī)定，給付定金的一方不履行約定的債務(wù)的，無權(quán)要求返還定金；收受定金的一方不履行約定的債務(wù)的，應(yīng)當(dāng)雙倍返還定金。對于超過百分之二十的部分，可以作為預(yù)付款，可以要求返還。但不具備定金的性質(zhì)。
(五)簽訂以后
1、將其復(fù)印件交由履行部門存查，保證依約履行。
2、及時歸檔保管，以免丟失。
3、公司應(yīng)當(dāng)制定合同管理制度，對合同進行規(guī)范管理。
綜上所述，在簽訂合同時一定要做到以下幾步：
1、要全面分析對方資信、實力；
2、根據(jù)雙方的實際情況完善合同文本和相關(guān)條款；
3、要簽訂書面合同并加蓋公章并簽字，審查蓋章單位和簽字人的授權(quán)范圍；
4、履行過程中要跟蹤審查對方的資信、履約能力等，并保存好履行過程中的相關(guān)證據(jù)；
5、出現(xiàn)糾紛時要做好訴訟、調(diào)解、變更協(xié)議等多種準(zhǔn)備；
6、經(jīng)公司管理人員(專業(yè)律師)作最后審核。
