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呼叫中心教練式輔導 帶人也帶心

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  「現在的年輕人真的很難用!」、「跟他說話也不知道有沒有在聽?」、「到底是那里有問題呢?」身為主管的你,是不是也曾經想過這些問題?的確,現在的呼叫中心員工已與以前的人大不同,但這并不代表不好,而是在于企業如何「培育」。更何況人是活的、事情是死的,企業訂出制度并非就能讓「人」像產品或事務般被「管理」,每位員工都有各自的性格與專長,一切就看主管們如何去領導。
  請記住「領導不等于管理」,讓我們先從幾個面向來解析領導與管理的不同。領導強調愿景與使命,關注未來發展,持續發掘與激勵人才,重視效能與創意,在環境變化時會整合組織來面對變革;而管理則注重目標與任務,著眼目前與處境,,培訓與使用優秀人才,重視產能與績效,以執行計劃與調整策略的方式進行管理。
  但在企業中一個人再有專業,其管理幅度及能力還是有限度的,不可能事必躬親,想要擴大管理范圍,并增加工作效能,一位好的管理者就必須學習「如何輔導?」,學習透過有系統的談話,引導員工思考,激發他們的創意,強化信心,使其有動力,進而達成目標。   其實,呼叫中心管理者更應該有著三種不同的身分,分別是主管、教練、老師。視員工情況而適時變換身分,尤其當你發現員工出現下列狀況時,如工作常出錯、常閃神發呆、悶悶不樂與請假頻繁等問題,透過面談或輔導的過程中,厘清問題背后真正的問題,也許過程中會面臨對方語意不明、表達模糊,刻意隱藏真實問題,或者員工始終低頭沉默不語。這時,主管須主導對話,給予同理與協助,激勵與輔導,引領對方跨過障礙。   呼叫中心采取教練式的輔導方式,可由五階段施行,分別是同理回應(Empathy)、目標設定(Goal)、可行方案(Options)、可能阻礙(Obstacles)、直接行動(Actions),藉由傾聽對方敘述「事情」,產生共鳴性的了解,以同理心的言詞回應對方,再鼓勵員工設定目標,預想達到目標時的收獲,并與員工討論達成目標可用的方式及過程中可能會發生的挑戰,最后,歸納紀錄員工承諾執行的方案,約定下次討論時間。   管理者適時運用有效的談話技巧與流程步驟,使員工跳脫自我設限或悖于常理的態度與行為,發現到可自我突破的關鍵點,引發動力并采取負責任的有效行動,以達成所承諾的目標與績效。建議練習實際的溝通技巧,搭配E-GOOD員工輔導心法,相信能成為一個好教練、好主管。

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