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客服中心管理:如何管人和用人?

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客服中心的日常運營管理往往圍繞著流程管理、數據管理、人員管理和系統管理展開。其中人員管理的關鍵就是用人。而客服中心又恰恰是個人員密集型的行業,那么作為客服的負責人,如何有效做好人員管理呢?

01用人的標準

基層看才能、中層看德行、高層看胸懷。

如果把職場比作是運動場,那基層就是運動員,中層就是教練員,高層就是裁判員。

基層關注如何做事;中層既要做事又要做人;高層關注如何做人和選人。

對于基層運動員來說,取得一個好的成績,比如獲得獎牌就是目標。在過程中,要把精力投入在做事上,而不是對周邊的事物指手畫腳!多做少說!目標就是獎牌,把事情做好,達到目標,這就是標準。

對應到客戶中心,就是一切用個人數據說話,把崗位對應的工作做好,追求高績效產出,這樣,就是優秀的基層。

對于中層教練員來說,既要做事又要做人,因為好的教練員是拿過獎牌的運動員,有專業的技能水平,也有豐富的工作經驗,也明晰從運動員成長為教練員的過程。
對于他來說,既要做好工作,也要帶好團隊,做人做事相結合,做人無私則無畏,做事無私也有畏。

對應到客戶中心,就是帶領團隊有高績效產出的同時,做好上下級溝通,做好跨部門的交流,從上級領導那兒為團隊申請更多的資源,從兄弟部門那兒獲得更及時有效的支撐。這樣,才是優秀的中層。

對于高層裁判員來說,工作重心就是管人不管事。高層只負責用好人,該管則管,不該管千萬不要管。給中層教練員和基層運動員多留點空間,允許人犯錯,這樣才能使下屬迅速成長。

萬萬不能做諸葛亮般的人物,最后累死了自己同樣亡國,因為不是后續無人,而是沒培養出人才。

對應到客戶中心,就是明確文化,定好規矩,然后找到合適的人員去實施,過程中給予適當的支撐并且以身作則,這樣,才是合格的高層。

才能、德行、胸懷,這就是分別檢驗基層、中層、高層的衡量標準。
才能和胸懷大家都能理解,需要解釋一下的是中間的德行,什么是德?即品格;什么是行?即性格。

一流的人:品格為方剛毅,做人如山,以不變應萬變,性格為柔韌圓通,做事如水,以萬變應不變。這就是德行。

02用人的理念

講文憑更講水平,講職稱更講稱職,講閱歷更講能力,講資歷更講奉獻。

用人理念是小、中、大企業都必須具備的。在用人方面,沒有正確的用人理念,招來人也是白招!到最后,為了壯大實力,而盲目擴充人數,越招越大,只會成為大大泡泡糖,一戳就破了。

一般的企業在用人理念方面,講的就是文憑、職稱、閱歷、資歷。這些固然重要,但企業不是政界,不是學界,更不是單純的慈善事業,沒有財政撥款,沒人能給你買單,所以在用人方面,我們也應該關注水平、稱職、能力、奉獻。

文憑 VS 水平

所謂的文憑,就是學歷,現在的教育背景下,很多人都為了學歷而學習,好不容易大學畢業了,問問學習期間到底學了什么對其工作有幫助,大部分都回答不出來。

當今社會有不少無業游民,頭頂著不錯的學歷,但是連一個適合的工作都找不到。文憑只能是找工作的敲門磚,但是能否被錄用,甚至被錄用后是否能勝任這份工作,看的是水平,這個時候學歷就沒有什么用了。

職稱 VS 稱職

財會專業的本科生稍加復習就能考上注冊會計師,但是真讓他去大公司工作,也許連個出納都做不好。

而不少稱職的財務總監,任何財務方面的事情都能理順做好,但是讓他去考注冊會計師,他不一定考得上。

這就跟真正的美國人考不過中國的英語6級考試一個道理。所以說有職稱不能代表能稱職。

閱歷 VS 能力

說到閱歷,確實很重要,但閱歷相對能力來說,閱歷是無力的。

很多人以自己的閱歷自豪,卻忘了閱歷只是過去,并不代表現在,更不能說明將來。

企業是做出來的,是需要實際行動落地的,一切的輝煌僅代表過去,未來永遠是空白。

所以,可以用閱歷去壯志凌云的想,但必須用能力腳踏實地的做。

資歷 VS 奉獻

很多地方論資排輩,那是短缺經濟的年代,過剩經濟的今天,有資歷的人需要講的是奉獻。

要學會奉獻,把機會、榮譽、掌聲多讓給有能力的員工,真正給企業做出貢獻的員工,這才是管理成熟的表現。

何不將陽光和雨露多提供給有奉獻的員工,讓他們茁壯成長呢?搞企業切勿出現鞠躬盡瘁卻死而無后已的人,有了資歷更要奉獻。

03用人的風尚

六分人才,八分使用,十分待遇

很多領導在用人方面都有一個定式,就是“你干多少活我給你多少錢”,這樣的下屬會是什么樣的呢?下屬只會“你給多少錢我干多少活”。

下屬工作不積極,必然會影響產出。

為什么有的企業能留住人才,靠的就是讓六分的人,做八分的事情,給他十分的待遇,讓他不斷地在企業里去成長,去進步,這樣企業才能真正鍛煉出適合的人才。

好的企業或者管理者不會因為員工犯錯就否定,而是幫助他提高和改善,對他的進步給出肯定,并且給出超過他期望值的福利待遇,這樣做,他一定會倍感珍惜,一定會加倍努力的做好每件事情,做到“做事無私也有畏”。

當員工被我們鍛煉的稱職了,企業或者管理者可以安排其到新的崗位去接受新的挑戰,學習新的知識,這樣反復鍛煉,員工一定能成長為獨擋一面的優秀人才。

這樣持之以恒,你將擁有一支具備高能力且及對企業忠誠的團隊。

04用人的方法

用人疑、疑人用,理性疑、感性用,公開疑、透明用

“用人不疑疑人不用”那是短缺經濟的年代,在過剩經濟的今天是行不通的。

在用人方法上,記住只要是人物,就都是有爭議的,只要是人才,就都是個性的。

在用人上,只要有能力,人品沒問題,就大膽的用!

有能力的往往是有個性的,翻開歷史的篇章,大家可以留意一下,有名的丞相、能干的將領,哪個不是有個性的?

作為企業,在用人上應該“關愛個性,尊重個性,保護個性”,要容得下能人,只要這個人心中是一個中心(一個中心為中,兩個中心為患)。

人才難于用好,說什么“用人不疑疑人不用”?這是哪個年代說的話啊?那個時代早就一去不復返了。

當今做企業,“用人不疑”是對企業不負責任,“疑人不用”是對人才最大的浪費。

我們應該“用人疑、疑人用;理性疑、感性用;公開疑、透明用。”只要企業能做到真正的“公平,公正,公開”,這樣才有可能基業長青。

05用人的技巧

善于發現、傾情呵護、從容包容、慷慨使用

首先發現能人的長處,然后呵護他們的觀念,包容他們的個性,最后大膽給權,讓他們擁有自己的舞臺。

這樣的人才不僅能留住,更能把企業當家,把事情當事業做,這樣的人才到最后,就能說主人話、辦主人事、盡主人職。

06用人的胸懷

多賞識,少譴責;用其長,容其短;刀子嘴,豆腐心

要知道賞識使人成長,譴責使人成熟。

一流的企業是一流的商學院,如何讓企業的員工能迅速成長?

不斷的賞識、表揚,讓他們的腳步跟上心靈。而當到了需要員工成熟的階段,就要用“刀子嘴、豆腐心”的態度去譴責他們,讓他們的心靈等一等腳步。

怎樣算成熟?——“稻子熟了,就該低頭了”。

07用人的境界

對基層——待遇留人、對中層——情感留人、對高層——事業留人
如何留住人?在這里,理順為三個層面。

對基層——待遇留人

對基層的人員,方式是用待遇留人,讓基層的員工過更好的生活,使得基層人更努力的工作,這就是雙贏。

對中層——情感留人

對中層的人員,方式是用情感留人,單純的物質文明已經滿足不了他們的需要。

只有用真感情去交往,把這些人當成家人對待,可以嚴厲,也可以寬容,可以賞識,也可以譴責。

做到真正以員工為家人,這樣,這個層面的員工才會以公司為家,會為了這個自己的家而投入更多的忠誠和心血。

對高層——事業留人

對高層的人員,方式是用事業留人,這個層面的人往往都能獨擋一面,也確實想有番作為,闖出自己的天空。

待遇和情感的投入,還不能滿足這類人。

他們需要什么呢?他們需要的是一份事業的尊嚴!給他們平臺和施展的空間,給他們財力和物力的支持,甚至讓他們成為你的合伙人,又有何不可?

08用人的哲學

成長型,成熟型,成功型
只要一說起哲學,很多人就會講一大堆正確的廢話,其實優秀的都是簡單的,但簡單的并不代表都優秀。

我的用人哲學也很簡單,還是分三個層面,即:成長型、成熟型、成功型。

當今社會不能把“失敗乃成功之母”一概而論,這是不理性的,也是不負責任的。

對于成長型:既講失敗乃成功之母;
對于成熟型:又講成功乃失敗之母;
對于成功型:優劣鮮明乃母中之母。



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