經常在客戶中心媒體和活動中遇到抱怨或吐槽質檢與員工之間的沖突和對立,一經提出,馬上現場情緒為之振奮,大家情緒高漲、強烈共鳴并對質檢同仇敵愾”。
客戶中心運營中很大的矛盾來自于質檢和員工之間的沖突,處理的好,有利于客戶中心整體目標和實現,有利于建立良好的工作氛圍,有利于整體員工流失率的降低;處理的不好,工作氛圍壓抑,部門間彼此對立,員工流失率增加,服務品質下降,影響客戶中心整體目標的實現。
客戶中心質檢和話務人員沖突的主要原因在于彼此間缺乏信任,要充分理解組織是建立在信任的基礎上的,信任的前提是尊重、溝通、理解;可以嘗試從事前、事中和事后三個方面來討論:
一 事前預防,充分準備;
1 正確的引導和培訓
尊重并重視他人的工作,認識到,客戶中心目標的實現,質檢和員工之間是互相依賴的績效伙伴,一榮俱榮,一損俱損。
讓員工了解質檢的工作職責、流程、考核標準等
讓員工充分了解和理解針對自己的考核標準和要求
讓員工了解考核標準出臺的流程并參與其中
加強對客戶中心所有工作人員的自我管理培訓,了解自己,了解合作伙伴,律己助人,合作共贏。
2 制度的保障與準備
1)部門之間的輪崗和體驗
特別是質檢人員和一線班組長之間的輪崗和工作體驗;
2)對質檢部門的考核
對質檢部門、質檢崗位的考核非常重要,需要一線員工也了解針對質檢人員的考核制度和流程。
關注質檢人員的紀律、業務水平等
3)質檢人員的選拔和培養
客戶中心職級,考慮到質檢工作的崗位要求,具備一線班組長的工作經驗后,到質檢崗位更容易換位思考。
提升質檢人員的勝任力,加大對質檢人員的培訓,特別是溝通能力、自我管理的能力。
二 事中管理,確保以正確的方式處理沖突
事中重點關注一線和質檢沖突的解決流程和相關制度
認識到沖突導致的不利影響和結果,從制度上進行設計,避免出現以上問題時,手忙腳亂;例如,如果出現一線和質檢就某個監聽結果出現沖突,處理的流程是什么?誰負責沖突的仲裁和解決?后續的結果對質檢的影響如何體現在績效中。
解決的原則需要,及時、迅速、公正、公開
三 事后管理,確保不斷優化
結合企業的相關管理制度,按周期對沖突管理的結果進行回顧、分析和總結,將沖突處理的結果和相關責任人的績效、薪酬、激勵等進行掛鉤,按照PDCA的方式不斷的優化和提升;
針對客戶中心的質檢和話務之間的沖突的解決,通過事前準備和預防、事中程序處理及時、公正等保障、事后總結和提升,加大客戶中心兩個部門不同崗位之間的溝通、了解、理解和信任,建立團結的工作氛圍,確保整個中心目標的實現和可持續發展。