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呼叫中心客戶管理:一招制敵

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呼叫中心作為企業的一個對外形像窗口,負責著客戶來電的咨詢、業務受理、投訴處理等工作,擔任著一個重要的角色。

到底呼叫中心人員要具備哪些條件呢?
1、自然特質
呼叫中心人員需要具備一些自然特質,而這些自然特質不是短時間可以靠培訓可以完成的,作為呼叫中心人員必須有清醒的認知,首先得具備邏輯能力、分析能力關鍵要件,在與客戶交流的思維模式與心智是匹配的。
因此,我們要讀懂客戶的語言、思維方式的行為習慣等,如果做不到這一點,我們就會發現,不管我多么熱情,多么投入最終還是讓客戶不滿意,造成這種情況的原因就是客戶聽不懂你在講什么,他讀不懂你的語言,如果我們不了解這是很可怕的。
  2、專業知識
專業知識是基本功,而是專業知識是最容易掌握的,但是最不容易做到的。掌握的專業知識實際上是包括三個層面的,一是產品知識,二是行業知識。產品知識是一般都應具備的知識。行業知識應從同行業角度以及行業發展的動態方面考慮。
  3、專業技能
專業技能也是必不可少的,這一點大家都很清楚,并且要很重視這一方面的工作。
4、良好心態
這里我強調的是心態,因為我們在銷售過程中,經常根據自己的喜好判斷客戶,并且自己喜好的方式與客戶打交道,這是不妥的。
在銷售過程中我們不能以個人的喜好去談客戶,.我們必須具備一種能跟各種客戶打交道的能力,比如:我們在銷售過程中會經常感覺到有些客戶怎么這么刁難?其實,并不是客戶刁難,而是我們無法采取與客戶相適應的方式,造成不必要的銷售障礙。
我是一個習慣思考的人,下面是我做銷售期間經??紤]的幾個問題,這幾個問題搞明白了,對銷售工作是很有幫助的。
1、 我們是做什么的?(一句話能說清楚,就不要用兩句)
2、 我們能做到什么程度?
3、 我們能給予客戶什么?(客戶給我們支付錢,我們給客戶的是什么?要提煉出來)。
4、 我們給客戶的這些東西能幫助客戶實現什么?
5、 要讓客戶明白你講的是什么?你想讓客戶做什么判斷?
6、 還要思考客戶想明白什么?

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