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呼叫中心如何進行基層管理

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  呼叫中心整個系統運營的表現最為關鍵的因素還是在人員上。基層一線人員的職業素養水平、人員穩定性、團結度、價值觀這幾項指標。基層管理得當,無論是企業業績還是人才的儲備,團隊的建設和發展,都不會存在很大的問題。無非是在方向上做調整,思路上做創新而已。基層管理分以下部分:

  一 、制定流程
  針對不同的項目,前期做好市場分析與預測。根據相關的數據分析結果,初步制定接線,外呼流程。在流程公布之前做短期的測試,發現問題并做修正和補充。流程的內容應遵循簡單,方便操作的原則。有利于一線人員進行相互的溝通,學習,協作。凸顯實現業績或項目目標的作用。通過流程來規范操作行為,避免潛在的風險。
  二、人員培養
  最艱苦的是一線人員,最難管理的也是一線人員。基層管理的一個重要職能就是發現人才,培養人才。要做好基層管理,首先要清楚人員的特點。沒有哪個人一到新崗位之初就是十分匹配的,即便是有,我相信也只是少數。要用好人,就要根據不同人的優缺點,做相應的工作布置,引導。用積極的心態,包容的心態去真誠的相待。從工作上來說,允許員工小范圍的犯錯,只要是不違反基本的道德準則,確犯法律,都可以放手讓他們去體會、嘗試。從實際的工作中讓員工找到適合自己的方法。基層管理者每隔時段,以小會議的形式,把大家聚集在一起,討論和修正工作中的操作,以便今后更廣泛的推廣。從而促進員工之間相互學習,共同進步成長。良好的工作環境,積極的氛圍,正確的價值觀是培養出人才的必要條件。當然除了這些,企業的文化,激勵制度,晉升制度等也會影響到人才的走向。以個人觀點來看,要留住人才,打造出精英團隊,抓住價值觀這個核心就可以做到。簡單的說就是尊重員工價值,實現企業價值。每個人的習慣和思維都是不相同的,各有各的特點,充分地尊重對方意愿,在一定的空間和時間里給對方機會去嘗試,體會。遠比手把手的去說教,來得更深刻些。
  同時也能在人員穩定和發展上打下好的基礎。后期利用好團隊力量和氛圍,再引導員工向積極的工作態度轉化,學會承擔責任和分享經驗,培養基層員工的團隊精神和意識。
  三、績效考核
  所有工作流程的規章制度執行,最終都是以績效為目標。規章制度過多,員工會感到有壓力,太少又不能規范行為。主體考核的內容也應該是以整體效果為主,服務于整體業績。對于單個員工,應考慮到給到他們更多的空間去按自己的思路,學習進步。所以個人認為,主體的規章制度一個,再加上個人行為規范總則一個,基本上足夠了。針對不同的項目可再附加單獨的考核標準即可。

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