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十大銀行大拿分享:呼叫中心的質檢現狀與期望

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金融業客服中心發展聯盟2016年系列專題研討會—質檢工作專題會議于8月30日在北京召開,中國工商銀行、中銀商務、交通銀行、中國郵政儲蓄銀行、銀聯商務、光大銀行、華夏銀行、中信銀行、北京農商銀行和農村信用社聯合社等十余家金融機構參會,參會大拿們圍繞語音質檢工作現狀,從成本、效率、營銷、風險控制等多個維度,深入探討了大數據語音轉文本技術對呼叫中心質檢的作用空間。


活動由《金融電子化》雜志旗下的中國金融業客服中心發展聯盟主辦

說到為什么大數據語音轉文本技術在呼叫中心領域這么被關注,我們先來看看參會銀行分享的幾個呼叫中心質檢關鍵數據:

1.質檢覆蓋率,最高的不足2%

10家銀行中,4家銀行分享了自身的呼叫中心質檢覆蓋率,分別是1%,1.7-1.9%,0.5%,1.1%;而天璣之前的呼叫中心大數據質檢項目中,客戶原始質檢覆蓋率幾乎都在2%以下,說明質檢覆蓋率低是呼叫中心質檢的一個普適難點。

2.質檢人員與坐席配比,平均1:40-1:50

10家銀行中,7家銀行分享了自身呼叫中心質檢人員與坐席的配比,其中1:30的3家,1:40的2家,1:50的1家,1:65的1家。而天璣呼叫中心大數據質檢項目中,客戶原始質檢人員配比率平均1:50,即每100坐席配置2個質檢人員,說明質檢人員對比坐席配比不高,同樣是行業慣例。

3.80%以上采用純人工質檢

10家銀行中,僅2家銀行表示曾采用或正在采用質檢工具,其中1家表示嘗試過語音轉文本技術改進質檢(并借此在不增加人員的基礎上實現了1:65的質檢與坐席配比,為此次10家銀行里的最高配比),但由于沒有語音轉文本后的大數據文本分析技術,效果有限。

4.90%希望借工具及大數據技術達成階段目標

10家分享銀行呼叫中心具體質檢現狀及期望如下(以下隱去銀行具體名稱):

銀行A

坐席1000人,質檢人員配比1:50。

期望:借助新技術提高質檢的效率。

銀行B

質檢人員配比1:30。

期望:結合大數據,實現

(1) 大數據分析,價值信息挖掘;

(2) 降低運營成本;

(3) 新員工輔導。

銀行C

已采用系統和人工結合方式抽檢錄音,每月每坐席抽檢電話4通)。

期望:進一步通過工具/系統,給質檢工作提供便利。

銀行D

質檢人員配比1:30,覆蓋率1%,每月每坐席抽檢電話15-20通。

期望:(1)實現一定規則的隨機分配,并且實施專項業務的撥測;

(2)實時可視問題庫:把投訴、表揚內容抽取,上傳到知識庫,坐席能夠實時看到,暴露問題以及表揚;

(3)最大化質檢部門的能量,能夠最大化提高坐席人員質量以及服務水平。

銀行E

質檢人員配比1:30,質檢覆蓋率為1.7%-1.9%,實行質檢入組,質檢人員績效和一線坐席綁定,調聽內容隨入職年限變化。

期望:短視錢沒有大的期望,目前在同業已做的比較全面。

銀行F

參會銀行中唯一在使用語音轉文本進行質檢的,質檢人員配比1:65。

期望:目前的質檢系統仍不夠智能,希望進一步增加大數據分析功能,并解決專項業務撥測、實現全量質檢、解決評分困難、語言多樣化、無法統一標準等問題。

銀行G

質檢人員配比1:40,每月每坐席抽檢4-6通錄音。

期望:提升整體服務水平,提升客戶感受,但是沒有系統支撐。

銀行H

質檢人員配比1:40,根據新老、組別等策略分配,每個坐席每月10-15通,質檢覆蓋率為0.5%。

期望:(1) 改進手工派任務方式,制定分派原則非常浪費時間;

(2) 注重服務的同時進行營銷;

(3) 提升客服的服務水平;

(4) 提高質檢覆蓋率。

銀行I

質檢覆蓋率為1.1%,標桿錄音納入知識庫,分享給其他坐席。

期望:希望從制定質檢評分規則到實際評判都可以標準化,一線坐席人員,知識庫人員,質檢人員能互相配合。

銀行J

目前全人工質檢,人工分配。

期望:實現全媒體接入方式以及接入后的質檢和風控提示。

對照上述銀行期望,呼叫中心大拿眼中現階段最具既視感問題/難點,筆者總結如下:

1.既想提高質檢覆蓋率,又想降低成本

質檢平均覆蓋率不超過2%,但通過增加人工的方式提升覆蓋率在成本上不允許,成本的增加與覆蓋率的提升也不成比例(人員成本加倍時,覆蓋率可能只能提升1-2%)。

2.需要通過系統及管理統一服務水平

希望提高并且能夠統一服務水平和服務質量;希望合規性檢查來幫助客服降低客服人員服務差異性,從而統一客服服務水平。

3.信息挖掘將成為呼叫中心下一個競爭點

希望通過質檢挖掘有價值的信息,也就是大數據分析對營銷的幫助。

4.需要更好的方式降低交易風險

希望質檢系統能夠做到風險控制,如高風險交易客戶,疑難投訴客戶,欺詐客戶等。

綜上,考慮成本和效率提升的平衡,通過工具而非人工提升效率,成為銀行呼叫中心質檢的首要訴求;而加入大數據分析來進一步提升電話質量(尤其是外呼型電話、營銷型電話),降低交易風險,或提升管理效率(如上述B銀行提出的新坐席輔導,D銀行提出的大數據分析問題庫)則成為銀行的更深訴求。

針對這些問題,天璣科技基于大數據技術對非結構化數據(語音文件)的提取及分析,將使質檢效率達到質的飛躍,語音轉文本正確率可達到85%!

這意味著

-質檢結果做到完全即時可視

-實現100%的全文質檢

-風險規避能力極大提升

-質檢人力成本不變,質檢覆蓋率提升5倍以上

天璣呼叫中心語音質檢產品

天璣科技提供從呼叫中心組建、云客服租賃、語音轉文本質檢、多渠道客服信息對接、大數據建模分析等全方位呼叫中心業務,直接幫助客戶業務增長、運營加速。呼叫中心的業務特征,使得能否對語音這種非結構化數據進行高質量提取解析,成為質檢及大數據分析關鍵。

呼叫中心質檢關鍵點1:語音轉文本

天璣質檢產品的語音轉文本正確率可達85%,通過對語音文件等非結構化大數據的精確提取及多層分析,及行業化的質檢流程,幫助客戶實現高覆蓋率、高準確率的質檢,流程可參考下圖。

呼叫中心質檢關鍵點2:大數據分析

除了解決質檢的效率之外,天璣還關注大數據挖掘,通過呼叫中心龐大的語音文件,提取出對企業有價值的信息,并進行大數據分析,得出有價值的結果,為企業的完善與發展提供有力支持!下面是天璣客戶(某國有銀行)大數據挖掘的客服分析場景:

攜手大數據,天璣科技將助力更多銀行打開呼叫中心質檢新篇章!

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