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組建中小型外呼中心的感觸

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到目前,呼叫中心由成本中心向利潤中心的轉(zhuǎn)變被各行各業(yè)討論的熱火朝天,越來越多的企業(yè)期望著借由投入少回報快的電話營銷模式來快速推廣業(yè)務(wù)或產(chǎn)品。歷經(jīng)幾家呼叫中心的組建經(jīng)歷,有幾點深刻感觸和大家分享。
首先,很多中小型企業(yè)組建呼叫中心之初 ,從人力成本角度考慮只選擇一位管理人員開展組建工作。而呼叫中心不同于一般別的部門,自身特征極其明顯,屬于勞動力密集型和知識密集型,正因如此,CC的每一方面都可以說是一個相對獨立的體系,各方面的工作量都比較大,組建CC完全可以說是一項體系化的工程,比如人員招聘與培訓(xùn),呼叫中心管理體系,現(xiàn)場管理等。所以,在籌備人員上,建議應(yīng)該組建一個籌備小組,人員分工負(fù)責(zé)。這樣,更可以保證各方面工作的完成質(zhì)量和工作效率,最
終是保證籌備工作有條不紊的進行,順利進入業(yè)務(wù)開展階段。
第二個面臨的問題要從團隊人員的穩(wěn)定性角度入手。很多企業(yè)采用電話營銷模式,雖然肯定是經(jīng)過縝密思考后的決定,但作為初次嘗試,很多業(yè)務(wù)項目沒有成功的模式可供參考。在這一期間,對呼叫中心全體人員的心理承受能力可謂是一個極大的考驗。電話營銷工作本身要面臨大量的拒絕和業(yè)績指標(biāo)的壓力,業(yè)務(wù)開展初期是積累經(jīng)驗摸索規(guī)則的階段,如果出單周期較長,很多話務(wù)人員會因畏難心理和看不到希望而離開,加之部門激勵體系因業(yè)務(wù)特征不明確無法確定,人員流失現(xiàn)象嚴(yán)重。而這在部門初建之時,無異于雪上加霜。所以,這對于呼叫中心管理者的管理能力同樣是一項極大的考驗。所以建議部門初建人員招聘時,多側(cè)重于性情相對比較穩(wěn)定或者希望有機會提升發(fā)展的人員,也許他們相比較于企圖心強、工作風(fēng)格干練利落、目標(biāo)明確的人員來講,在業(yè)務(wù)績效的潛力上沒有占太大的優(yōu)勢,但對于團隊的穩(wěn)定性卻是非常有利的。當(dāng)然,要想團隊穩(wěn)定擴大規(guī)模,降低人員流失,最根本的是要提升業(yè)務(wù)水平,讓員工對業(yè)務(wù)和公司保持信心!

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