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利用呼叫中心全面構建客戶服務模式

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近年來,國內許多企業已經陸續開始籌建呼叫中心,呼叫中心對于企業開發新客戶、維系老客戶、推廣新業務、產品銷售等方面起到了非常重要的作用。

縱觀當前國內企業對呼叫中心的應用,筆者總結了以下幾種主要業務類型:

1、售后服務:大部分企業籌建呼叫中心的用途是為企業提供售后支持和服務。

2、咨詢、建議和投訴:企業利用呼叫中心向客戶提供產品咨詢與信息服務,接受客戶建議和投訴。

3、電話營銷:企業利用呼叫中心作產品的市場推廣、商機的挖掘和電話銷售,通常與互聯網結合起來,與網上形成互動。

其實,呼叫中心所能做的工作遠不止這些,它可以在很多業務上做更廣泛和深入的應用,尤其是與CRM結合的時候。CRM最直接的目的就是獲得與維系客戶,為企業創造利潤,它的基本對象就是最終用戶。但是,目前企業面臨的實際情況卻是,大量的企業只能通過傳統的渠道去面對最終用戶,即相當一部分的業務只能是直接或間接地通過經銷商來實現。管理和建好企業的銷售渠道,一直都是大量企業不斷努力的目標。呼叫中心由于有著很多的優點,可以幫助企業整合銷售渠道,優化銷售模式。

那么呼叫中心如何扮演整合銷售渠道,優化銷售模式的角色呢?如果一個企業產品面對的客戶很廣,從政府、行業大用戶到中小企業與家庭和個人。這個企業的銷售模式主要是通過全國總代理、地區總代理到二、三級代理進行分銷。企業也有銷售團隊,主要任務是針對大的行業用戶、政府客戶進行銷售,同時負責管理與協調各級經銷商的銷售活動。這種模式有很多優點,但同樣也著很多不好的地方:比如企業不能直接接觸絕大部分最終用戶;企業對分銷體系的控制需大量的投入;最終用戶得不到更多的購買渠道。

通過籌建呼叫中心,企業可以重新整合銷售渠道,優化銷售模式,建立全面的客戶服務模式,即通過呼叫中心來進行售前產品咨詢、電話銷售、市場推廣、媒體監測、管理經銷商、管理公司長期客戶、管理物流信息、售后服務等。

1、售前產品咨詢:回答用戶對產品、市場活動的各種問題,主要是對用戶的信息服務,對有購買意向的客戶作銷售線索的傳遞,傳遞到電話銷售人員或經銷商。

2、電話銷售:與想直接購買產品或服務的客戶在電話上直接交易。

3、市場推廣:新老產品市場推廣,直郵跟蹤,客戶購買意向調查。

4、經銷商的管理:對渠道銷售代表無力顧及的大量小經銷商進行統一管理,包括市場活動的通知、進銷存貨狀況的跟蹤、新經銷商的招募。

5、長期客戶的管理:公司的長期客戶往往會享受特別的價格與服務。

6、物流信息管理:產品運輸狀態的查詢與到貨后與客戶的確認等。

7、售后服務:售后的技術支持與服務。

呼叫中心的實施和運營,能使客戶享受到全面的服務。

1、購買前:客戶可以通過服務電話對產品的性能與價格作充分的了解與比較。

2、購買時:不同的客戶可以選擇不同的購買渠道。除傳統的經銷渠道外,客戶還可以通過電話、網站、甚至是用email直接向呼叫中心訂購。

3、購買后:7*24小時的售后服務。

綜上所述,呼叫中心對于整合與優化企業面對客戶的渠道而言,它起到了非常核心的作用。在建立全面客戶服務模式的同時,伴隨著渠道與業務的整合,企業的流程也得到了一定的改變,企業CRM體系也隨之建立起來。因此,企業更可以通過如此導入呼叫中心來導入CRM。

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