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呼叫中心的多媒體化

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科技發(fā)展日新月異,除了提供電信和信息供應(yīng)商給最終消費(fèi)者越來越多的信息渠道,也增加了消費(fèi)者和供應(yīng)商以及企業(yè)之間為了完成銷售和服務(wù)流程的溝通渠道。企業(yè)為了提升自身的競爭力和借由提升服務(wù)滿意度以增加客戶對企業(yè)的忠誠度,無不想方設(shè)法的突出自身的產(chǎn)品和服務(wù)優(yōu)勢,而提供多媒體多渠道接入的實(shí)時(shí)客戶服務(wù)已經(jīng)是與國際接軌,而且無法回頭的唯一道路。
從運(yùn)營管理的角度來看,優(yōu)化服務(wù)質(zhì)量是為了達(dá)到客戶滿意度極大化,客戶衡量滿意度除了咨詢或問題本身得到圓滿完整的解決之外,還要能夠快速回應(yīng),快速回應(yīng)里面又可以分成幾個層面,一個是座席員對業(yè)務(wù)和服務(wù)的熟悉,一個是客戶能夠按照他的偏好習(xí)慣或是條件來選擇接入渠道,包括語音電話,攝像電話(傳統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)),短信息,電郵,聊天室,VOIP和網(wǎng)頁協(xié)同。同時(shí)為了達(dá)到集中管理的整體效率最佳化,呼叫中心信息平臺必須要能夠同時(shí)處理多渠道接入并且統(tǒng)一集中處理排隊(duì),座席員則經(jīng)過技能虛擬分組之后,依序接待各個不同渠道傳送過來的客戶服務(wù)要求。
現(xiàn)行各行業(yè)使用者及IT廣為采用的方式是使用軟件中間件來作為這個控制平臺,這樣對于現(xiàn)有的呼叫中心管理機(jī)制影響最小,座席員只需培訓(xùn)新的技能,在軟件上面修改其技能分組就可以啟用干活,數(shù)據(jù)管理和報(bào)表只需要針對新增的渠道加以區(qū)別就可以和現(xiàn)有的數(shù)據(jù)整合。對IT單位而言,可以達(dá)到集中管理統(tǒng)一介面,也不需要增加過多不當(dāng)?shù)脑O(shè)備投資和管理工作。在未來如有更新的接入渠道,也無需擔(dān)心現(xiàn)有投資和軟件設(shè)備被淘汰,只要軟件妥善維護(hù)和升級即可達(dá)到充分利舊與未來新科技無縫接續(xù)。
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