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我國呼叫中心與發達國家相比差在哪里

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  呼叫中心進入中國已經有較長的一段時間了,從最初的金融、電信、航空等行業,已經“輻射”到數十個行業。其中不僅包括服務類呼叫中心,也包括非服務類呼叫中心,而且非服務類呼叫中心正成為呼叫中心新的市場增長點。

  雖然中國的呼叫中心發展較快,與國內外呼叫中心的原理也基本一致,但是我們與較成熟的呼叫中心市場之間還有許多差距,差距體現在這樣一些方面:

  第一,服務意識的缺乏

  建立呼叫中心(客服中心)的目的是什么,相信擁有呼叫中心的企業都可以回答的出,是利用先進的科技手段和管理方法,讓客戶服務質量有質的飛躍,樹立企業在公眾中的良好形象,在以市場和客戶服務為中心的基礎上,使企業能夠快速發展。再看看我們這些成立了呼叫中心的企業,有哪個可以說,我對客戶的服務是到位的,相信有很少的企業管理者可以這樣拍胸脯。有許多企業雖然成立了呼叫中心,但還停留在機械地接聽電話的層面上,各個部門“按照流程”將客戶推來推去的現象屢見不鮮,沒有真正地站在客戶的立場,解決客戶的問題。

  第二,精細化管理的缺乏

  精細化管理要求的是細節,拼細節將是企業競爭的決定性因素。企業之間的競爭將是細節的競爭,說細節決定成敗一點都不過分,1%的細節會引來幾倍的市場差別,細節已經成為企業競爭的最重要的表現形式。目前我們呼叫中心的管理還處于探索階段,盡管引入了許多國外的管理參數,但還屬于“全盤接收”的階段,沒有達到將自己經驗上升到理論的程度。所以我們的管理還屬于粗放型管理,離實現精細化管理還有很大差距。

  第三,人力資源的不完善

  上面談到管理,實現精細化管理離不開人力資源。有專家研究過中外的企業,發現中國企業在企業能力領域方面,和國外企業相比有微弱優勢,而在人力資源、有形資源等方面,和國外企業相比,有很大的弱勢。人力資源管理的目的包括:建立一支符合企業經營發展并能夠與企業共同成長的員工隊伍;造就能夠激發員工工作的動力、發揮員工潛力的機制;培育和營造良好的工作氛圍與企業文化。

  再看我們的呼叫中心,大多數呼叫中心人力資源部門的關注點還停留在人員招聘上,根本談不上激發員工的工作動力以及營造企業文化。人力資源管理職責也只限于人力資源部門。應該說,人力資源管理是所有管理者的職責,既包括呼叫中心的高級管理者、也包括各部門的領導、項目主管。另外,我們的呼叫中心缺乏專業化的人力資源經理人員、也缺乏適應我們呼叫中心人力資源管理的技術和工具,這些都是我們的不足之處。

  第四,環境方面考慮較少

  我們企業在建呼叫中心時,很少考慮到呼叫中心環境的問題。環境既包括呼叫中心的地理位置,也包括呼叫中心的配套設施、環境與內部布局等。國外的理論是,呼叫中心應建在城市的邊緣,有地鐵、有小區,成本較低,又能使員工解決交通問題,同時解決部分員工的租房問題。在呼叫中心內部,應該有員工減壓設施,環境的布置上,應該既活潑又人性化。原因是呼叫中心員工的壓力很大,如果一天數小時關在一個封閉的空間里,人的精神會很壓抑。而我們許多呼叫中心根本沒有環境的意識,企業的管理者喜歡建在那里就建在那里,許多還建在城市的中心地段,超高的地價使得呼叫中心成本居高不下。在內部的布置上,很少考慮是否人性化,有棱有角的桌椅、四四方方的擺放、高高的隔板無不顯示出一種冰冷。

  第五,政策方面的不完善

  在外包方面,許多人愿意拿中國與印度相比,印度的社會非常復雜,眾多的民族、語言以及根深蒂固的種姓制度多次讓她瀕于動亂和分裂的邊緣。但經過了如何多的坎坷,產業并沒有受到影響,相反發展的規模和速度是我們無法比擬的。因為很大程度上,印度靠的是民主、民間自發的力量和行業組織的引導,印度政府在其中的作用很少。而我們國家經濟發展在很大程度上取決于我們的政府,換句話說,政策的制定與實施離不開政府部門,而行業組織和第三方機構的作用很少。我們的呼叫中心起步較晚,政府部門相關政策、法規等屬于落后階段,致使行業在一定程度上處于自由發展的狀態。

  第六,缺乏行業標準

  我們呼叫中心許多的參考指標都來自于國外,并不適應我們的運營環境。最近一段時間,業內專家們也在呼吁要在呼叫中心建立相應的標準。因為呼叫中心所處的行業不同、運行方式不同,所以各家呼叫中心的管理方式、運營指標等方面不會完全一樣,如果要建立標準,并要求適合每一個呼叫中心也是很困難的事情。另外,我們的國情決定了我們的管理方式、方法在很大程度上取決于“人”而不是“制度”,所以標準能否執行也是個問題。

  最近一段時間,各地紛紛傳出消息,要建立呼叫中心基地。這些對我們來說是喜憂參半,喜的是,大家已經把服務看成是企業不可缺少的一部分,憂的是大家對呼叫中心的運行方式、管理方式、贏利方式等還沒有看得太清楚,有些盲目跟風的意思。呼叫中心行業發展得還不成熟,雖然對呼叫中心的定位是“勞動密集型+技術密集型+知識密集型”,但是與其他相關行業相比,它還處于“食物鏈”的最底端,而且由于各方面還不完善,使得贏利空間有限,利潤率相對較低,影響了行業健康、長久地發展。要跟上發達國家同行的步伐,我們的呼叫中心還有很長的路要走。

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