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第四代呼叫中心開辟多媒體主動營銷新天地

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。。電話營銷以精準的目標客戶針對性、高效的客戶接觸速度、低廉的接觸費用,從而成為金融企業強有力的銷售工具。如今,國際上先進的電話營銷已不局限于電話的單一模式,而是加入多媒體通訊,從電話、傳真、email、手機短信、網頁互動等全方位通訊,營造出波浪式、層層推進的主動營銷戰略。

  近日,在匯卓科技、微軟、德勤共同舉辦的“多媒體主動營銷,開創呼叫中心的利潤時代”研討會上,“多媒體主動營銷”一詞被

反復提及,成為當前第四代呼叫中心的重要營銷模式。這也預示著,當企業紛紛削減傳統的市場營銷渠道,轉而關注基于客戶數據庫的一對一的主動營銷時,技術先驅與資深專家們已經將注意力投向如何實現更高效率、更高成功率的主動營銷,并將國際上最先進的營銷工具引入介紹給國內企業。

  呼叫中心的數次技術騰飛

  據匯卓技術專家介紹,呼叫中心發展至今已歷經四代,每一次更新換代都是在信息技術高速發展與普及應用推動下產生的,而新技術帶來的是新一代的客戶服務理念。如今,第四代呼叫中心已可以全面支持企業客戶的多媒體接入,給企業和機構帶來更靈活的度身定制和柔韌性,也為未來的升級換代留出更廣闊的發展空間。

  第一代:如其所命名的那樣,第一代呼叫中心所完成的工作,僅僅只是通過統一的電話號碼,將用戶和服務人員通過交換機連通起來,實現一對一的人工服務,多見于早期的熱線電話。而隨著計算機技術的發展,呼叫中心出現了第一次跨時代的發展。

  第二代:計算機技術和電話相互融合,帶來高智能的呼叫中心。早在上世紀80年代,歐美等國的商業銀行為了與用戶密切聯系,紛紛構建基于計算機電話集成(CTI)技術的服務中心。其最明顯的特征是:交互式的智能語音應答系統(IVR),IVR能智能地自動應答大部分常見問題,大幅降低了人員重復工作量。更重要的是,實現了客服中心7×24小時的無間斷服務,而且有比柜臺服務更好的友好服務界面,用戶不必跑到營業處,只要通過電話就能迅速獲得信息,解決問題方便、快捷,增加用戶對銀行服務的滿意度。

  第三代:呼叫中心逐漸變被動服務為主動客戶關懷。利用計算機內的數據庫,客服中心將以電話、傳真、email、短消息等方式,主動聯系重要客戶。此外,系統根據來電客戶的主叫號碼,從數據庫中調用所有相關客戶信息,并在電話振鈴的同時,將數據傳輸到服務人員的電腦屏幕上,并動態更新數據庫。所有客戶的資料都將被統一管理,而且每一個服務請求都將被作為一個事件來執行。

。。第四代:實現融合通訊和軟件化,脫離對底層硬件的依賴,帶來極大的靈活性和個性化配置,成為第四代呼叫中心的顯著特征。第四代呼叫中心還具有如下特性:1、多媒體客戶服務中心:傳統的客戶服務中心大多數是應答客戶咨詢和服務請求的電話服務,然而在通訊技術迅速發展的今天,客戶面臨的是多媒體通訊,包括移動通訊、手機短信、網頁同步瀏覽、電子郵件、網絡即時消息、傳真等等。客戶希望能通過所有身邊的設施隨時接入

,得到第一時間的服務,多媒體客戶服務中心將實現以上所有功能。2、語音、數據、視頻三網合一:所有數據在同一網絡上流通,統一進行管理。不管客戶的接入方式是何種媒體,數據庫一律根據事先設定好的大客戶優先級或是時間/地域優先級進行排隊,或是分組處理,保證企業占80%利潤點的20%的大客戶得到一流的服務。而三網合一還將給未來的應用帶來廣闊的發展前景。3、高度融合的呼叫中心系統:融合的系統幫助企業徹底擺脫龐大復雜的系統,同時,用以實現各項功能的繁雜服務器群以及之間的布線都不再需要了,這對于呼叫中心構建成本的降低、維護人力成本和費用的降低,都具有重大的意義。

  多媒體主動營銷的制勝術

  在第四代呼叫中心技術推動下,多媒體主動營銷日益興盛起來。此中,電話銷售人員的銷售質量與效率提升、目標客戶數據庫管理以及覆蓋市場銷售與服務的全面CRM管理,都越來越為企業管理者所關注。

  提升電話銷售人員效率的瓶頸在于,往往在查詢數據庫、撥號、等待接聽、遇忙、號碼無效等過程中花費大量時間。而呼叫中心的外撥功能,將根據定義的數據庫進行自動外撥,過濾振鈴、忙音、傳真信號等,而把有效應答的電話轉接給電話銷售人員,由此打破制約瓶頸,使銷售效率提升高達1倍;有些外撥系統更配有智能預測外撥功能,該功能將測算電話銷售人員即將空閑的時刻,并在該時刻接通有效客戶電話,實現電話接通與人員空閑的同步。

  此外,運用知識庫腳本管理,是提升銷售質量的有效工具。銷售人員按照預設的腳本流程進行推介,對于客戶可能的各種疑問,在知識庫中均有標準回答方案,不僅統一企業的專業形象,人員的培訓時間也得到大幅縮短。

  而客戶關系管理系統CRM,則全面管理從市場營銷、到銷售、到客戶服務的整個閉環流程,不僅改變企業吸引和保留客戶的方式,提供有效銷售和優質服務所需的信息,幫助企業管理者做出精明的決策,提高銷售成功率,還將員工從耗時的業務流程中解放出來,從而建立更具盈利能力的客戶關系。

  呼叫中心和CRM攜手合作

  對于當代金融企業而言,要在客戶為核心的市場競爭中占得先機,其競爭優勢不應止于產品本身,而是要拓展到外圍的服務、咨詢等。企業希望在提高服務滿意度的同時,更好地掌握客戶的信息,有效提高其忠誠度。現代企業客戶服務的理想狀態是:客戶打入電話,系統根據其ID進行識別,從位于總部的數據庫中調出數據,更新后返回。根據設置好的方式,系統還將定期自動/半自動回訪客戶,

  維護客戶關系。不僅如此,企業還對事件管理、知識庫、數據庫分析引導營銷工作等提出更多的要求。

  專家指出,理想的客戶服務,涉及到兩部分的技術:CRM和呼叫中心。CRM需要一個平臺,來實現同客戶進行立體溝通,并通過這個平臺積累和更新客戶交流的數據資料,這就是呼叫中心所應完成的。如今,金融企業已經越來越強烈地意識到,必須構建內外連通的信息系統(即呼叫中心和CRM),于是紛紛開始構建客戶服務中心,并對數據進行統計分析和管理。構建此類內外連通的信息系統,一種做法是CRM和呼叫中心分別由不同的專業廠商來完成,廠商間再加強彼此的合作;另一種做法是:交由精通兩者且經驗豐富的咨詢專家和方案提供商來做。

  研討會上,專家們憧憬著未來呼叫中心的發展前景,均認為未來呼叫中心將被賦予全新的內涵,負載于融合通訊平臺上的技術將越來越豐富,包括視頻、自動語音識別、聲紋識別、移動接入等等。可以預見的是,銀行的客戶將足不出戶,就能通過各種媒體接入完成交易,而其安全性也將得到充分的保障。同時,不論何種信息,最終都將通過IP網絡傳遞,多網合一使網絡的使用成本降到最低,而各種信息的同步傳輸將整合信息,并將實現信息資源利用的最大化。

金融時報

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