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目前,中國保險業市場已經形成以國有商業保險公司為主、中外保險公司并存、多家保險公司競爭的格局。市場競爭激烈,對保險公司的綜合競爭實力提出更高的要求。呼叫中心作為一種在各行業普遍應用的信息化工具,已成為保險業客戶服務及電話營銷不可或缺的信息化平臺。 大多數保險公司已經以自建或外包的形式運營著呼叫中心,坐席規模大多在200個以下,主要任務是提升客戶服務與營銷能力。 各保險公司呼叫中心建設規劃受其業務特點、經營模式、技術規劃等因素的影響。根據近幾年保險呼叫中心項目的實施情況,總結出以下兩點體會: (1)業務特點決定建設規劃。國內壽險公司呼叫中心主要以集中模式為主,而財險公司則以集中管理分布接入(還包括坐席分布)模式為主。主要是因為其業務特點決定了保險公司呼叫中心建設模式,違背業務模式規律,呼叫中心的建設將很困難,運營和管理效率也將大打折扣。2007年國內保險行業將會迎來一個電銷呼叫中心的建設高峰,在規劃和建設時一定要充分考慮到這一點。 (2)建設方案體現運營思想。很多保險公司或者系統集成商因為初始投入成本、建設經驗或者運營經驗等方面的限制,在呼叫中心建設初期很重視技術平臺的建設,但忽視了運營思想在系統方案中的體現,在系統建成后,再去完善運營系統,這樣極大地增加了呼叫中心的運營和管理成本,也影響到管理效率。因此,在設計系統時,務必要同時征詢技術和運營兩方面專家的意見。運營專家要從流程管理、組織架構、WFM人力資源管理、運營績效評估體系、質量監控體系等方面評估系統;當呼叫中心坐席數量規模超過100個時,建議最好請WFM專家和排班師對選用的系統方案中的排班考量進行評估。呼叫中心從開始建設到建成投入運營,技術和運營的發展一直是一個循環發展、相互促進提高的過程。 目前,保險行業呼叫中心存在以下技術特征: (1)由于成本投入和業務發展的影響,保險行業呼叫中心采用多種技術平臺。既有基于交換機作為前置接入的呼叫中心,又有基于一體機(或者說PC和語音板卡)的呼叫中心,同時還有基于IP技術的呼叫中心。 (2) 呼叫中心架構上也是多種多樣,既有集中式架構(壽險公司大多如此),有分布式架構(財險公司大多如此),還有集中加分布式架構。 (3)呼叫中心的應用上,保險公司更偏重于電話營銷系統和工作流系統的建設,這也是保險公司業務發展需求特點決定的。另外,對管理子系統和數據庫子系統也比較重視,對IVR系統的建設要求相對于電信和銀行業要求不復雜。 保險業呼叫中心的應用在國內仍處于上升期,如何建立與業務發展相適應的呼叫中心,已成為保險公司加速市場化、國際化進程的重要任務。未來保險呼叫中心建設應用的關鍵思路應包括如下幾個方面: (1)整合渠道,提供超值客戶服務。通過整合互聯網、SMS等客戶溝通渠道,推動營銷網點、客戶經理、呼叫中心和網上保險平臺的統一營銷。 (2)在后臺應用上,更強調信息集成,數據挖掘提上日程。保險業務呈現出多樣化發展的趨勢,保險產品多樣化,財險和壽險之間及壽險產品之間交叉銷售的情況時有發生,這都對數據集成和數據挖掘提出了更多要求。 (3)電話營銷將成為保險業呼叫中心建設的重要一環。目前保險營銷已不再是以前的單一渠道接觸客戶,而是通過營銷人員、銀行或郵局、電話、信函、傳真、目錄、媒體廣告、手機短信、 E-mail 、網絡等多種途徑傳遞保險產品與服務信息,在多種渠道的營銷中,電話營銷因其方便快捷、成本低廉、具有良好的互動性,在各種營銷渠道中獨具特色,從而起著舉足輕重的作用。 (4)提升呼叫中心的運營管理水平。由于保險行業的特殊性,保險產品沒有一般產品的外觀與質量,它的價值只能通過客戶服務來體現。產品的不斷創新和服務的持續提升是保險公司擴大業務規模、適應市場需求、增強競爭能力的重要源泉。從某種程度上來講,未來保險公司核心競爭力,將體現在各自的客戶服務水平上,而呼叫中心的運營管理水平直接影響到保險公司的客戶服務水平。
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