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開辦企業時避免知識產權陷阱

企業家應該將知識產權管理和保護放在他們關注的新業務中。但是，在日常運營和專注于發展業務之間，保護創新和品牌聲譽的行動有時被推倒了。
這樣做會損害他們的業務。應該提醒他們，知識產權是美國和加拿大企業持有的最大資產類別。研究表明，典型業務價值的80％是知識產權。盡管如此，一些小企業主仍不認為知識產權保護，認為它是大公司的領域。
這種假設是小型企業可能犯的最大錯誤。小型企業也建立在知識產權之上，也許更多的是建立在知識產權之上，通過知識產權建立企業價值的機會不容錯過。
盡管與知識產權有關的問題可能不會立即浮出水面，但對知識產權而言，主動而不是被動是更好的選擇。我們在下面總結了知識產權的常見問題。
熟悉法律
確保您的企業不會成為常見知識產權問題的第一步，是對適用的知識產權法有基本的了解。這包括能夠識別您已經創建或計劃創建的知識產權的類型，已經實施的任何保護以及獲得進一步保護或知識產權的過程。
例如，如果您的企業提供與名稱，設計或口號相關的商業產品或服務，則您可能具有一定程度的普通法商標權，但最好向該商標的專有權申請商標注冊。全加拿大的商標。這將為您的業務創造更多價值。同樣，值得了解專利，工業品外觀設計，版權，商業秘密和其他形式的知識產權（可能適用于您的業務及其所提供的產品和服務）的基本知識。
除了獲得權利之外，您還希望避免非法使用或侵犯他人的知識產權。例如，盡管Internet上的許多圖像，視頻和文本可能未明確標記為受版權保護，但是缺少版權聲明并不一定意味著所涉及的作品是公共領域的，并且可供您免費使用。花時間確定哪些作品屬于公共領域，因此可以免費使用，以及哪些作品具有版權限制，可以幫助您避免將來出現知識產權問題和法律責任。
此外，避免知識產權侵權問題有助于您的企業在其行業以及與消費者和員工之間享有良好的聲譽。
避免商標問題
關于您的公司名稱（或商標名稱），商標，徽標或標語，也可能會出現知識產權問題。盡管企業所有者通常花大量時間來想出一個企業名稱，但是很少進行徹底的商標搜索來確定商標名稱，商標或口號當前是否被使用，或者與他們所使用的商標名稱容易混淆。管轄權。為了避免商標侵權，在確定公司名稱，商標，徽標或標語之前，請謹慎進行商標搜索。
對于企業所有者來說，另一個常見的陷阱是，假設他們所確定的企業名稱受到保護只是因為他們已經在其管轄范圍內以該名稱注冊了一家公司，或者已將其注冊為Internet域。名稱的合并或將其注冊為域不會賦予商標保護權。
另一方面，將公司名稱注冊為商標不能保證具有相同拼寫的域名的專有權。因此，最好盡早保護所有需要的域名以及該名稱的潛在變體。
最后，商標注冊為您提供了在您獲得注冊的國家或地區的專有權。注冊商標不能用來防止他人在您未注冊的國家或地區使用您的公司名稱，商標或口號。因此，您應該考慮在您打算開展業務的每個國家或地區提交商標申請，最好是在原申請在您的原籍國提交日期之后的六個月內提交。
避免專利問題
在申請專利時，創新者還應計劃一項將其發明貨幣化的策略。對于許多專利申請人而言，自行制造和銷售其專利商品或服務可能不是可行或可取的選擇。相反，他們應該尋求能夠為自己生產發明并獲得制造和銷售該產品的許可權，或者直接出售其專利的公司。
如果您正在考慮這樣做，則應考慮與您公開發明的人簽訂保密協議，以防止接收者公開傳播和濫用。
無論您將要獨立進行創新還是與合作伙伴合作，都應確保自己將來不會阻止自己獲得更多專利。隨著您繼續對原始設計進行改進，對產品的進一步開發可能會產生其他專利，這需要滿足這些改進的新穎性要求（以及其他有關可專利性的要求）。在沒有保密協議的情況下，向其他人解釋您計劃在將來進行發明的方向可能會導致您失去獲得進一步修改的專利的能力。
避免與合作伙伴和員工發生問題
在由多個人進行的初創企業或商業活動中，知識產權陷阱經常發生。在試圖準確確定誰創造和擁有知識產權以及承包商或員工泄露商業秘密的可能性之間，很難確保您的業務得到完全保護。您應該教育所有有關人員，保護和維護知識產權的重要性及其可以為企業帶來的價值。
要防止的最簡單的知識產權陷阱之一是員工意外泄露機密信息。確保員工只能訪問他們執行任務所需的信息，并且存在訪問限制來限制其他人。例如，專注于營銷的人員可能不需要無限制地訪問開發人員的技術文檔。還建議使用反惡意軟件程序保護您的網絡，并確保您的員工知道如何避免將病毒下載到組織的計算機網絡，以保護商業秘密和機密信息。
其次，您可以通過預先確定聯合創新者，合作者，員工和承包商之間的相關知識產權的所有權來避免出現問題。將可能包含知識產權成分的任何工作外包時（例如，與技術和設計實驗室合作進行創新研究，或要求承包商為您的網站拍照或寫副本），重要的是要有合同條款來規定創作作品的所有權轉讓。在某些情況下，創作該作品的個人或團體可能擁有知識產權，僅將其許可給您使用。然后，他們可能隨后將作品許可給其他個人或企業，包括您的競爭對手。
最好在支付任何款項之前就這些條款達成一致，因為在項目結束并付款后，通常沒有什么杠桿作用來激勵承包商將其知識產權轉讓給工程。此外，根本不以書面形式指定此類規定很可能導致訴訟，不僅涉及所有權，而且涉及當事方打算將該作品用于什么目的。
最后，應該對您的員工采取一些預防措施。盡管由全職員工利用公司時間和資源創造的工作通常是公司的知識產權，但最好簽訂書面合同，以免對知識產權的轉讓產生懷疑。
可能對員工的獲利和成功至關重要的機密信息和商業機密，可能在員工解雇，過渡到新職位后或僅僅由于疏忽而暴露出來。在勞動合同中包括保密規定，將減少雇員泄露商業秘密的風險，或者至少更好地使非法發生的機密信息非法傳播得到有效執行和維持治安。
此外，特定的保密規定或協議可能有助于識別簽署者的業務中哪些部分屬于機密。建議進一步在其他文檔中包括保密規定，例如許可協議和銷售合同，以進一步保護您的企業的商業秘密。
與第三方打交道時，保持對已向誰確切披露了什么內容的記錄以及以后發生機密信息濫用糾紛時也很重要。
何時注冊知識產權
考慮到這些策略，什么時候才是申請保護知識產權的最佳時間？答案是：盡早。
例如，在加拿大和美國，雖然您有權在首次公開發明后享有為期一年的專利申請寬限期，但立即提交申請會使您領先于可能提出的其他任何發明人對于有沖突的發明，因為專利是在先申請的基礎上授予的。根據您的個人情況，您可能以后可以在原始申請日期后的十二個月內完善和擴展您的發明說明，這對您繼續進行發明開發可能會有所幫助。
由于在加拿大，美國和其他大多數司法管轄區的專利申請通常至少需要花費幾年的時間才能發布，因此提早提交是更快達到發布的一種方式。同樣，盡管商標申請通常需要很短的時間才能完成注冊，但該過程通常需要一年以上的時間，并且也將盡早提交商標作為優先事項。
何時獲得法律咨詢
盡管可以自行準備和提交專利，商標注冊和版權注冊申請，但保留注冊專利代理人，注冊商標代理人或知識產權律師幾乎總是會產生更好的結果。通常，您應該期望使用經驗豐富的知識產權專業人員來幫助您保護，貨幣化并最大程度地提高知識產權價值，所獲得的回報將是投資額的10倍以上。
如果您被指控侵犯他人的知識產權，那么知識產權律師的建議對于幫助您導航如何應對或反駁索賠至關重要。同樣，如果您認為某人非法使用您的知識產權，則知識產權律師可以為您提供選擇和可能的補救措施的建議。
結論
企業家應該至少盡早獲得對知識產權的基本了解。在企業的早期階段對知識產權的充分關注將幫助您抓住機遇，這將對您的企業有利可圖，并避免陷入法律沖突中，這會浪費時間和金錢。

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