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在商標評審中經常會涉及到外文書證問題,例如,當事人提交的有關商標的各國注冊證、國際注冊證明,國際貨物買賣合同及其商業票據等。在過去的法律法規中對于外文書證沒有作出明確的要求,當事人及其商標代理人提交的外文書證往往很不規范,有的只翻譯了只言片語,有的只作簡單的說明,甚至有的不做任何翻譯,這樣既不利于商標評審委員會查清案件事實,也給當事人主張權利帶來困難。
新修訂的《商標法實施條例》第8條明確規定,“申請商標注冊或者辦理其他商標事宜,應當使用中文。依照商標法和本條例規定提交的各種證件、證明文件和證據材料是外文的,應當附送中文譯文;未附送的,視為未提交該證件、證明文件或者證據材料?！睆囊陨弦幎?當事人提交的外文書證或者外文證明資料未附送中文譯文的,則該外文書證或者外文證明資料視為未提交。如果上述證據涉及到重要案件事實的認定,則有關當事人將可能因為舉證無效導致敗訴的結果。據了解,這種情況已經發生過多起,給有關當事人造成了不必要的損失。因此,外文書證的翻譯問題必須引起當事人及其商標代理人的高度重視。
原則上,外文書證的中文譯文應當是外文書證有關內容的直接對譯。我們認為,不一定要把外文書證的所有內容一字不差地進行翻譯,但是,中文譯本應當能夠反映出外文書證中所包含的基本信息,特別是涉及案件事實的部分一定要完整、準確,不得使用說明性的文字來代替翻譯。例如,當事人提交的外國商標注冊證,至少應當翻譯下列信息:頒發商標注冊證的國家及其主管當局的名稱,商標文字及其說明,商標申請注冊的時間,核準注冊的時間,商標的有效期,商標指定使用的商品,等等。
根據《商標評審規則》第82條規定,一方當事人提交了外文書證的中文譯文之后,對方當事人對譯文具體內容有異議的,應當對有異議的部分提交中文譯文。在必要的時候,可以委托雙方當事人認可的單位對全文、或者所使用部分或者有異議的部分進行翻譯。雙方當事人對委托翻譯達不成協議的,商標評審委員會可以委托專業翻譯單位對全文、或者所使用部分或者有異議部分進行翻譯。委托翻譯所需費用由雙方當事人各承擔50%;拒絕支付翻譯費用的,視為其承認對方提交的譯文。

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商標評審中的外文書證應附中文譯本