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電話會議是在辦公溝通中常用的多人溝通手段之一，也是目前為之效率最高，應用最廣泛的多人溝通工具。尤其是今年疫情爆發的日子，由于不可以隨便出門，絕大多數的企業采取在家辦公的方式。各部門工作內容的下發傳達和布置，以及工作結果的匯報都需要借助一些系統工具來實現。因此電話會議系統對每個職場人來講并不陌生。但是，其實很多人對電話會議并不十分了解，只知道它的用途，卻不知道電話會議的召開方式也是多種多樣的。

電話會議從會議類型上可以分為三個類型，固定式電話會議、預約式電話會議、周期式電話會議。

1. 固定式電話會議
固定式電話會議廣泛應用于各種電話會議系統中，無論何時，隨時都可以召開，在電話會議系統中一直存在的一個電話會議室，無論是呼入、呼出隨時進入電話會議系統，都可以立即召開的電話會議。比較適合公司內部討論，召開緊急電話會議。

2. 預約式電話會議
預約式電話會議是應用最廣泛的電話會議方式，國際上的大型企業也多是采用這種方式召開電話會議，對會議召開的時間、主題、時長進行提前預約，參會人員根據預約時間參加電話會議，適合比較正式的電話會議。

3. 周期式電話會議
在一個周期內反復參加的電話會議，比如每周一的上午9點召開電話會議，可以使用周期式電話會議的方式，所有參會成員每個周一的上午九點來參加電話會議，會議組織人不必每周去預定組織電話會議，也避免固定會議一直存在于電話會議系統中所面臨的安全問題。

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