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本地呼叫中心系統(tǒng)遷移云端期間的風(fēng)險(xiǎn)怎么預(yù)防

熱門標(biāo)簽:寶應(yīng)如何辦理400電話號碼 貴陽電銷外呼系統(tǒng)違法嗎 電話機(jī)器人網(wǎng)關(guān)怎么設(shè)置 電話機(jī)器人線路漲價(jià)了嗎 標(biāo)準(zhǔn)智能外呼系統(tǒng)代理價(jià)格 外呼系統(tǒng)電話線 360添加地圖標(biāo)注 機(jī)器人打電銷電話 移動外呼系統(tǒng)如何導(dǎo)號碼出來
?向基于云的現(xiàn)代化聯(lián)絡(luò)中心【《聯(lián)絡(luò)中心》是一款I(lǐng)OS平臺的應(yīng)用?!?/span>遷移有很多優(yōu)點(diǎn),包括靈活性、對電力中斷的彈性和對IT的依賴程度降低。然而,遷移過程也會給呼叫中心的管理人員帶來一定的風(fēng)險(xiǎn)。而且對IT團(tuán)隊(duì)來說,這是一個(gè)更大的挑戰(zhàn)。事先計(jì)劃以避免常見的陷阱,讓團(tuán)隊(duì)保持清醒的頭腦。一、了解您的網(wǎng)絡(luò)需求從本地呼叫中心系統(tǒng)平臺遷移到在云中【云中,漢語詞匯。】構(gòu)建和維護(hù)的平臺時(shí),網(wǎng)絡(luò)是IT的關(guān)鍵考慮因素,可以分為兩個(gè)主要問題。1.對于一些聯(lián)絡(luò)中心而言,遷移到新平臺引入了SIP【SIP是一個(gè)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)中應(yīng)用層的信令控制協(xié)議。】中繼【中繼(Relay)是兩個(gè)交換中心之間的一條傳輸通路?!?/span>或VoIP【VoIP(Voice over Internet Protocol)簡而言之就是將模擬信號(Voice)數(shù)字化,以數(shù)據(jù)封包(Data Packet)的形式在IP網(wǎng)絡(luò)(IP Network)上做實(shí)時(shí)傳遞?!?/span>–與傳統(tǒng)的實(shí)時(shí)語音傳輸技術(shù)相比發(fā)生了巨大變化。為確保呼叫中心的平穩(wěn)過渡,IT必須確保電信【電信(telecommunication 縮寫:CT)指利用電子技術(shù)在不同的地點(diǎn)之間傳遞信息?!?/span>供應(yīng)商和內(nèi)部員工都準(zhǔn)備好在SIP中繼或VoIP環(huán)境中運(yùn)行。如果不是這樣,有效地管理網(wǎng)絡(luò)上的服務(wù)質(zhì)量以進(jìn)行實(shí)時(shí)通信就成了不斷的麻煩來源。2.遠(yuǎn)程工作在聯(lián)絡(luò)中心越來越受歡迎,因?yàn)樗`活,經(jīng)濟(jì),便于員工使用。遺憾的是,這種便利性并未傳遞給IT團(tuán)隊(duì),因?yàn)樗鼈兛梢源_保所有遠(yuǎn)程座席的可靠和統(tǒng)一連接。雖然沒有全面的規(guī)則–從座席數(shù)量到其地理位置的所有內(nèi)容都會影響您的個(gè)人解決方案–在轉(zhuǎn)換到新平臺之前,必須開發(fā)和實(shí)施您的解決方案。持續(xù)的支持模式對于將業(yè)務(wù)級服務(wù)維持在具有許多不同運(yùn)營商,連接類型和位置的不斷變化的個(gè)人用戶群中至關(guān)重要。二、周到地設(shè)計(jì)桌面和用戶界面座席的人工成本是聯(lián)絡(luò)中心運(yùn)營預(yù)算的最大組成部分;座席保留是一項(xiàng)關(guān)鍵績效指標(biāo)。因此,設(shè)計(jì)一個(gè)使座席高效且快樂的用戶界面(UI【UI即User Interface(用戶界面)的簡稱。】)至關(guān)重要。您的設(shè)計(jì)過程應(yīng)該是IT系統(tǒng)專家之間的協(xié)作,以了解哪些是可行的和可支持的,以及聯(lián)絡(luò)中心運(yùn)營團(tuán)隊(duì),以確定他們希望擁有什么?;谠频暮艚兄行钠脚_為客戶和座席提供真正的全渠道環(huán)境。通過首先確定新UI應(yīng)該在全渠道環(huán)境中應(yīng)該是什么,應(yīng)該構(gòu)建什么平臺,以及確保所有功能可靠地運(yùn)行所需的硬件和系統(tǒng),最大限度地發(fā)揮新系統(tǒng)的優(yōu)勢。為您的座席設(shè)計(jì)一個(gè)直觀的界面,使他們能夠?qū)I(yè),無縫地解決客戶問題。一體化系統(tǒng)消除了管理多個(gè)不同系統(tǒng)的麻煩,強(qiáng)大的UI讓您的座席確保改變是值得的。確定桌面的位置。權(quán)衡在新的聯(lián)絡(luò)中心平臺中托管座席界面的好處,而不是在CRM系統(tǒng)中。IT經(jīng)理具有獨(dú)特的優(yōu)勢,能夠提供有關(guān)管理新系統(tǒng)的見解。預(yù)先建立最有益的集成可以減輕座席和IT過渡的負(fù)擔(dān)??紤]硬件的變化并確定座席需要什么硬件–他們是否有桌面電話或在他們的計(jì)算機(jī)上接聽電話,單個(gè)筆記本電腦屏幕是否足夠,或者是否需要多個(gè)屏幕等等。如果您的呼叫中心使用遠(yuǎn)程服務(wù),這一點(diǎn)對座席來說尤其重要。如果整個(gè)團(tuán)隊(duì)中的機(jī)器不統(tǒng)一,則您的UI必須能夠適應(yīng)。作為獎(jiǎng)勵(lì),隨著座席變得越來越流動以及隨著客戶需求的增長和變化,這將使您走上正確的未來軌道。熱門提示:視頻需求即將來臨;請做好準(zhǔn)備。三、提前計(jì)劃以確保可靠的報(bào)告在遷移之后,最常見的問題是報(bào)告—-聯(lián)絡(luò)中心。身為IT經(jīng)理,在遷移過程中可能不會把它放在關(guān)注列表中,但是您應(yīng)該這么做。即便你現(xiàn)在還沒有責(zé)任做呼叫中心報(bào)告,如果你的呼叫中心經(jīng)理已經(jīng)提前做好了計(jì)劃,從長遠(yuǎn)來看,你也可以省下不少麻煩。在把交換機(jī)轉(zhuǎn)換為新平臺之前,首先要確定當(dāng)前的報(bào)告要求,比較新的報(bào)告結(jié)構(gòu)和舊的方法,遷移報(bào)告的負(fù)責(zé)人和呼叫中心經(jīng)理。

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