真正的企業協同辦公軟件，網盤僅僅只是其中最基礎的功能，每家企業情況不一樣，所以也很難跟你講清楚其他企業用管理軟件怎么實現自動化管理，這里舉幾個例子給你看看吧。

先給你介紹一下例子里的軟件

在那之前，要先給你介紹下這里例子里用到的軟件的功能，方便你理解。

云表企業管理系統開發平臺，用戶都叫它云表，它是基于表格編程的管理系統開發平臺，跟普通的管理軟件有點不一樣，因為它是PaaS模式產品，就是把應用服務的運行和開發環境作為一種服務提供的商業模式，給你的是一個開發方法，而不是單純地給你個軟件。

簡單地說，它就是個免代碼的開發平臺，用戶用它可以自己設計自己想要的管理軟件，部門級的管財務、管倉庫、管人事等協同辦公，還是整個企業的數據匯算、業務流程管理，都能用它自己搭建自己想要的管理軟件，不用再找人開發，這種信息化方法正在慢慢成為趨勢。

那么有了這個前提，我們可以看例子。

業務流程高效協同

很多企業辦公都會用電銷機器人，但用電銷機器人、用EXCEL并不等于協同辦公，最簡單的例子就是跑部門審批還得打印審批單，很費時費力費紙。

用協同辦公軟件，企業所有業務流程都可以在軟件里完成，提交人填寫申請，系統自動推送給各個管理人審批，審批通過之后系統自動推送給財務部門執行，自動生成借款記錄保留在系統里，到時候報銷、還款之類操作也在系統上操作，整個流程就是動動手指的事情。

這只是最簡單的協同辦公，再舉個例子銷售報表，很多企業會要求銷售部門做業務統計，方便了解企業經營情況，但做表很花時間。

有了軟件之后員工辦公都在系統里，每次業務流程都記錄在系統里，系統會根據企業對系統的設計，自動對數據進行匯算企業智能化管理系統，自動生成銷售報表呈現出來，不用人工統計，數據還是實時更新的，也可以設計成點點鼠標就生成日報表、周報表、月報表等，完全隨企業要求來。

類似這樣的協同辦公，可以減少大量工作量，而像這樣的系統，企業云盤功能都是有的，屬于基本功能了。下圖就有“企業云盤”功能模塊，看到了嗎？

智能作業指導

企業協同辦公企業智能化管理系統，不僅可以提高員工的工作效率，還可以幫企業實現智能化管理，不再一味依賴人力。

普通企業管倉庫，都是倉管人員來管，什么東西放在哪，都是靠經驗，新來人員一時半會學不會的。

有了WMS倉庫管理系統，倉管人員工作可以每個人配一臺PDA，就是手持終端，型號有很多種。

員工每次物料、商品出入庫，都會用PDA掃一下，系統自動推薦貨位，教你去哪存、去哪取，甚至可以指導你走哪條道，哪怕是從來沒做過倉庫工作的人，拿上個PDA就能知道怎么干，而且經過PDA檢驗，不會有錯漏。

生產企業的車間作業，傳統做法也是管理人員來安排工作，管理人管得好，工作效率才會高，而有了系統，不僅可以不依賴管理人員，還能更高效。

工作人員到崗，可以自己操作接取工作內容，系統會自動生成生產任務單，員工只要按單工作即可，系統會記錄員工工作內容，企業也可以用這方法考核員工KPI等。

這種系統就是生產排程管理系統，叫APS，這種系統一般還會對接車間智能化生產設備，如果是自動化生產車間，那還可以實現全自動生產。

實用管理系統開發工具，有免費獲取方法

上面我舉的例子都是用云表這個開發平臺做的系統，有興趣可以去試用一下，他們這個開發平臺有免費版可以永久使用，雖然免費版有一些功能限制，但如果需要的功能不復雜那也夠用了，收費版有多種收費方式，也很良心的。

你可以去百度一下“云表”，不過如果想更直接找到免費版的下載，可以先關注我，然后在私信發：111，系統就會發給你獲取方法了，沒辦法，平臺不給貼鏈接，只能這樣分享了。

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