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自動外呼系統(tǒng)是指通過電腦自動往外撥打用戶電話，將錄制好的語音通過電腦播放給用戶。銷售保就是典型代表。它是基于CIT技術的現(xiàn)代客戶服務中心系統(tǒng)不可或缺的一個組成部分。外呼分為兩個階段：外呼數(shù)據(jù)的獲取以及外呼動作的發(fā)起。

呼出有三種類型：預覽型、預測型和預約型。

預覽型撥號

系統(tǒng)首先接通座席的電話然后再撥客戶號碼。等待接通過程之后，話務員或者可以和客戶通話，或者因為占線、無人應答、空號、線路故障等原因而放棄。

預測型撥號

將整個過程自動化，計算機選擇要撥的客戶并開始撥號。所有無效的呼叫：如忙音、無應答、機器接聽都將被跳過，不接通話務員。如果客戶應答，呼叫將迅速轉(zhuǎn)給一個話務員，如果因為某種原因：忙、無人接，呼叫無法送到話務員。就將號碼放入一個新的聯(lián)系名單等待合適的時間再撥。

預測撥出使用復雜的數(shù)學算法考慮多種因素，如可用的電話線路數(shù)、可用接線員數(shù)、無法接通期望座席的概率等。預測撥出發(fā)出的呼叫往往比話務員處理的要多，它為話務員節(jié)省了大量查號、撥號、等待震鈴的時間，從而大大提高效率。

預約型撥號

要求客戶一定程度的參與。通過企業(yè)主頁、電話等周邊手段、人工座席方式、客戶自定義所需的服務以及送達的通訊手段。系統(tǒng)根據(jù)客戶的預約請求，發(fā)送客戶所需信息，實現(xiàn)服務。

外呼系統(tǒng)哪家公司做得好?

目前的外呼行業(yè)可謂魚龍混雜，真實的效果也是參差不齊。特別對于初次接觸外呼的朋友來說很迷茫，該如何挑選且能避免上當呢？下面我談一點自己的切身體驗，僅供大家參考。

第一：線路好

對外呼來說，線路永遠是第一位的，系統(tǒng)再好也只能排第二。因為外呼的根基是線路，并且，沒有任何一條線路是完美的。在挑選的時候，首先要報上自己所從事的行業(yè)，然后說清楚使用的地區(qū)，最后說明自己的特殊要求，這樣三輪下來，剩下的就是適合你的線路了。

第二：系統(tǒng)好

一個優(yōu)質(zhì)的系統(tǒng)，可以讓我們?nèi)粘５墓ぷ魇掳牍Ρ?。就拿信材通舉例來說，可以智能篩選客戶，同時對他們進行精細化的管理；使獲客更加的精準，而且降低轉(zhuǎn)化的成本。對自己的團隊也能做到專業(yè)化管理，每個業(yè)務員的數(shù)據(jù)都能隨時掌握。使得獲客、觸客、管客、成交一體化智能管理。

第三：服務好

很多朋友都擔心自己是新手，不會正確操作，也擔心系統(tǒng)是否能長期穩(wěn)定。其實，我們有一整套的團隊支持，服務和技術各司其職，為大家提供完整的培訓，系統(tǒng)也會不斷的完善各項功能。

第四：性價比

性價比是因人而異的，畢竟每個人的需求不同，每個行業(yè)的成本也不同。除了某些特定行業(yè)的專線之外，信材通的普通行業(yè)線路能做到每分鐘幾分錢，大大降低了中小業(yè)主的門檻，是創(chuàng)業(yè)者的優(yōu)質(zhì)選擇。

綜上所述，沒有所謂最好的，只有最適合自己的。大家按照以上四點去選擇，就能找到最適合自己的外呼系統(tǒng)了。如果還有不清楚的地方，可以單獨來問，從業(yè)四年，知無不言，言無不盡。

外呼系統(tǒng)的原理是什么？將簡單的打電話整合進入一套系統(tǒng)中南平外呼系統(tǒng)，使得工作效率更高。集成了規(guī)避高頻、數(shù)據(jù)統(tǒng)計、客戶管理、通話錄音、批量處理、智能識別等于一體的CRM客戶管理系統(tǒng)。

外呼系統(tǒng)的作用？

1.解決高頻問題

這是大家選擇外呼系統(tǒng)最重要的因素，因為如果自己去打，會因為高頻呼出的問題導致封卡。多少算是高頻呢？沒有明確是規(guī)定，但以我們經(jīng)驗來看，一天呼出30通陌生號碼就有可能被封。而用了外呼系統(tǒng)呢？一天300通也沒有任何問題，這就是專業(yè)！

2.客戶管理問題

絕大部分的外呼系統(tǒng)系統(tǒng)，都帶有CRM客戶管理系統(tǒng)，可以將號碼批量的導入，把已經(jīng)打過的、沒有打過的進行分類，將客戶的質(zhì)量進行分類管理和標記，把高投訴的號碼自動過濾出來等等，這些功能都是很實用的。

3.特殊行業(yè)線路

有一些行業(yè)是不允許外呼的，比如說金融、酒水等，所以你必須用外呼系統(tǒng)，就算你的呼出量不算多也必須用。并且，很多的外呼系統(tǒng)都做不了這些行業(yè)，只能用專線來開，這就是專業(yè)。

外呼系統(tǒng)有哪幾種？

第一種南平外呼系統(tǒng)：AXB模式

也叫中間號模式，A是你自己，B是客戶，X是系統(tǒng)的中間號，表面上看是你（A）打給客戶的電話，實際上你是打給了X這個中間號，然后由X再打給客戶（B）的，不管你打多少通電話，實際上你只給X這一個號打了，避免了高頻的問題，所以沒有了封卡。

第二種：回撥模式

也是轉(zhuǎn)換了打電話的方式，你打出去的時候，系統(tǒng)反過來打給你，你由打電話的變成了接電話的。你跟客戶都處于接電話的狀態(tài)，你壓根兒沒有呼出記錄，談何高頻呢？這種也能解決封卡的問題。

第三種：虛擬號模式

這是針對中大型公司的，運營商拿出來的專線，就是專門做外呼的。你都不用辦卡，全國各地的號碼隨意選擇，封卡的概率？幾乎接近0封卡，萬一封了怎么辦？沒關系，可以迅速給你換一條線路接著打，徹底告別封卡問題。

其實，這三種模式都不錯，各有優(yōu)勢和不足。沒有最好的，只有最適合自己的。歡迎有興趣的朋友來咨詢了解，做最有利于你的線路規(guī)劃。

外呼系統(tǒng)魚龍混雜，但是真正穩(wěn)定有效的不多，有以下兩點原因：

1、政策的不斷收緊，運營商的監(jiān)管越來越強了，之前很多能做的行業(yè)，現(xiàn)在都做不了，或者需要嚴格的審核。

2、民眾對于外呼顯示的號碼越來越警惕，比如早期的95和96線路，現(xiàn)在都知道是營銷的，沒有人接了。還有混線的線路，因為是號碼池，被一些軟件標記過多，也幾乎行不通了。

目前有哪些線路是可行的呢？

有AXB、回撥、云呼（虛擬號線路）這三種，篇幅所限，我僅介紹云呼這一種。

沒有任何一種線路是完美無缺的，但相對來講，云呼（虛擬號線路）是最穩(wěn)定、最高效的，得益于它有以下極大優(yōu)勢：

第一：零封卡

云呼線路實際上就是運營商拿出來專門做電銷的，所以高頻的問題壓根兒就不存在，何談封卡呢？就算是被投訴封了，也能迅速且免費的更換新的線路，這也是它最大的優(yōu)勢。

第二：不辦卡

用公司的資質(zhì)去申請，不管坐席多少，都不用辦卡。而且還是全新的號碼，完全獨享的，不是號碼池的，并且，座機和手機號都可以選擇。

第三：外顯全國

除了西藏新疆外，全國各地都可以顯示。并且不局限于大城市，很多二三線城市都有的，方便全國各地的朋友都能使用。

第四：自帶CRM

除了解決封卡的問題外，還有自帶是CRM客戶管理系統(tǒng)。對不同類別的客戶進行分類管理、智能識別，過濾掉劣質(zhì)的、高投訴的號碼，留存通話錄音180天，方便管理等等。

當然，它有這么多好處的同時，也存在不足之處。因為是運營商提供的號碼，不是外顯我們真實的號碼，所以針對某些行業(yè)，客戶想加社交軟件的，這個線路就不太適合了。

外呼系統(tǒng)有很多，到底選擇哪一種？

有三點需要考察，一是封號率，二是穩(wěn)定性，三是客戶管理。

一、封號率

外呼系統(tǒng)相對于自己辦卡去打，封號的概率肯定低很多很多。但在外呼系統(tǒng)里面也分幾個層次，AXB線路的封號率有15%左右，但優(yōu)勢是門檻低，且外顯真實號碼。回撥線路是封號率低至5%左右，但缺點是速度相對直撥慢3秒。云呼線路不封號，萬一的概率封了也能迅速且免費更換，但不足之處是不外顯真實號碼，是運營商提供的。想了解更多的朋友，可以關注一下【新程通訊】這個公縱號，里面有專業(yè)的人為您量身定制。

二、穩(wěn)定性

訊鳥是上市公司，深耕此行業(yè)已經(jīng)有20年時間，且于07年就推出了外呼系統(tǒng)，強大的公司實力是系統(tǒng)穩(wěn)定的基礎，這方面沒有任何問題。

三：客戶管理

系統(tǒng)自帶有CRM系統(tǒng)客戶管理系統(tǒng)，能將客戶標簽化管理，分批和分層次統(tǒng)計，主動篩選高投訴和垃圾號碼。還有坐席報告，通話錄音的查看和下載等等。

沒有最好的系統(tǒng)，只有最適合自己的系統(tǒng)！能滿足以上三點要求的，就不太可能差哪里去，想了解的朋友請單獨來咨詢，為您定制最適合的線路。

目前電行業(yè)最大的困境是號碼頻頻被封南平外呼系統(tǒng)，對外呼出中段，任務完不成，沒有業(yè)績。

不同的電銷系統(tǒng)發(fā)揮的作用不一樣

資源管理系統(tǒng)，可以快速有效的篩選所需要的資源，進行規(guī)整和記錄

客戶管理系統(tǒng)，可以對客戶基本信息、聯(lián)系人信息、營銷信息、客戶服務信息的進行共享和規(guī)范化管理

外呼系統(tǒng)，對外聯(lián)系客戶的專線，一般都是混顯。

南平外呼系統(tǒng)我這邊做的是就是外呼，附送管理系統(tǒng)。把主叫變被叫，和客戶通話全程都是被叫狀態(tài)，不存在外呼記錄，檢測不到高頻呼出記錄就可以無上限撥號。外顯真是號碼，可被客戶回撥，帶有通話錄音。