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外呼體系的功用多樣，基本能滿足企業(yè)事務展開的需求，它的功用有外呼使命、工單創(chuàng)立、數據權限辦理、服務總結、滿足度狀況、IVR信息交互驗證等等等。

一、外呼體系的功用介紹

1、外呼使命

外呼數據能夠一鍵導入，辦理員可自主進行外呼使命的創(chuàng)立、修改和刪去，建議外呼時可將外呼號碼分配到指定座席人員。

2、工單創(chuàng)立

關于解決不了的客戶問題，客服能夠直接在彈屏頁創(chuàng)立問題工單，轉給VIP客服或許和諧 企業(yè)內部資源，協同處理，工單觸發(fā)能夠挑選守時觸發(fā)或條件流通觸發(fā)。

3、數據權限辦理

自定義設置電銷組的安排架構，不同的身份主動賦予對外呼使命和數據的不同權限，完成使命數據的別離和統一辦理，確保安排事務的明晰分工作業(yè)。

4、服務總結

客服人員可根據需求對每通來電進行小結，包含來電咨詢的所屬事務、事務類型、處理狀況等，服務小結的字段可自定義。

5、滿足度狀況

用戶與客服通話后，體系主動提示對該服務質量給出點評，如：滿足、不滿足，可按坐席維度，檢查通話記載的滿足度狀況。

6、IVR信息交互驗證

IVR導航中，支撐經過按鍵輸入進行信息驗證（如身份驗證、號碼驗證、訂單驗證等）。

外呼體系是指經過電腦主動往外撥打用戶電話，將錄制好的語音經過電腦播放給用戶。它是根據CTI技能的現代客戶服務中心體系不可或缺的一個組成部分。外呼分為兩個階段：外呼數據的獲取以及外呼動作的建議。

猜測型撥號

將整個進程主動化，計算機挑選要撥的客戶并開端撥號。一切無效的呼叫：如忙音、無應對、機器接聽都將被越過，不接通話務員。假如客戶應對，呼叫將敏捷轉給一個話務員，假如由于某種原因：忙、無人接，呼叫無法送到話務員。就將號碼放入一個新的聯絡名單等候適宜的時刻再撥。

猜測撥出運用雜亂的數學算法考慮多種要素，如可用的電話線路數、可用接線員數、無法接通希望座席的概率等。猜測撥出宣布的呼叫往往比話務員處理的要多，它為話務員節(jié)省了很多查號、撥號、等候震鈴的時刻，然后大大提高功率。

什么是外呼體系？好的外呼體系哪些功用

外呼體系作為打破電銷傳統形式的新方法，具有以下先進的電銷功用：

1.批量高頻外呼

以往用手機卡撥號需求人工手動輸入號碼，一個數字一個數字輸入，繁瑣得很；經過外呼體系能夠化繁為簡，在撥號前批量將號碼導入體系中，在沃創(chuàng)云體系后臺點擊一鍵撥號，即可快速高頻外呼。2.高接通率

沃創(chuàng)云外呼體系還支撐客戶歸屬地定位，經過定位對外顯號碼、號碼歸屬地做出調整，以展現最實在、且靠近客戶的號碼，提高可信度，確保接通率。

3.通話錄音

傳統個人手機外呼的方法，一般很難追尋到外呼時，出售與客戶說了些什么，話術是否精準到位，對其作業(yè)無法體系性進行斷定；而用電銷體系的話，出售通話會被錄音，出售及辦理者能夠隨時查閱錄音，復盤話術。

4.數據記載、展現

與客戶的交流時，體系會彈出信息錄入界面和現有的客戶資料，便利二次交流展開，讓出售話術愈加有針對性，一起也提高了企業(yè)關于客戶資源的辦理才能，削減客戶的丟失。

5.數據報表

沃創(chuàng)云CRM支撐多維度計算出售數據，客戶、出售、外呼等數據進行計算，構成全面的可視化數據報表，幫忙企業(yè)剖析出售數據，便利老板對出售運營做出決議計劃。

外呼體系不僅僅提高電銷的撥號才能，也對外呼接通率、外呼快捷性、數據記載完整性、數據記載快捷性等，都有所提高，為電銷外呼完成全流程的提速。