企業客服呼叫中心系統,可以幫助企業實現客戶的業務咨詢、服務需求、投訴建議、意見反饋等服務。為企業提高客戶滿意度,提升企業的品牌形象,建立統一的客戶服務平臺,提高企業內部管理效率,減少人力成本。客服呼叫中心系統的組成主要包括:電話接入系統、座席管理系統、語音導航系統等,是企業一體化呼叫系統解決方案。
呼叫中心是一種先進的企業與客戶溝通交流方式,可以方便地把公司內部信息傳遞給客戶,提供及時、專業、高效的服務,可以為企業節省很多成本。
錄音、回放
座席人員在接聽客戶電話時,通過錄音系統對通話過程進行錄音,并可將錄音文件上傳至服務器上,以備日后查閱。同時,系統還提供了錄音查詢、回放、導出等功能。
座席人員在處理完所有的電話后,可以通過回放對電話進行通話錄像。這樣可以對呼叫中心系統進行全面的檢查和監督。
客戶關系管理
通過呼叫中心的客戶關系管理系統,可以對企業所有的客戶進行分類,并建立客戶檔案,對客戶進行動態管理,定期分析和統計客戶的需求,提供個性化的服務方案,增加客戶粘性,提高企業的整體服務質量。
報表統計
1.通話記錄:對通話進行詳細統計,包括電話接通數、占線次數、撥通率、客戶來源占比等數據。
2.通話時長:對不同渠道的通話時長進行統計,包括 PC端通話時間和 APP端通話時間。
3.來電提醒:座席電話未接聽時,系統自動發送通知到座席手機上,使其可以隨時查看未接來電。
4. IVR語音導航:通過語音導航,座席可以迅速找到客戶所要咨詢的業務,提高工作效率。
5.錄音管理:系統對座席坐席在進行業務咨詢時的錄音進行管理,方便管理者隨時查看坐席的工作狀態。
6.統計報表:通過報表可以清楚地了解各個渠道的咨詢情況,并進行匯總分析。
智能質檢
智能質檢是呼叫中心的一個重要功能,能夠幫助企業及時發現坐席人員的工作狀態,例如:服務態度、通話時長、通話錄音等。通過智能質檢系統,企業可以了解到坐席人員的工作狀態,對于存在的問題可以及時糾正,從而提高客戶滿意度。
對于企業來說,呼叫中心是一個比較重要的服務渠道,客服中心是企業與客戶溝通交流的重要渠道,能夠提高客戶的滿意度,同時也能為企業帶來一定的利益。
幫助企業提高管理效率
呼叫中心系統的作用不僅僅是企業與客戶之間的溝通交流,更重要的是幫助企業提高管理效率。通過系統建設,可以使企業內部的管理變得更加規范化,對員工的工作進行有效地監督和管理,還可以讓客戶得到更好的服務體驗。
呼叫中心系統在為企業提供服務過程中,能將企業內部、客戶、合作伙伴等各方面的信息整合在一起,通過對客戶數據和信息的分析,提高企業的服務能力,提升客戶滿意度。
(文章轉載于天潤融通)