如今,各行各業都在積極構建呼叫中心系統,這是企業實現信息化、智能化的必要途徑。但是搭建呼叫中心系統卻是一件很復雜的事情。如何才能選擇一款適合自己的呼叫中心系統?作為客戶,我們都希望擁有一個功能強大、簡單易用、操作方便的呼叫中心系統。那么面對市場上五花八門的各種品牌和類型,我們應該如何選擇呢?
一、服務
好的服務是一款產品能夠長期穩定運行的前提。
這也是選擇平臺時首先要考慮的問題,好的產品往往擁有完善的售后服務體系,能及時解決用戶問題,讓客戶安心。
二、穩定性
穩定性是衡量呼叫中心系統最重要的指標。
如果一款呼叫中心系統在使用過程中出現了故障,那么它可能會造成客戶服務中斷、客戶投訴等問題,不僅影響客戶體驗和滿意度,還會導致企業失去市場。
所以在選擇呼叫中心系統時,穩定性是我們最應該考慮的因素之一。
而這也是選擇一款優秀的呼叫中心系統必須要具備的基本條件。
三、功能多樣性
如果一個呼叫中心系統只是功能單一,那就不能滿足企業的需求。
一個強大、完善的呼叫中心系統應該具備以下功能:
1、多客戶管理:可以實現客戶數據存儲管理,多組號碼統一管理,支持企業內部通話錄音管理等;
2、多業務類型:可以實現電話接入業務類型、語音識別和語音合成等;
四、易用性和安全性
呼叫中心系統是企業與客戶溝通的重要渠道,其易用性和安全性是必須要考慮到的。
易用性主要體現在:
(1)平臺穩定:系統穩定、不容易出故障;
(2)操作方便,功能強大、界面清晰易懂,可滿足客戶個性化需求。
(3)系統安全性:避免企業信息外泄帶來不必要的損失;避免業務數據泄露,保護企業隱私。
五、兼容性測試及穩定性測試
因為呼叫中心系統是企業的信息中樞,所有的業務數據都會存儲在呼叫中心系統里,因此必須保證系統能夠兼容不同行業、不同規模企業的業務需求。
對于那些不能滿足這些要求,導致使用功能受限的呼叫中心應用軟件,需要進行兼容性測試和穩定性測試。
一般來說,在選擇企業專用呼叫中心應用軟件時,要選擇經過測試驗證的產品。另外還要考慮到產品在使用過程中能不能提供高質量服務保障,比如能不能保證每一個用戶都有完善和優質的售后服務?同時還要考慮到服務團隊能否提供強有力的技術支持與保障等。
(文章轉載于天潤融通)