如果電銷公司想要做好電話營銷,電話營銷外呼系統必不可少,它是一款整合了高頻封卡、號碼過濾、智能撥號等技術的呼叫中心系統營銷軟件。系統基于電銷卡為載體,通過專業的線路和系統,實現批量導入客戶信息和號碼,進行外呼撥打電話,高效的工作模式讓企業的工作效率得到提升。并且有完善的數據管理功能,員工管理,客戶管理等,幫助企業提高電話營銷效率。
那么好的外呼系統需要必備哪些功能,才能幫助企業提高營銷效率的呢?
通話穩定
如果系統通話不穩定,信號不好,通話質量不高,企業電銷工作就很難進行下去,企業在選擇系統時要看該系統是否有穩定的線路和通話質量。
系統支持從熱線號碼、技能組、座席等多個維度同時進行監控,可對關鍵指標設置高、中、低不同等級的告警閾值,達到閾值后系統自動發送告警通知,方便管理員及時進行現場調控。
精準客戶數據管理
完善的數據管理功能,可以記錄客戶的詳細信息,包括客戶的聯系方式,通話時間,通話錄音等等,這些都是可以為企業進行數據分析提供參考,根據這些數據進行客戶的分類,篩選出優質的客戶和意向客戶,再利用不同的營銷方式進行開發和維護,這樣就可以大大提高銷售人員的工作效率。
豐富的營銷功能
電話營銷外呼系統是基于電銷卡為載體,通過專業的系統實現批量導入客戶信息和號碼,進行電腦端撥打電話,高效的工作模式讓企業的工作效率得到提升。并且有豐富的營銷功能,可以幫助企業提高銷售業績,減少了銷售人員的工作量,也避免了重復撥打客戶電話帶來的騷擾。
1,智能坐席分配,新老客戶分配機制,讓客戶更加快速找到已聯系過的客服;
2,歷史數據展示,對于呼入呼出號碼,展示歷史數據,如果有聯系過,可以在第一時間提示客服該客戶真實需求,以便后續溝通效率更高;
3,智能IVR導航,語音導航,自動接聽,提高服務體驗;
4,VIP客戶優先,對于VIP客戶,高意向客戶,可以優先進線設置;
5,統一渠道工作平臺,將企業所有推廣渠道接入線索統一到一個系統平臺,方便管理;
外呼效率高
電話營銷外呼系統使用電銷卡外呼,通話質量高,不容易被封卡,在整個營銷過程中,也會進行錄音,并且可以查看每個客戶的通話時長,了解客戶是否存在意向客戶。同時還可以對意向客戶進行分類管理,根據不同的行業和需求進行標簽,方便下次營銷。
客戶資源都是由系統自動分配的,可以避免因員工離職而流失客戶。員工離職后可以快速把新的客戶分配給新員工進行銷售。這樣不僅能保證電話營銷的效率和質量,還能在一定程度上降低企業成本。
企業內部管理系統
1、企業員工管理:可以設置員工的銷售業績、工作狀態,支持統計報表、通話記錄、客戶資料等。
2、銷售管理:系統支持客戶資料,可以將客戶資料導出 Excel,進行多維度的篩選,并支持數據統計報表。
3、客戶管理:通過系統,可以對客戶進行分類管理,支持對客戶的跟進記錄進行查詢,并可以導出數據進行統計分析。
4、工作管理:系統支持對員工的工作任務進行分配,對員工的工作狀態進行監控,并可以進行員工的業績統計。
5、報表管理:系統支持對銷售數據和通話數據進行報表管理,幫助企業了解銷售狀況和電話銷售情況。
(文章轉載于天潤融通)