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推銷人員規模的確定

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推銷人員規模是否適當,直接影響著企業的經濟效益。推銷 人員過少,不利于企業開拓市場和爭取最大銷售額;推銷人員過 多,導致成本增高。因此,合理地確定推銷人員的規模,是設置推 銷組織的重要問題之一。推銷人員規模的確定方法,有如下三種。
1.統計分析法
統計分析法是企業首先確定預測的銷售額,然后估計每位銷 售人員的銷售額,再用預測的銷售額除以銷售人員的人均銷售額 即可得到所需銷售人員的數目。用數學公式表達為N=S/P,式中:N為下年度所需銷售人員 數目;,為下年度計劃銷售額;P為銷售人員年人均銷售額。例如:某企業預計下年度可實現1000萬元銷售額,銷售人 員人均年銷售額為100萬元,依公式可知,下年度大約需要10名 銷售人員。這種方法比較簡單,但有幾個缺陷:第一,不符合邏輯順序。 這種方法是在假定已知銷售額的前提下來倒求銷售人員數目,實 際上是顛倒了因果關系。銷售額大小取決于企業營銷努力的程 度,銷售人員的人數是影響營銷努力的重要因素,甚至是最重要 的因素。所以,銷售人員的人數應先于銷售額的水平確定。第二, 沒有考慮銷售人員的能力差異和各銷售區域市場潛力的差異,也 沒有考慮各銷售區域競爭程度的差異。第三,沒有考慮利潤目標, 銷售人員數是根據銷售額而不是目標利潤來計算的。
2.工作量分析法
工作量分析法是根據每個推銷人員的平均工作量(如企業所 需拜訪的客戶數)來確定推銷人員的規模。也就是說,根據銷售 人員承擔的工作量來計算所需銷售人員的方法,其前提是假設 所有的銷售人員能承擔相同的工作量。工作量分析方法分為六 個步驟。
第一步,編制企業所有客戶的分類目錄通常以每個客戶的購買作為分類標準,用ABC分類法對客 戶進行排序。
ABC分類法是企業管理中常用的辦法。企業根據自己的實 際情況選擇判斷標準,將大客戶歸入A類,中等客戶歸入B類, 小客戶歸入C類。例如,某公司有客戶1800家,按上述ABC原 則分成三類。
A類大客戶和極有潛力的客戶300家
B類中等客戶及中等潛力客戶600家
C類小客戶900家
第二步,確定每類顧客所需的訪問次數和每次的訪問時間仍用上述例子。公司預計對A類客戶每兩周訪問一次,每次 60分鐘;B類客戶每一個月訪問一次,每次30分鐘;C類客戶每 兩個月訪問一次,每次20分鐘。
那么,每類客戶每年所需要的訪問時間為:
A類24次x60分鐘/次=1440分鐘(24小時)
B類12次x30分鐘/次=360分鐘(6小時)
C類6次x 20分鐘/次=120分鐘(2小時)
第三步,計算出年工作量
根據前兩個步驟的數據,可以很方便地計算出該公司全年銷 售活動總工作量:
A類300家x24小時/家=7200小時
B類600家x6小時/家=3600小時
C類900家x2小時/家=1800小時
總計12600小時
第四步,確定銷售人員工作時間
假定該公司銷售人員每周工作40小時,每年工作48周(扣 除休假、生病及臨時缺勤),這樣每個銷售人員年工作為40 (小 時/周)x48周=1920小時。
第五步,確定不同工作占銷售人員總工作時間的比例
該公司的安排:
銷售活動40% x 1920小時=768小時
非銷售活動30% x 1920小時二576小時
旅行30% x 1920小時=576小時
總計100%, 1920小時
第六步,計算出銷售人員數目
根據已知數據,可知該公司所需銷售人員總數為:12600小 時-768小時=16.4人R 17 Ao即公司有17名銷售人員就可 以完成現有客戶服務的工作量。工作量法有幾個吸引人的特點:它簡單易懂,并且考慮了對 客戶區別對待的問題,所需數據也比較容易獲得。該方法雖沒 有照顧到所有細節,但仍不失為一種可行性好、比較精確的規劃 方法。
3.邊際利潤法
邊際利潤法的基本思想來自經濟學上的邊際分析理論。當 增加一名銷售人員所增加的毛利大于增加一名銷售人員所增加 的成本時,企業的凈利潤便會增加。因此,應用此方法必須具有 邊際毛利和邊際成本。根據上述三種方法得出的是完成銷售目標所需的人數,在真 正招聘時,還要考慮需要調整人數的情況。這主要包括:即將退 休的人員;即將晉升的人員;可能解聘的人員;辭職的人員。將 需要人數減去調整后的現有人數,即得到需要招聘的人數。

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