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如何應對賴賬的客戶(上)

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作為一名電話銷售人員,雖然你主要的工作是銷售產品,維持老客戶,開發新客戶。但有時你也許會遇到這樣的情況,有的客戶在買產品的時候很爽快,但是拿到了產品后,就拒絕付款,或拖延付款時間,那么如果遇到這樣的客戶時,你應該怎么去做呢?
1.調整優勢心態,堅定催欠信心。
催欠難,這是公認不爭的事實。因為難,不少銷售人員見了客戶ー副討好的樣子,以乞求對方理解、支持,一開口說話便羞羞答答,吞春吐吐,好像理虧的不是欠款戶,而是自己。讓客戶覺得好欺負,從而故意刁難或拒絕付款。A公司的一名客戶,已經有半年時間沒有與公司進行業務往來,也沒有回款,而且久款累計達到了15000元。當公司試圖追收該客戶的大款時,該客戶提出了要繼續進行業務的意見,但以前及本次的貨款要合起來分為二次結算,一次是年底,另一次是來年的第一季度,否則,就不給貨款了。顯然,該客戶在要賴了當公司進行內部計論時,業務部對此事的看法是:要想收回誠客P的全部貨款,只有繼續進行業務往來!如果不進行業務往來,貨款只怕難以全部收回!
總經理聽后,發表了他的意見:該客戶明顯是在賴賬,目前應收賬款為1500元,如繼續展開業務,應要求每發一筆貨,必須先匯款,而所欠貨款,也要逐步結算;其間,要注意的有兩點:一是必須簽訂還款協議,對以前的貨款有一個交代;二是必須訂立新的經濟合同,明雙方的責任,防止被該客戶套進去。
幾天后,公司的業務員按照總經理的意思與該名賴賬客戶判,結果:該名賴賬客戶支付了5000元的貨款,此外還簽好了還款協議和訂立了新的經濟合同。有的銷售人員認為催收太緊會使對方不愉快,影響以后的關系。如果這樣認為,你不僅水遠收不到欠款,而且也保不住以后的合作。客戶所欠貨款越多,支付越困難,越容易轉向別的公司進貨,你就越不能穩住這一客戶,所以還是加緊催收才是上策。
2.做好欠款的風險等級評估
按照欠款預定的回收時間及回收的可能性,將貨款分為未收款、催收款、準呆賬、呆賬、死賬幾類。對不同類型的貨款,采取不同的催收方法,施以不同的催收力度。
3.做好催收欠款的計劃
依據貨款期限的長短、貨款金額大小及類型、客戶的信譽度、資金實力等因素,做出一個輕重緩急的貨款回收計劃,做好武收賬或者文收賬的準備。武收賬,指的是如拉回貨物、打官司,或以他最惱火的方式收回欠款。文收賬,指的是做工作,幫助他催收他下面客戶的欠款,或幫他搞促銷。確定是武收賬還是文收賬的標準主要看他是否與公司友好配合。對那些居心不良、成心賴賬的客戶只能是武收賬。
4.做好進貨記錄并簽字
進貨后一定要讓對方簽字,以免日后有爭議。進貨記錄應有時間、品種、數量、合計款額等,每一筆款按約定又該何時回籠。
5.把握好時間
銷售人員要根據欠款戶還欠的積極性高低,來把握收賬的時間。對于還欠干的客戶,在約定的時間必須前去,且盡量將上門的時間提早,否則客戶有時會反咬一口,說:我等了你好久,你沒來,我要去做其他更要緊的事。你就無話可說了。對于還欠款不干脆的客戶,必須在事前就去等候,或先打電話催他落實。這樣做,一定比收欠款日當天去催討要有效得多。當對方答應還欠款時,可在銀行辦理信用卡,讓他匯款至信用卡里,以免前去催收花差旅費。如果對方老說沒錢,你就要想法安插內線,在探知對方手頭有現金時,或對方賬戶上剛好進一筆款項時,即刻趕去。
什么時候給客戶打催欠電話也是有學問的。在欠債人情緒最佳的時間打電話,他們更容易同你合作。按照經驗來說,下午3:30時打電話最好,因下午是銷售人員點鈔票的時候,此時心情相對較好。必須避免在人家進餐的時間打電話。午餐時間是上午11:45分到下午2:00時左右。此外,在銷售人員進貨后,估計他賣到80%后催還欠款的時機最佳,這時只要你態度堅決,還有一部分。最后是月底,有的銷售人員考慮到要到公司結月獎勵時,他也會還掉部分欠款。
6.直接說明來意
登門催收欠款時,不要看到客戶處有另外的客戶就走開,你一定要說明來意,專門在旁邊等候。因為客戶不希望他的客戶看到債主登門,這會讓他感到難堪。倘若欠你的款不多,他多半會裝出很痛快的樣子還你的款,為的是盡快趕你走,或是掙個表現給新的合作者看。

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