如果在座席代表中做一個(gè)調(diào)查，問他們什么是工作中最關(guān)心的問題，美國的一項(xiàng)結(jié)果表明前三個(gè)答案是:
如何緩解壓力
如何選擇正確的語言
學(xué)會(huì)處理復(fù)雜事務(wù)。
壓力對(duì)于一個(gè)高效運(yùn)轉(zhuǎn)的呼叫中心是一個(gè)必然的現(xiàn)象，緩解壓力就必須是一個(gè)值得花精力去做的任務(wù)。除了企業(yè)要采取一系列的方式來幫助員工減壓外，做為一個(gè)座席代表，我們自己應(yīng)該怎樣面對(duì)呢？
電話代表的壓力一半來源于客戶，一半來源于企業(yè)內(nèi)部。我們這里重點(diǎn)談?wù)勅绾尉徑庥捎诓粷M/發(fā)怒客戶而引起的壓力。
首先，無論客戶有什么過錯(cuò)，座席代表都沒有理由把聲音變大，語速變快，用通常不會(huì)用的語句來"回敬"客戶。應(yīng)當(dāng)盡量讓對(duì)方把話說完.
英文中有兩個(gè)詞，react和response,中文的意思都是反應(yīng)，但其實(shí)意義可以很不一樣，遇到客戶發(fā)怒時(shí)，一個(gè)座席代表應(yīng)該采用后者而非前者。React是那些下意識(shí)時(shí)，直接的反射行為，而response則是一種理性的主動(dòng)的反應(yīng)。這種反應(yīng)表現(xiàn)在讓客戶發(fā)出他的不滿，你保持著微笑（盡管客戶看不見），盡可能放緩呼吸，保持語調(diào)平穩(wěn)，選用合適的語句，讓自己關(guān)注于解決問題的方法而不是客戶的態(tài)度。客戶的態(tài)度。
當(dāng)然有些客戶會(huì)無休無止地說下去，適當(dāng)?shù)乜刂埔彩且环N藝術(shù).
有時(shí)可乘對(duì)方換氣時(shí)說一些積極的話來接過話題。比如說"你對(duì)我們公司這么關(guān)注，真很讓我們感動(dòng)"或"您的時(shí)間一定很寶貴，我想…"
在傾聽客戶時(shí)，應(yīng)該非常主動(dòng)認(rèn)真，作一些筆記，并不斷有所表示以讓客戶知道你的重視。但這種表示最好不要用"好，好…"
"對(duì)，對(duì)，對(duì)…"等詞語，以免讓正在氣頭上的來電者接過去說"好什么"或"不對(duì)"等。正確的表達(dá)可以是"知道了"，"我理解"，"我了解"等。
即使是對(duì)方出言不遜，也不要對(duì)其不良行為做任何評(píng)判，更不要提出讓對(duì)方道歉或認(rèn)錯(cuò)。這樣做無助于你控制對(duì)話過程從而解決問題。你可能會(huì)被氣得呼吸變粗，說話變快變高聲，這時(shí)你應(yīng)先將話機(jī)置"靜音"態(tài)幾秒鐘，喝一口水，作一下深呼吸，把自己調(diào)整到正常狀態(tài)，然后開始主動(dòng)的對(duì)話。下面幾點(diǎn)是應(yīng)當(dāng)注意的：
1.保持聲音的優(yōu)美與吐詞的清晰，對(duì)方正在氣頭上，本來注意力就不在傾聽上，讓人聽不清晰的表達(dá)更加劇對(duì)立情緒。
2.盡可能將對(duì)話朝積極、建設(shè)性上引導(dǎo)，比如，借著問客戶的回電號(hào)碼，可以由區(qū)號(hào)談到客戶的所在地，接著可引出某些輕松的話題稍聊一下便可以大大緩解對(duì)方的憤怒心態(tài)。
3.在保持足夠的冷靜又不失熱情下，仔細(xì)運(yùn)用公司業(yè)務(wù)流程規(guī)范來盡最大可能為客戶解決實(shí)際問題，在此過程中向客戶不斷表示"十分了解您的心情"，"一定盡我所能替您解決這個(gè)問題"
4.無論是否有懷疑，永遠(yuǎn)假設(shè)客戶在說真話。不對(duì)對(duì)方的"背后動(dòng)機(jī)"試圖做任何分析追究。這種追究過程往往造成更多的負(fù)面心理。
放下電話后可以做些什么或不做什么來減壓呢。
1.走到窗邊看一下外面的綠色，伸一個(gè)懶腰，做一下深呼吸，喝幾口水。特別是你在剛上班就碰到很不客氣的客戶，更要離座活動(dòng)一下，然后讓自己再開始。別讓這個(gè)電話影響了一天的情緒。
2.學(xué)會(huì)選擇性忘記，不要老是在腦海中重映不愉快的一些過程，適當(dāng)喝一些咖啡，咖啡能使人從喪氣的心境中拔出來。
3.不要和你的鄰座訴苦，要說找你的訓(xùn)導(dǎo)師或班長，這樣會(huì)使你更正面的作一個(gè)回顧。
4.最重要的，立即圍繞客戶提出的問題做跟蹤解決，想像如果超過客戶的期望值解決問題后客戶的態(tài)度轉(zhuǎn)變及對(duì)公司形象所做的貢獻(xiàn)。
下班回家后，座席代表可以做些什么來減壓呢？
1.讀書。一本好書常常可使人心胸開闊，氣量豁達(dá)。
2.飲食。減少辛辣食物，如能經(jīng)常性地吃些齋食，更能幫助保持心態(tài)平和。
3.健身，哪怕是慢走都很有益，你可以嗅聞花木香，和大樹做個(gè)擁抱。
4.自我思辯與肯定，就像參加一些團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng)時(shí)那樣，你可以經(jīng)常對(duì)著自己大聲說"我是一個(gè)優(yōu)秀的座席代表"，"幫助客戶就是幫助我自己"，"我再也不要因?yàn)榭蛻舻膽B(tài)度而沮喪！"
5.睡眠，保證每天7-8小時(shí)。
面對(duì)來自困難客戶的壓力，記住下面兩句英文格言：
We won't be punished for our anger, we will be punished by our anger.
We invite the type of behavior that we convey toward others.
