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李文香:呼叫中心管理的魔鬼辭典

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4月18日,有幸應CTI論壇負責人熱誠邀請主持了2007中國呼叫中心及企業(yè)通信大會的“CTI論壇呼叫中心管理者之夜”沙龍活動,本次沙龍主題:呼叫中心運營管理標準——現(xiàn)狀及前景,今年的沙龍活動是歷年來人氣最旺的一次,整個沙龍的活動大概有3個小時(其實后來大家還是不想結束,臺上臺下交流越來越熱烈),沙龍的嘉賓真的是太棒了,10幾位行業(yè)非常有名的大碗非常幽默風趣的回答引起一輪又一輪高潮,而臺下一個個非常有趣的提問更是挑起了所有人的胃口。
每次我都習慣于總結大家的精彩見解,雖然過去有好幾周了,還是要整理一下,作為自己的一項作業(yè)和學習的素材,并且也可以和眾多好朋友分享。
以下就是精辟的見解論(就不標記具體的專家名字了),我們暫時稱之為呼叫中心管理的魔鬼辭典吧:
l 關于呼叫中心的員工:
² 呼叫中心的員工要像小蜜蜂:有序、忙碌、高效!
² 呼叫中心的員工是白領而不是藍領或者灰領。因為他們是用腦力來工作的,而不是體力工作。體現(xiàn)在語言溝通能力方面。每次服務都是腦力判斷的過程。需要專業(yè)的知識和非常高的溝通技巧。
² “人才供給線”生態(tài)系統(tǒng):新生訓練營、上線培訓(督導機制和在線培訓、智能模版使用、實時+離線業(yè)務監(jiān)控)、Road to Gold(淘金人才升級路徑)

l 關于呼叫中心的環(huán)境設置:
² 呼叫中心的工位布置要像蜂窩空間設置:最有效的利用空間的方式(蜂窩狀)
² 某呼叫中心總裁辦公室在呼叫中心中央,開放辦公,體現(xiàn)呼叫中心在公司的地位
² 聲音的傳遞主要是上下傳遞,而不是左右傳遞,所以隔板不是隔音的主要因素,建議去高隔板,讓大家能夠彼此互相幫助,所以很多地方隔板降低甚至取消;

l 關于呼叫中心的運營管理:
² 呼叫中心管理的有序并不體現(xiàn)在空間和外表上,而是體現(xiàn)在對業(yè)務的深刻理解上,發(fā)達的成熟的呼叫中心會更加注重流程的整合和優(yōu)化。
² 如何證明是一個業(yè)績提升,不斷給客戶帶來驚喜的呼叫中心是管理的目標所在;
² 呼叫中心的管理理念:古為今用,洋為中用,取其精華,取其糟粕
² 不斷制定有挑戰(zhàn)的目標,不斷規(guī)劃戰(zhàn)略
² 可持續(xù)質(zhì)量管理體系:更高的客戶和最終用戶滿意度、更高的收入、更高的利潤

² 呼叫中心關注三個方面:服務+質(zhì)量+成本
² 質(zhì)量、服務是領先的標準,而客戶滿意度僅僅是事后的處理結果,不應該和核心標準等同。 服務=速度;質(zhì)量=第一應答準確率;成本=效率(人員利用率)
² 高績效專業(yè)與技術服務中心的特質(zhì):第一,高服務水平和高質(zhì)量;第二,理解最終用戶關心準確率和一次成功解決率甚于應答速度;第三:重點關注衡量和管理準確率;第四:業(yè)務監(jiān)控的重點先后次序:準確率、流程合規(guī)、服務態(tài)度、溝通技巧;
² “撥洋蔥”理論:第一層,排班契合率(schedule adherence) 第二層:在線繁忙度(online availlabllity)、第三層,人工利用率 第四層:單位業(yè)務處理時間(集中管理異??冃д撸?/DIV>
² 充分以“客戶體驗為核心”
² 業(yè)務不是為業(yè)務數(shù)據(jù)服務,而應該是為了業(yè)務不斷完善數(shù)據(jù)管理

² 質(zhì)量管理的十大原則
1. 以客戶為中心
2. 領導能力
3. 變更控制
4. 戰(zhàn)略規(guī)劃
5. 流程方法
6. 測量與分析
7. 持續(xù)改進
8. 基于實際的決策方法
9. 管理的系統(tǒng)放筏
10. 結果改進

² Do what you say?。。?!What gets measured, what gets done!!!!
² 靠人來實施,靠流程來優(yōu)化,靠技術來實現(xiàn)
² 看數(shù)據(jù)的時候,一定不能看一個數(shù)據(jù);要看眾多數(shù)據(jù)的規(guī)律,要看趨勢,要防患于未然而不是救火。
² 一定時期(最好是每年)所有經(jīng)理坐下來做下一年度的規(guī)劃以及未來三年的規(guī)劃
² 流程變更必須要通過流程管理委員會,然后更新文檔,流程實施控制,持續(xù)改進
² 流程的目標:75%的流程持續(xù)改善或者不低于50%的流程持續(xù)達標。
² COPC的價值在于將培訓考核引入管理中,半年一考核,一年大考核;所以任何事情一定要注重適當時候的跟蹤。
² 培訓后一定要考試
² 成立質(zhì)量控制小組,用簽字的方式定義
² 腳本不是員工表達的枷鎖,用來允許員工發(fā)揮判斷力。
真誠希望您把最經(jīng)典的呼叫中心管理話語來和大家分享:-)讓我們共同創(chuàng)造呼叫中心管理的美好境界:-)
作者供稿

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