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10086微笑面對每一個客戶

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  大多數中國移動的客戶都撥打過客戶服務熱線吧?從以前的1860到現在的10086,是多么耳熟能詳的數字。有時候突發奇想,中國移動客戶服務中心是個什么樣子?熱線小姐是否和聲音一樣的甜美?日前,本報記者進入了中國移動客戶服務(深圳)中心采訪,終于可以以親身的體驗向讀者進行解密了.

  一進大門,記者就發覺,滿眼都是身穿工作服的女話務員在低聲接聽電話。據介紹,中國移動客戶服務(深圳)中心有5000平方米,這也是目前國內單層面積最大的呼叫中心。

  專業培訓塑造優秀員工

  中國移動客服中心,這一為移動客戶提供業務咨詢、辦理、投訴、建議等服務的“橋梁”部門,每個工作單元都設計成花瓣狀的開放式單元,看上去如同幾百朵鮮花艷麗綻放。1500名話務員的月均人工話務近600萬。2000年以來,中心累計話務量高達14.26億次,相當于全國總人口數。據介紹,這些話務員的平均年齡只有25歲。

  中國移動廣東公司客戶服務中心負責人介紹說,在某種程度上,客戶服務(深圳)中心為國內移動通信運營商建立了呼叫中心運營標準,如:每個員工每天接電話約5000個,與香港最好的呼叫中心水平相當;員工班次達22個,香港最好的呼叫中心僅12個。而且,這個標準仍在不斷地更新中。

  “我們的員工一天一兩百個電話,從早到晚都沒有停歇。”中心負責人表示,因為客戶需求不同,中國移動為客戶提供的業務和服務種類較多,同時為了順應客戶需求的變化,服務和業務也會及時地變更,因此每一通電話對話務員來說,都必須以最專業、最敬業的精神來完成。“我有時候也會接聽一些客戶的服務熱線,了解客戶對中國移動的需求和期望。”

  據中國移動廣東公司客服中心介紹,客服中心經常要開設課程,幫助話務員補充知識、熟悉業務。而一旦有新業務、新資費套餐制訂推出,還要進行專門的業務培訓,及時充電。

  “從事服務工作,在外人看來可能有些枯燥。”一位話務員說,“但我們公司給了我們自我調節心情的環境,讓我們能夠始終用微笑面對每一個打來電話的客戶。”記者看到,在中國移動客戶服務(深圳)中心,一共有四處休閑區,各種書籍和雜志琳瑯滿目。“我們經常會變化顏色和格局,這也是調節心情的方法之一。”

  根據客戶個性提供主動服務

  在休閑區,記者看到一個“本月銷售明星”的光榮榜,旁邊的數字是254。中國移動客戶服務(深圳)中心負責人指出,客服中心正在從“呼入響應被動服務”,轉為“呼入響應+主動服務”,“主動服務已經占到了50%以上。254是指這個話務員通過主動服務,完成了254單業務。”

  “在接電話的時候,我們會留心客戶的消費偏好,喜歡什么樣的服務。”一位話務員說,“我們會根據這些信息給他們推薦合適的套餐和服務。有時候推薦的套餐,能幫客戶省一半話費。”此外,客服中心還專設了電話客戶經理專席,挑選出素質較高、經驗豐富的話務員,為VIP客戶主動提供服務。“我們更注重根據客戶的個性需求,將服務和銷售融為一體,而客服中心本身也正在從成本中心變成利潤中心。”負責人如是表示。

  中國移動廣東公司負責人曾經說,服務的最高境界就是簡單。客服中心也以客戶需求為中心,由繁化簡。“以前太想發揮客服熱線自動語音的功能,基本上每個鍵都對應一項服務,聽錄音要聽半天。有人形容是進了一個門又是一個門,現在10086簡化到4個鍵3個層次,溝通直接了很多。”中國移動廣東公司客服中心負責人表示,雖然前臺簡單化,直接導致后臺變得復雜,“但客戶滿意就是我們責任所在”。

  員工訪談

  記者:您覺得話務員這個工作,最大的挑戰和收獲是什么?

  馮小姐:對話務員來說,最大的挑戰是如何做好溝通,最大的收獲也是慢慢地學到了更多的溝通技巧。我離開家鄉到這里工作,家里人都不太放心。后來移動公司組織我父母過來參觀,他們都覺得我的選擇是正確的。很多朋友問我移動有什么新優惠,大家都很信賴我。

  記者:每天重復工作會不會有點厭倦?在這個集體里,你有幸福感么?

  馮小姐:話務員這個工作雖然在外人看來有點機械,但很多培訓也幫助我們不斷學習新業務。另外,我們公司的領導、同事都對我們一線員工都非常關心。

  公司請我們員工和家長一起游世界之窗;一些優秀的外來員工,公司還幫著辦理戶口,解決子女入學問題,這些讓我覺得很溫暖,對工作很有信心。

  記者:每天接聽無數的電話,回答各式各樣的問題,會不會覺得疲倦?

  馮小姐:對于我們來說滿足客戶的需求永遠是第一位的,我們的職責就是要盡量幫助客戶解決問題,話務員一定要用優質的服務感謝客戶。

南方都市報

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