基本情況
中國聯(lián)通佛山分公司成立于1997年，主要負責中國聯(lián)通在佛山市范圍內(nèi)（含禪城、順德、南海、三水、高明五區(qū)）所有業(yè)務的網(wǎng)絡建設、業(yè)務經(jīng)營和管理工作，在佛山各區(qū)均設有分公司。佛山聯(lián)通在中國聯(lián)通廣東分公司地市級分公司建設及業(yè)務發(fā)展中一直名列前茅。
近幾年，佛山聯(lián)通的用戶規(guī)模不斷壯大，各項業(yè)務已經(jīng)擁有超過150萬的用戶，公司除了努力提升網(wǎng)絡質(zhì)量外，顧客滿意已成為他們關注的焦點。
佛山聯(lián)通10010熱線秉承“享受工作，享受生活，公司發(fā)展，員工成長”的企業(yè)文化，推行“欣賞、高效、輕快、超越”的工作理念，謀求公司、員工、客戶三位一體，和諧共贏的局面，不斷致力于提高10010熱線的服務水平，打造服務品牌，從而提升公司的核心競爭力。
經(jīng)過不懈的努力，佛山聯(lián)通10010熱線獲得了“2004年度佛山市青年文明號”、“2005年佛山市巾幗文明崗”等榮譽稱號，并連續(xù)兩年（2004、2005年度）被省公司評選為“優(yōu)秀客服班組”。
基本情況
特色與價值
一、以人為本，用戶至上
1、“一站式服務”：不斷簡化和優(yōu)化各項業(yè)務流程，增加10010熱線業(yè)務受理權限，擴大用戶辦理業(yè)務范圍，縮短用戶辦理業(yè)務的時間，做到“一站式服務”，用戶通過電話就能解決問題，大大提升了10010服務能力。
2、人性化服務：
1）時刻為客戶著想，完善服務細節(jié)，實行貼心提醒：如天氣寒冷時，提醒用戶添衣保暖、下雨天提醒用戶“雨天路滑，注意安全”等，與客戶真正保持零距離，給客戶被親情般呵護的感覺。
2）方便客戶，免除客戶記憶之難：對于技術性較強的業(yè)務，特別是無法在電話中講述清楚的業(yè)務，如CDMA1X業(yè)務，采取發(fā)送短信方式將咨詢內(nèi)容發(fā)送到用戶的手機上，同時致電用戶跟蹤掌握情況。不要求客戶在通話時及時理解和記憶。
3、分層服務：
1）面向不同客戶分類設置座席開展服務，設立各類專席開展復雜業(yè)務的服務。
2）根據(jù)用戶的AUPU值劃分普通用戶和VIP客戶，開展分層服務。
4、結(jié)合用戶需求，定期安排面對面服務。如根據(jù)熱線收集的用戶需求，定期邀請所經(jīng)銷的手機生產(chǎn)廠家，為CDMA用戶提供免費咨詢、檢測、升級及優(yōu)惠維修活動。
5、積極參與佛山市消委會組織的各項活動，以實際行動為用戶解決問題，被佛山市消費者委員會評為“參與‘承諾誠信’企業(yè)”、“熱心3.15活動企業(yè)”。
戰(zhàn)略、文化與人員管理
二、開設多種監(jiān)督渠道，引進外部力量促進內(nèi)部提升
- 設立總經(jīng)理投訴熱線、總經(jīng)理郵箱等監(jiān)督渠道，對10010熱線服務質(zhì)量實行內(nèi)部監(jiān)督，加快難度較大或較為緊急問題的解決速度。
- 及時開展?jié)M意度調(diào)查。在10010的IVR中設置了自動滿意度調(diào)查程序，及時了解客戶對熱線服務的滿意程度。
- 建立投訴升級流程
為了確保客戶的問題能夠得到及時解決，建立了完善的投訴升級流程。組成了以10010熱線為中心，以各部門為節(jié)點的投訴處理網(wǎng)絡，各部門設有專人負責處理客戶投訴。對于復雜問題，采用即時升級的處理流程，確保用戶的問題能在最短時間得到妥善解決。
三、強化績效管理，規(guī)范團隊建設
客戶服務部不斷加強管理，提高隊伍素質(zhì)，將服務的觀念由外在要求轉(zhuǎn)變?yōu)閮?nèi)在需求，將規(guī)章制度落實到客戶服務部各項具體工作中。同時刷新用人機制，推行績效考核、競爭上崗等，使人力資源得到合理的配置，提高了整個客服隊伍的綜合素質(zhì)。例如：
- 實施崗位認證制度，根據(jù)員工業(yè)績決定員工薪酬。
- 開設“服務大家談”論壇，向全體員工開放，通過討論提升員工專業(yè)知識，提高服務意識。
- 建立服務難點攻堅專項小組，針對性提升服務能力。
四、在管理層樹立“內(nèi)部客戶”觀念，培養(yǎng)員工歸屬感
- 為減輕座席代表的工作壓力，佛山聯(lián)通開展了豐富多彩的活動，如開展以“平凡員工、不平凡事跡” 的專題演講比賽，每月評選“三星”及“一團隊”的活動，組織旅游等。
- 10010客服熱線的座席代表是部門最重要的客戶，為了讓員工真正能擁有歸屬感，他們從多個方面表示了公司的關愛。他們對生病、生孩子或家庭有困難的員工，給予物質(zhì)上的資助、精神上的鼓勵，并要求管理人員做到及時關心和問候。在日常生活上開辦員工餐廳，設立員工休息室、活動室，解決員工的后顧之憂。
- 建立各種興趣小組，如管樂隊、籃球隊、足球隊等等，豐富員工的業(yè)余生活，還特別設立了卡拉OK廳供員工娛樂放松。
- 為了能及時了解員工的思想動態(tài)和穩(wěn)定員工情緒，實行談心制度，開設員工心理輔導課程，緩解員工心理壓力。這對穩(wěn)定團隊、降低流失率起到了積極的作用。
運營體制及人員管理
一、建立建全管理機制：
- 嚴格按照ISO標準制訂各項管理規(guī)范和工作流程，如《人員招聘制度》、《培訓與考試制度》、《信息管理制度》、《知識庫管理制度》、《現(xiàn)場管理條例》、《排班與考勤制度》、《班會制度》、《質(zhì)檢規(guī)范》、《出入機房制度》等等，將日常工作納入科學的管理體系。
- 質(zhì)量監(jiān)控與跟蹤督導一攬子管理：服務質(zhì)量監(jiān)控人員既要依據(jù)服務標準發(fā)現(xiàn)問題，更要分析問題，跟蹤問題和解決問題。
- 建立激勵機制，充分調(diào)動熱線服務人員的工作積極性。
1）定期開展服務評優(yōu)活動：每月評選服務之星、杰出之星、飛躍之星和最佳服務團隊，對各方面表現(xiàn)優(yōu)良的員工給予物質(zhì)和精神獎勵。
2）舉辦服務質(zhì)量競賽活動：對表現(xiàn)優(yōu)異的個人和班組進行獎勵。通過競賽，在10010形成學優(yōu)趕先的良性競爭格局，大大調(diào)動了熱線人員的工作積極性。
3）開展員工積分計劃：設立質(zhì)檢數(shù)據(jù)、系統(tǒng)操作、業(yè)務水平、聽打能力、知識庫操作、工作完成情況等多個積分項目，按積分等級給予相應的積分和獎勵，有效地調(diào)動了員工的工作熱情。
4）舉辦“知識庫捉蟲”活動，鼓勵熱線人員找出知識庫的盲點，提高知識庫操作技能，對“捉蟲”最多及對知識庫管理、完善提出有效建議的人員給予獎勵，此活動開展以來，員工的工作積極性和主觀能動性大大增強。
二、營造良好的工作環(huán)境，加強文化建設：
- 創(chuàng)造良好的現(xiàn)場環(huán)境：舒適的工作環(huán)境對員工健康和服務質(zhì)量都很重要，佛山聯(lián)通在環(huán)境建設方面也下了很大功夫。如進行燈光設計、座席間隔、擺放綠色植物和藝術觀賞畫等人性化設施的設置等；在每一個座席安裝了鏡子，讓座席代表隨時看到自己的精神面貌，及時調(diào)節(jié)自己情緒，將微笑傳遞到每個客戶。
- 通過環(huán)境建設引導服務觀念的轉(zhuǎn)變。在座席間大門上張貼標語：“進門時請脫去煩惱，出門時請帶上成就！”，讓他們及時提醒自己保持良好情緒，從而以正確的服務心態(tài)為用戶提供優(yōu)質(zhì)服務。
- 文化墻建設：把座席間的玻璃墻建設成文化墻，發(fā)動全體服務人員參與文化墻的建設和創(chuàng)新活動。
- 推行欣賞文化：首先讓員工學會欣賞自己，建立自信，同時讓員工學會欣賞他人、包容他人，達到員工相互欣賞，最終欣賞客戶，珍惜客戶的境界。
- 推行換位思考文化：讓“你想別人怎樣對你，那你也必須怎樣對待別人！”成為思考習慣，真正做到用心服務。
三、嚴把招聘，重視員工綜合素質(zhì)培養(yǎng)：
- 專門設立了對外招聘熱線13006701111，通過對聲音的識別、對應聘人員在電話中的口述能力評定，對應聘人員進行初步篩選。
- 對初步應試合格人員采取專門軟件進行心理測試，以及語音、聽力等測試，選取綜合素質(zhì)高、適合熱線工作人員進行培訓，為優(yōu)質(zhì)服務做好基本保證。
四、加強溝通聯(lián)系，提高工作效率：
- 在工作過程中發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)缺陷或不足以及遇到新的需求時，積極向省公司提改進建議，促進系統(tǒng)的完善。
- 與兄弟公司溝通聯(lián)系，到表現(xiàn)突出的兄弟公司取經(jīng)學習，互相交流客服中心的管理經(jīng)驗，吸取其他公司的先進經(jīng)驗，促進客服中心現(xiàn)場管理的進步。
- 推行案例學習法：將經(jīng)驗整理成案例，供全體客服人員共享，預防同類問題再次發(fā)生，提高工作效率。
本案例刊載于《客戶世界》2006年6月刊。
客戶世界
