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何錦明:呼叫中心,任何人都能成為專家

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國(guó)內(nèi)呼叫中心的發(fā)展不到十年的時(shí)間,大規(guī)模的興起也是近幾年的事。目前大部分這一行的管理人員都是2000年以后才開(kāi)始涉足呼叫中心領(lǐng)域,其中大多數(shù)是從市場(chǎng)、營(yíng)銷、培訓(xùn)、系統(tǒng)集成或技術(shù)支持等領(lǐng)域轉(zhuǎn)崗而來(lái),這些外行都缺乏呼叫中心的基礎(chǔ)知識(shí)與操作實(shí)踐,也很少有與最終客戶直接打交道的經(jīng)驗(yàn),對(duì)于如何能真正成長(zhǎng)為一個(gè)行業(yè)內(nèi)的專家,也是一知半解。

俗話說(shuō),“十年樹(shù)木,百年樹(shù)人”,專業(yè)人才的培育過(guò)程是非常艱巨,且又具長(zhǎng)期性的,需要長(zhǎng)時(shí)間的工作經(jīng)驗(yàn)沉淀和不斷積累實(shí)踐。然而,與現(xiàn)階段的實(shí)際情況相比,這短短的幾年時(shí)間內(nèi),市場(chǎng)上卻出現(xiàn)了一批以培訓(xùn)為業(yè)的人士,他們自詡為“呼叫中心專家”、“運(yùn)營(yíng)管理專家”、“電話營(yíng)銷專家”、“資深專家”等等,每個(gè)人都聲稱自己是某領(lǐng)域內(nèi)的專家,而這些所稱的專家(Specialist)具有狹隘的專業(yè)性的意味,迥異于以專業(yè)精神與專業(yè)技能為前提的“專家”(Professionalist)。

目前幾乎所有針對(duì)“專家”的定義都把焦點(diǎn)對(duì)準(zhǔn)知識(shí)和技能,正如專業(yè)技術(shù)人員就是人們普遍誤認(rèn)為的專家。我們不得不認(rèn)為,正是由于大家隨便使用,“專家”這個(gè)詞已經(jīng)遠(yuǎn)離了其核心意義。在重新認(rèn)識(shí)自身市場(chǎng)價(jià)值的過(guò)程中,“專家”這個(gè)詞是象征性的,它是激勵(lì)自己向更高的境界邁進(jìn)。是不是任何人都能成為“專家”呢?這需要大家該先去匡正傳統(tǒng)觀念對(duì)于“專家”的誤解。

前些時(shí)讀了大前研一的最新力作《專業(yè)主義》,在書(shū)中對(duì)“專家”的詮釋給我們很多啟示。這位作為少數(shù)獲得國(guó)際聲譽(yù)的東方管理大師,被英國(guó)《經(jīng)濟(jì)學(xué)人》雜志評(píng)選為全球五位管理大師之一,對(duì)“專家”的定義是這么闡釋的:

“專家”的詞源本是profess, 意思是“向上帝發(fā)誓,以此為職業(yè)”。

“專家”要控制自己的情感,并靠理性而行動(dòng)。他們不僅具備較強(qiáng)的專業(yè)知識(shí)和技能以及較強(qiáng)的倫理觀念,而旦無(wú)一例外地以顧客為第一位,具有永不厭倦的好奇心和進(jìn)取心,嚴(yán)格遵守紀(jì)律。以上條件全部具備的人才,我們才把他稱為“專家”。

我們需要的是這樣的“專家”,他們從基礎(chǔ)知識(shí)開(kāi)始進(jìn)行系統(tǒng)學(xué)習(xí),親身實(shí)踐,對(duì)新事物反復(fù)消化并不斷積累經(jīng)驗(yàn);經(jīng)過(guò)持續(xù)的訓(xùn)練,他們能夠把自己所學(xué)到的知識(shí)提供給別人。

“專家”全身都浸透著職業(yè)化特性,他們討厭?cǎi)R馬虎虎的工作。因此他們對(duì)工作一如既往地勤勤懇懇,即使年事已高,也要親臨一線。準(zhǔn)確地說(shuō)“專家”是已經(jīng)經(jīng)過(guò)不斷磨練的人,他們的好奇心永不衰竭。

“專家”具備洞察力和判斷力,能夠使組織在沒(méi)有既定方法與規(guī)范的情況下正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

“專家”必須理解工作的力量,在沒(méi)有正確答案的情況下,能夠設(shè)想各種情況并有可能采取正確的對(duì)策。

“專家”總是優(yōu)先考慮顧客的利益,并強(qiáng)調(diào)必須給顧客帶來(lái)最大價(jià)值。

對(duì)“專家”而言,是不允許妥協(xié)的。所謂「妥協(xié)」,指的是只考慮自己的情況,而無(wú)視顧客與商業(yè)伙伴的利益,凡事過(guò)于樂(lè)觀。

不經(jīng)過(guò)思考便想成為“專家”,這不是專家應(yīng)具奮的態(tài)度。這方面的學(xué)習(xí)當(dāng)然必不可少,但真正的“專家”首先要理解專家的基本條件,然后再去思考如何成為專家。

那些僅僅按照公司的規(guī)定采取行動(dòng)的人,不僅無(wú)法稱之為“專家”,而且也不利于公司的發(fā)展。因此我們應(yīng)該銘記,從事任何工作都要首先確定自己的顧客,并發(fā)誓為顧客做出貢獻(xiàn)。

在無(wú)邊界的空間,無(wú)法設(shè)想官僚與行業(yè)團(tuán)體能夠趕上網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的速度。正因?yàn)槿绱耍覀儾判枰皩<摇痹诜较蚺c程度方面給出恰如其分的建議。

無(wú)論前提條件發(fā)生多大的變化,都能夠認(rèn)清深層變化的本質(zhì),比別人發(fā)揮出更大的能力,這樣的人才是“專家”。

總而言之,大家對(duì)“專家” 共同的看法是具奮較高的專業(yè)水平、自立和自主以及高績(jī)效。以上任何一種理解都沒(méi)錯(cuò),但又都不夠準(zhǔn)確。真正的“專家” 必須具奮先見(jiàn)能力、構(gòu)思能力、討論的能力、適應(yīng)予盾的能力。真正的“專家”是任何領(lǐng)域和行業(yè)都需要的,并且這種需求在二十一世紀(jì)也將會(huì)越來(lái)越強(qiáng)烈。

在“專家”充濫市場(chǎng)之際,我們需要的不是擁有徒有虛名的學(xué)歷和毫無(wú)實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)的學(xué)術(shù)派人士,而是那些在實(shí)踐工作中努力的學(xué)習(xí),不斷的改進(jìn)技能和提升自我,并且經(jīng)過(guò)專業(yè)的訓(xùn)練,把經(jīng)驗(yàn)以及方法傳授給他人的“專業(yè)主義”人才。在呼叫中心這個(gè)新的競(jìng)爭(zhēng)領(lǐng)域中,我們正在與看不見(jiàn)的空間作戰(zhàn),所需要的是克服眼前困難的思路與勇氣,是能在沒(méi)有道路的地方找到出路,是能看到別人看不見(jiàn)的東西的預(yù)見(jiàn)能力。正因如此,我們才期待著能夠帶領(lǐng)呼叫中心行業(yè)開(kāi)辟出前進(jìn)道路的人才出現(xiàn),這樣的人才正是我們所說(shuō)的“專家”。

作者為香港客戶中心協(xié)會(huì)(HKCCA)發(fā)起人及顧問(wèn)
原載于《中國(guó)咨詢頻道》

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