高端在線(xiàn)客服系統(tǒng)是基于云計(jì)算的,采用云計(jì)算和大數(shù)據(jù)技術(shù),將企業(yè)的網(wǎng)站、應(yīng)用、客戶(hù)資源進(jìn)行統(tǒng)一管理,并充分利用云服務(wù)器、云存儲(chǔ)、云搜索等資源。讓企業(yè)在網(wǎng)站上實(shí)現(xiàn)客戶(hù)互動(dòng),通過(guò)客服系統(tǒng)與客戶(hù)進(jìn)行對(duì)話(huà)。目前,已廣泛應(yīng)用于金融、電信、電力、教育培訓(xùn)等行業(yè)。
系統(tǒng)功能
作為一款專(zhuān)門(mén)針對(duì)網(wǎng)站、電商等客戶(hù)服務(wù)需求的客服系統(tǒng),主要面向的客戶(hù)群體是:企業(yè)客戶(hù)、個(gè)人用戶(hù)、中小型網(wǎng)站、微信公眾號(hào)等,并提供在線(xiàn)客服助理、智能機(jī)器人三種服務(wù)方式。
訪客管理
1、訪客來(lái)訪接待:訪客可以通過(guò)網(wǎng)站鏈接直接訪問(wèn)網(wǎng)站,也可以在企業(yè)微信、手機(jī)端或其他客戶(hù)端訪問(wèn)。
2、訪客分配:根據(jù)訪客來(lái)源、訪問(wèn)時(shí)間等信息,分配給相應(yīng)的座席。
3、訪客記錄:記錄訪客的訪問(wèn)詳情和訪問(wèn)時(shí)間,可供查詢(xún)和統(tǒng)計(jì)。
4、訪客留言:提供給座席,方便其與客戶(hù)進(jìn)行溝通。
智能分配
1.智能分配是指系統(tǒng)根據(jù)接待的用戶(hù)信息、服務(wù)時(shí)間等情況,自動(dòng)分配給相應(yīng)的座席,從而避免多個(gè)客服同時(shí)接待客戶(hù)時(shí)造成的等待時(shí)間過(guò)長(zhǎng)問(wèn)題,提高接待效率。
2.智能分配是建立在預(yù)先設(shè)定的條件上,例如:對(duì)于用戶(hù)注冊(cè)量、會(huì)話(huà)量、服務(wù)時(shí)間等,如果條件不滿(mǎn)足,則接待效率不高。
3.智能分配可以自動(dòng)檢測(cè)客戶(hù)來(lái)源。如果用戶(hù)來(lái)自于網(wǎng)站、郵件、微信、 APP等渠道,則系統(tǒng)會(huì)根據(jù)用戶(hù)來(lái)源自動(dòng)分配給相應(yīng)的座席進(jìn)行接待。
4.智能分配還可以根據(jù)用戶(hù)的反饋和行為自動(dòng)調(diào)整工作時(shí)間,讓客服人員有更多時(shí)間去處理更為緊急和重要的客戶(hù)問(wèn)題。
數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)
客服系統(tǒng)中有實(shí)時(shí)監(jiān)控模塊,可將所有訪客的對(duì)話(huà)記錄以文本、圖片、視頻等多種方式呈現(xiàn),管理者可實(shí)時(shí)了解訪客的訪問(wèn)情況,并在此基礎(chǔ)上分析訪客來(lái)源、訪客類(lèi)型和訪問(wèn)時(shí)間。
統(tǒng)計(jì)報(bào)表:當(dāng)系統(tǒng)進(jìn)行客服數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)時(shí),會(huì)自動(dòng)生成相應(yīng)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表。管理者可通過(guò)報(bào)表來(lái)了解團(tuán)隊(duì)工作狀態(tài),如每個(gè)客戶(hù)平均花費(fèi)多少時(shí)間在對(duì)話(huà)上,平均對(duì)話(huà)時(shí)長(zhǎng)等。
銷(xiāo)售人員跟蹤:可將銷(xiāo)售人員的工作情況以各種方式呈現(xiàn)出來(lái),如在線(xiàn)客服、郵件營(yíng)銷(xiāo)、短信營(yíng)銷(xiāo)、微信營(yíng)銷(xiāo)等,并可以根據(jù)每個(gè)銷(xiāo)售人員的銷(xiāo)售業(yè)績(jī)、電話(huà)拜訪情況進(jìn)行數(shù)據(jù)分析。
企業(yè)管理
企業(yè)管理:幫助企業(yè)管理網(wǎng)站和應(yīng)用,客戶(hù)和產(chǎn)品等,為企業(yè)的運(yùn)營(yíng)和發(fā)展提供有力的支持。
1.統(tǒng)一入口:為客戶(hù)提供統(tǒng)一的客戶(hù)服務(wù)入口,可查看所有咨詢(xún),便于企業(yè)管理。
2.知識(shí)庫(kù)管理:方便企業(yè)管理知識(shí)庫(kù),實(shí)現(xiàn)知識(shí)共享,提高知識(shí)分享速度。
3.在線(xiàn)客服系統(tǒng):便于客戶(hù)溝通,提高服務(wù)質(zhì)量。
4.客戶(hù)溝通記錄:對(duì)客戶(hù)溝通進(jìn)行分類(lèi)記錄,方便企業(yè)管理。
(文章轉(zhuǎn)載于天潤(rùn)融通)