很多企業(yè)輕松就可以獲得穩(wěn)定的客源,但是有些企業(yè)費(fèi)了很多力氣還是徒勞無獲。使用多功能智能化客服系統(tǒng)呼叫中心,能夠掌握更全面的客戶資料,更好地幫助企業(yè)鎖定客源,程序化的操作上手也非常簡(jiǎn)單。
提供定制化通話服務(wù)
使用成熟的客服系統(tǒng)呼叫中心,相關(guān)的客服資料以及通話記錄都有詳細(xì)的記載,在工作臺(tái)都會(huì)對(duì)應(yīng)具體的內(nèi)容,分為客戶、工單、回電計(jì)劃、通話詳情以及聯(lián)系歷史等,每一個(gè)板塊都有詳細(xì)的記錄內(nèi)容,能夠幫助更準(zhǔn)確地定義和客戶。
企業(yè)需要的客服系統(tǒng)就應(yīng)該具備分析和記錄客戶信息的功能,因?yàn)槊鎸?duì)不同的客戶群體,需要完成的呼叫任務(wù)也有差異,有些呼叫為了是建立聯(lián)系,有些是為了進(jìn)一步合作,通過詳細(xì)的記錄,幫助客服人員找準(zhǔn)突破口。
智能化座席行為管理
本公司的客服系統(tǒng)采用智能化的管理,減輕了人工的負(fù)擔(dān)。系統(tǒng)連續(xù)檢測(cè)到話機(jī)狀態(tài)異常次數(shù)達(dá)到上限后,就會(huì)自動(dòng)設(shè)置成忙線的狀態(tài),在次數(shù)方面是可以自定義設(shè)置的。智能化的管理,讓客戶的體驗(yàn)感更好。
系統(tǒng)還支持座席離線手機(jī)接聽,如遇一些特殊情況需要離開工位或者退出系統(tǒng),座席人員仍可接聽客戶電話,不會(huì)因此而斷線,隨時(shí)隨地應(yīng)答客戶,保證完整的服務(wù)流程。
通話中也可電話操作
在通話中,客服系統(tǒng)也可以進(jìn)行很多操作,靜音、保持、強(qiáng)插、強(qiáng)拆、監(jiān)聽、耳語等都可以進(jìn)行,保證通話質(zhì)量,提升服務(wù)水平,保證客戶的滿意度。
這個(gè)功能是保證在呼叫過程中,如果出現(xiàn)客戶不滿意,或者客服出現(xiàn)了紕漏等問題,相關(guān)的人員就應(yīng)該及時(shí)采取行動(dòng),以確保企業(yè)的形象不會(huì)受損,因此開發(fā)了在通話中也可操作的權(quán)限,進(jìn)一步保證企業(yè)的發(fā)展。
強(qiáng)大的客服系統(tǒng)呼叫中心,能夠幫助企業(yè)解決很多問題,一方面可以更準(zhǔn)確地分析客戶,提供定制化的通話服務(wù),另外智能化的座席行為管理,節(jié)約了大量的人力,智能操作簡(jiǎn)單分配效率更高。同時(shí)在通話中發(fā)現(xiàn)問題,也能及時(shí)進(jìn)行強(qiáng)插、強(qiáng)拆等操作,確保通話的服務(wù)質(zhì)量。
(文章轉(zhuǎn)載于天潤(rùn)融通)