近年來,隨著國內知識經濟、互聯網行業的快速發展,教育培訓市場呈現良好的增長趨勢。對于成人教育來說,由于收到新興職業和生活的壓力,越來越多的人選擇參加各種培訓來提升自己;對于學生教育來說,各種補習班、培訓班呈現百花齊放的狀態。無論是成年人還是學生,教育培訓成為了他們的家常便飯。
不管是傳統教育培訓、還是新興的互聯網在線教育培訓,目前都面臨招生難、用人成本高、人才缺乏、品牌力量弱、服務升級瓶頸等等困境。而中小企業尤為突出,他們應該采用什么方法來解決困境,打造品牌、升級服務、突出核心競爭力?北京云呼叫中心提供商漢云通信對教育培訓行業面臨的痛點,提出自己的解決方案。
一、企業四大痛點
企業痛點1:招生難
使用功能:呼叫中心API、存儲錄音
通過現有的CRM系統外呼招生。對外統一服務熱線,制定通話錄音。利用云呼叫中心系統,通過API接口與企業現有的CRM系統做對接,開放錄音獲取通道,企業外呼錄音存儲到本地。由此讓外呼資費成本得到降低。
企業痛點2:電話回訪學員,個人電話撥打接通率低;企業開發的APP沒有通信功能,工作效率低。
使用功能:號碼保護、通話錄音
智能語音平臺對接企業APP,實現點擊呼叫;對外統一固話號碼,提高接通率;號碼保護平臺,隱藏個人號碼,保護客戶隱私;全國300+城市固話號碼,輕松實現異地辦公。漢云通信云呼叫中心,系統放置在云端,保證對接簡單,上線時間短,線路穩定,節約企業成本。
企業痛點3:課程介紹、試聽邀約、業務推廣等
使用系統:云呼叫中心系統
使用云呼叫中心系統,一鍵接入,即刻為企業創建自己的呼叫中心,無需購買呼叫中心的軟件、硬件設備、專業運維人員,搭建成本低、上線速度快;配備云話機,讓企業享受高清電話級通話;實現點擊撥號功能,保證效率,達到更方便的效果;開通通話錄音功能,實時監督外呼質量。
企業痛點4:招生季電話咨詢量大,電話占線嚴重。
使用功能:云總機
建立學校招生熱線;使用云呼叫中心,減少硬件、軟件設備費用、保低成本、快速上線。利用云呼叫中心排隊功能,實現7*24小時接通,隨時隨地接聽,電話不占線、不漏接、需要多做席時擴容方便,開通賬號即可。
二、更多教育培訓行業解決方案
1、來電彈屏、統計報表,提高服務質量,避免重復溝通
來電時彈出學員信息,座席第一時間知道學員詳細信息、過往溝通記錄,從而避免重復溝通,提升學員體驗。
漢云通信云呼叫中心系統支持各種統計報表輸出,直觀反映出呼叫中心的整體具體運營情況,幫助管理人員進行決策。如:IVR呼叫總量統計、平均坐席服務時間統計、線路占用時間統計、坐席話務量統計、呼叫損失量統計、接通率統計,排隊占用時間統計等。
2、多渠道接入,統一后臺管理數據
提供多渠道入口
系統支持微信、IM在線客服、電話、短信、郵件、傳真等渠道接入,實現不同渠道,統一后臺管理模式。
3、學生個人信息管理
云呼叫中心使用專業的CRM統一管理所有意向學員的線索,CRM管理界面操作簡單,靈活易用。企業/學??赏ㄟ^對線索的來電號碼、來電時間和通話記錄的整合,實現高效的客戶線索統一管理和分配。
4、來電智能分配排隊策略
智能路由:通過智能路由可實現來電智能分配。如VIP客戶直接接入專屬座席,無需等待和語音導航。按通話記錄,自動轉接至分機或對應坐席接聽,可直接接入上次通話座席。
云呼叫中心相比傳統呼叫中心,功能基本一樣,只不過傳統呼叫中心的搭建需要企業購買硬件設備、配備運維人員、尋找線路資源等等,前期投入和后期維護費用都比較高,一般都是大中型企業才會愿意花費高額費用來搭建呼叫中心。
而新型的漢云通信云呼叫中心除了擁有傳統呼叫中心的基本功能外,還不需要企業購買硬件設備、配備運維人員、尋找線路資源,投入費用較低,選擇租用即可,按需付費。系統接入一般由云呼叫中心提供商遠程操作即可對接完成,部署時間一般為一周左右。可以說,云呼叫中心的出現,為中小企搭建自己的呼叫中心創建了直接通道,在不影響核心業務的同時,還能享受到云呼叫中心帶來的便捷。