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客戶服務(wù):速度勝過微笑

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  很多公司至今還沒有意識到這個(gè)問題,他們只看到了今天的消費(fèi)者比過去要難伺候得多,但卻沒有看到他們的要求其實(shí)還沒高到哪里去,大部分人的要求只不過是方便和快捷而已,因此對于商家來說,超級服務(wù)和顧客超級滿意并不難,只要你先完成快速的服務(wù)。

  上半年,接受了一個(gè)服務(wù)行業(yè)客戶的委托,希望能夠給他們的客戶服務(wù)體系注入一個(gè)新的理念,以吸引消費(fèi)者和區(qū)別同行。客戶要求我一星期左右將一個(gè)新鮮、熱辣的獨(dú)特服務(wù)理念捧到他們的面前,因?yàn)樗麄兒推渌目蛻粢粯樱汉芗薄?BR>
  一周之后,我如期提交了方案,那就是“SS”的服務(wù)概念,具體地說是:從“speed service”(快速服務(wù))到“super service”(超級服務(wù))。

  這個(gè)概念的提出是基于我的一次醫(yī)院服務(wù)經(jīng)歷:一天,我感覺眼睛不舒服,就在一大早去了一間較知名的大醫(yī)院“維護(hù)”一下。由于很多年都沒有進(jìn)醫(yī)院了,在一樓排隊(duì)掛號的那一刻,我非常驚喜地發(fā)現(xiàn)醫(yī)院已經(jīng)實(shí)行電腦掛號了,你只需要在掛號之前填寫一張個(gè)人信息單(簡單到只需要姓名和性別基本上就可以了),交給掛號人員,她就能馬上將它輸入電腦,并打印出一式三聯(lián)的個(gè)人就診信息單據(jù),上面包含了姓名、性別、編號、就診科室、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等,連同空白病歷卡和醫(yī)生處方單,你就可以直接去就診了。

  我急匆匆地直奔四樓眼科,到了眼科之后,又發(fā)現(xiàn)原來連排隊(duì)都不需要了,因?yàn)獒t(yī)院的電腦已經(jīng)聯(lián)上網(wǎng)了,在掛號時(shí)就已經(jīng)將進(jìn)同一個(gè)科室候診的人按照掛號的時(shí)間先后順序進(jìn)行了排列。在眼科的門口,一位護(hù)士指著桌上的一臺電腦說:“你排在第五位。”而我也不需要再站著排隊(duì)了,周圍有一排椅子,我可以坐在椅子上休息,或者估計(jì)一下時(shí)間,到周圍走走,等輪到我的時(shí)候,護(hù)士會叫我。

  終于進(jìn)了眼科診室,大夫初步看了一下我的雙眼,告訴我要用機(jī)器詳細(xì)檢測一下,須到隔壁的交費(fèi)室先交15元的檢測費(fèi),于是我趕緊去排隊(duì)交了錢。再進(jìn)到眼科診室,這時(shí)已經(jīng)有其他病人在就診,我只好在旁邊再等一等,等到我時(shí),醫(yī)生帶我到里面的房間用儀器檢測了一下,告訴我屬于眼睛感染,須滴一些眼藥水,于是他就在處方單上開了兩種眼藥水,交給我。

  接下來,我再回到一樓去劃價(jià)和取藥。在劃價(jià)處又排了一次隊(duì),劃價(jià)小姐告訴我,其中的一種眼藥水可能已經(jīng)沒有藥了,要我最好到隔壁的西藥房去問一下。于是我從隊(duì)伍中出來,又去西藥房排隊(duì),果然已經(jīng)沒有藥了,我問藥房小姐該怎么辦,小姐告訴我:“你最好叫醫(yī)生再看看能不能給你另外換一種藥。”

  我只得再次從一樓回到四樓眼科,再次排隊(duì),醫(yī)生再次開新藥。

  剩下的故事我就不用多說了,再次劃價(jià),再次拿藥,好在這一次醫(yī)生開的藥全部都有,如果不然,我又要再跑一次四樓。

  這次看病的經(jīng)歷引發(fā)了我的思考。在整個(gè)過程中,前面幾個(gè)過程,例如掛號、排隊(duì)和各樓層分別開設(shè)收費(fèi)室等都讓我深刻感覺到了醫(yī)院的服務(wù)水平和效率由于計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的使用而有了很大的提升,但后面的劃價(jià)、取藥、再開處方等過程卻讓我感到煩瑣不堪,既浪費(fèi)時(shí)間又十分疲憊,好在我的病癥并不嚴(yán)重,如果是身體十分虛弱的病人,可能就經(jīng)不起這樣的折騰了。

  其實(shí),在我看來,上述過程只要醫(yī)院解決一個(gè)問題,就會使病人少排幾次隊(duì),少爬一次樓。那就是在醫(yī)生的桌上再擺上一臺電腦,與劃價(jià)和西藥房聯(lián)上網(wǎng),在開

  處方之前查閱一下藥房是否有藥,就可以避免開出藥房沒有的藥來,病人只需要一次劃價(jià)和取藥就能完成整個(gè)過程,既簡單又方便。當(dāng)然,這可能會涉及到服務(wù)業(yè)的業(yè)務(wù)流程問題,這是另外一個(gè)話題。

  在此,我想重點(diǎn)講的是,作為一個(gè)今天的消費(fèi)者(病人也屬于消費(fèi)者的一種),他們真正關(guān)注的是什么?而提供服務(wù)的公司又應(yīng)該怎樣來回應(yīng)這些消費(fèi)者的要求和變化?

  答案是:速度。

  作為一個(gè)新消費(fèi)者,我們大家都會有一個(gè)共同的感受,那就是我們?nèi)鄙贂r(shí)間和耐性,我們每天忙忙碌碌,能夠在一小時(shí)之內(nèi)完成的事情,我們決不會把它拖到兩個(gè)小時(shí)。

  在最近出版的美國作者戴維·劉易斯和達(dá)瑞恩·布里格的《新消費(fèi)者理念》(The Soul Of The New Consumer)一書里,他們也將新消費(fèi)者的特征描述為:缺乏時(shí)間、缺乏注意力、缺乏信任度,其中缺乏時(shí)間更是擺在了第一條。具體表現(xiàn)為:新的消費(fèi)者有太多的事情要做,面臨著日益激烈的商業(yè)競爭和工作場所內(nèi)外日益加劇的社會競爭,消費(fèi)者缺乏家庭勞動的分工,大家都在不斷地?cái)D壓時(shí)間等等。因此,我們今天真正需要的是接受方便而快捷的服務(wù)。

  以我粗略的觀察所及,大部分的國內(nèi)服務(wù)行業(yè)都還沒有真正意識到這一點(diǎn),為了吸引消費(fèi)者和制造噱頭,不斷地喊出一些脫離現(xiàn)實(shí)服務(wù)水平、空洞又玄虛的口號,例如:與客戶進(jìn)行心的溝通和交流、微笑服務(wù)等等,我不否認(rèn)這些都是很好的理念,都深刻地強(qiáng)調(diào)了全心全意為客戶服務(wù)的精神,但究竟有沒有人真正站在消費(fèi)者的角度認(rèn)真思考一下消費(fèi)者是否需要?以及我們?nèi)绾螐男袆由先?shí)現(xiàn)?在這里我想講一講我經(jīng)歷的另外一個(gè)航空公司的案例。

  前一段時(shí)間,我曾經(jīng)乘坐一家航空公司的飛機(jī)從深圳飛往長春,中途停北京,但由于天氣不好,風(fēng)大,飛機(jī)在北京上方盤旋了很久,仍然無法降落,最后只得轉(zhuǎn)飛到天津降落。因?yàn)樘旖螂x北京比較近,考慮到部分到北京的乘客可能要趕時(shí)間,航空公司還特別在降落后安排了一部大巴免費(fèi)送自愿在天津下機(jī)的乘客去北京,有一小部分乘客下了飛機(jī),但大部分乘客不愿意乘坐大巴,仍然停留在飛機(jī)內(nèi)等再次起飛。但飛機(jī)遲遲沒有起飛的消息,問乘務(wù)員,也給不出具體的起飛時(shí)間,只說:“北京風(fēng)大,何時(shí)能起飛無法確定。”在此期間,乘務(wù)員和機(jī)長等人員不停地來向大家解釋和說明。當(dāng)?shù)却龝r(shí)間到了30分鐘左右的時(shí)候,很多乘客已經(jīng)十分不耐煩,開始向乘務(wù)員發(fā)脾氣。令人感動的是,機(jī)上的空中小姐一直都保持著微笑、耐心給乘客解釋和服務(wù),但始終難以平息乘客的怒氣。整個(gè)等待過程充滿了火藥味,任憑乘務(wù)員如何解釋,都無濟(jì)于事,個(gè)別乘客最后竟然說出“真希望你們航空公司今年倒閉”的話來。雖然飛機(jī)在兩個(gè)半小時(shí)之后還是起飛了,但顧客的抱怨情緒卻一直在持續(xù)。

  從這個(gè)例子我們可以看到,飛機(jī)上這一群訓(xùn)練有素的乘務(wù)員也真正做到了我們前面所提到微笑服務(wù),也在非常真誠地與乘客進(jìn)行交流,甚至部分客戶感到饑餓時(shí)(按照飛機(jī)上的規(guī)定,此時(shí)已經(jīng)不再提供餐點(diǎn)了),她們主動拿出私人儲備的餅干給乘客,但還是因?yàn)椴荒軠?zhǔn)時(shí)起飛而得不到客戶的原諒。這是為什么呢?

  還是因?yàn)闀r(shí)間和速度。

  這些乘客如果是星期六或星期天在家里呆坐半天或一天,他們也不會不耐煩,為什么在飛機(jī)上僅僅等待兩三個(gè)小時(shí)就會暴跳如雷呢?當(dāng)然我們不排除有趕時(shí)間的因素在內(nèi),但也同樣還有很多顧客就是不趕時(shí)間也不愿意在接受服務(wù)的過程中長時(shí)間等待(這里有環(huán)境和壓力等復(fù)雜的因素存在)。自然地,在這種焦躁的心情下,作為與乘客素不相識的乘務(wù)員,你的微笑對他沒有吸引力,他也不愿意與你進(jìn)行所謂的“心”的交流,他唯一希望的是你盡快幫他解決問題,迅速到達(dá)目的地。

  由此可見,今天的消費(fèi)者對于時(shí)間和速度的要求越來越高,在接受服務(wù)時(shí),他們更多地是希望在有限的時(shí)間內(nèi)迅速地解決問題,然后迅速地走人,他沒有時(shí)間關(guān)注服務(wù)員是否微笑(他可能也希望服務(wù)員速度快得沒有時(shí)間對他微笑),只要服務(wù)員不怒目相視就可以了;他也沒有心情和服務(wù)員去進(jìn)行更深的心靈交流,因?yàn)樗赡艹鲇诎踩头纻涞男睦砗ε峦嘎秱€(gè)人的隱私(不可否認(rèn),現(xiàn)代人的安全感是越來越低了),當(dāng)然醫(yī)生和病人除外。

  很多公司至今還沒有意識到這個(gè)問題,他們只看到了今天的消費(fèi)者比過去要難伺候得多,但卻沒有看到他們的要求其實(shí)還沒高到哪里去,大部分人的要求只不過是方便和快捷而已,因此對于商家來說,超級服務(wù)(super service)和顧客超級滿意并不難,只要你先完成快速的服務(wù)(speed service)。這一點(diǎn),美國的聯(lián)邦快遞是一個(gè)很好的例子,它的服務(wù)人員很少和客戶接觸,但由于準(zhǔn)確、安全和快捷贏得了顧客的心。

  那么如何才能做到快速的服務(wù)(speed service)呢?最好的方式當(dāng)然是進(jìn)行業(yè)務(wù)流程的重新組合和優(yōu)化調(diào)整,除了內(nèi)部的業(yè)務(wù)處理之外,在處理顧客“等待的痛苦”這一棘手問題上,國外的心理學(xué)專家給了我們一些很好的研究成果,很值得我們參考和借鑒:

  有關(guān)等待時(shí)間的7項(xiàng)原則:

  1、等待時(shí)無事可干比有事可干感覺更長;

  2、過程前等待的時(shí)間感覺比過程中等待的時(shí)間更長;

  3、焦慮使等待看起來時(shí)間更長;

  4、不確定的等待比已知的、有限的等待時(shí)間更長;

  5、沒有說明理由的等待比說明理由的等待時(shí)間更長;

  6、不公平的等待比平等的等待時(shí)間更長;

  7、服務(wù)的價(jià)值越高,人們愿意等待的時(shí)間就更長;

  8、單個(gè)人等待比許多人一起等待感覺時(shí)間更長。

  當(dāng)然,我們也要防止speed service走入誤區(qū),這里的誤區(qū)主要是指商家一味地強(qiáng)調(diào)服務(wù)的速度和快捷,卻忽略了另外的一些問題,而這些問題可能又將導(dǎo)致部分客戶新的抱怨。

  前一段時(shí)間我的一個(gè)朋友很高興地對我說,她經(jīng)常存款的一家銀行通知她去取貴賓卡,由于她很早就在這家銀行存款,因此符合了這家公司新近推出的大客戶政策的貴賓資格,其中一項(xiàng)優(yōu)惠政策就是到銀行的各營業(yè)廳窗口辦理業(yè)務(wù)時(shí)不需要再排隊(duì)了,可以優(yōu)先辦理。

  過了幾天,這位朋友又很沮喪地說:“這個(gè)貴賓卡也不好,害得我被很多顧客罵。”我就問她:“為什么?”她說:“這家銀行也沒有專門為大客戶開一個(gè)窗口,我今天去辦理業(yè)務(wù)的時(shí)候,看到普通窗口排隊(duì)的人很多,我就問營業(yè)廳的值班經(jīng)理持貴賓卡是否需要排隊(duì)?他說不用,可以第一個(gè)辦,我就直接走到窗口辦理,辦是辦了,卻沒想到遭到后面排隊(duì)的人的集體責(zé)備,我回頭看看確實(shí)讓人挺不好意思的,還有老人和抱小孩的,我以后還是老老實(shí)實(shí)排隊(duì)吧。”唉,顧客對公司的服務(wù)是滿意了,卻沒想到顧客與顧客之間卻發(fā)生了糾紛,這又能怪誰呢?如果我們要讓消費(fèi)者超級滿意,那就加快服務(wù)的速度吧。

....

新消費(fèi)者的特征描述為:缺乏時(shí)間、缺乏注意力、缺乏信任度,其中缺乏時(shí)間更是擺在了第一條。具體表現(xiàn)為:新的消費(fèi)者有太多的事情要做,面臨著日益激烈的商業(yè)競爭和工作場所內(nèi)外日益加劇的社會競爭,消費(fèi)者缺乏家庭勞動的分工,大家都在不斷地?cái)D壓時(shí)間等等。因此,我們今天真正需要的是接受方便而快捷的服務(wù)。

上面這一段話說出了現(xiàn)代服務(wù)的重點(diǎn)所在。不同的客戶,有不同的需求,需要不同的應(yīng)付之策。

標(biāo)簽:三沙 六安 葫蘆島 蘇州 廣東 催收 南通 徐州

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